ADMINISTRACIÓN

Es responsable, conjuntamente con el Director, de velar por el correcto aprovechamiento de los recursos físicos y financieros; ejecuta planes de mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y equipos; gestiona la consecución de los recursos necesarios para el funcionamiento del Núcleo. Además realiza gestiones ante la Dirección de Recursos Humanos y Dirección de Administración, Nivel Central, para el trámite oportuno de los pagos del personal contratado.

El resto de las dependencias que conforman el organigrama del Núcleo sirven de apoyo a las actividades de las Subdirecciones y de la Oficina de Administración, descritas anteriormente.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

• A nivel institucional, la Dirección de Administración depende del Vicerrectorado Administrativo y se encarga de gestionar recursos humanos, financieros y materiales de la universidad.

• En cada núcleo funciona una Subdirección de Administración, responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas de ese núcleo, en articulación con el Director de Núcleo y el Vicerrectorado Administrativo.

SON ATRIBUCIONES DEL SUBDIRECTOR O SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN

1)

• Aplicar normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, materiales y humanos del Núcleo.

• Suplir las ausencias temporales del Subdirector o Subdirectora Académico (a).

• Aplicar sistemas contables de aceptación general para la consolidación de cuentas, elaboración de balances y estados financieros del Núcleo.

• Garantizar la formulación y control de ejecución de anteproyectos y proyectos presupuestarios, así como de los planes operativos relativos a las actividades del Núcleo.

• Instrumentar fórmulas y proyectos dirigidos a la captación de fondos.

• Ejecutar la adquisición de materiales y suministros que requieran las diversas instancias organizacionales del Núcleo.

• Administrar la aplicación de los convenios colectivos e individuales de trabajo en el Núcleo.

• Mantener registros consolidados de información sobre recursos humanos, financieros y materiales.

• Las demás que le sean asignadas por los organismos universitarios y por el Director o Directora de Núcleo.

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