1. Положення про учнівський гуртожиток, що містить:  

• Порядок надання житлового місця в гуртожитку, порядок виселення.  

• Орієнтовний перелік прав та обов’язків мешканців учнівського гуртожитку.  

• Правила внутрішнього розпорядку учнівського гуртожитку.  

• Користування гуртожитком. 

• Умови проживання.  

• Обов'язки керівництва навчального закладу та гуртожитку.  

• Громадські органи управління гуртожитком (Рада гуртожитку).  

• Організацію виховної роботи в гуртожитку 

2. Паспорт гуртожитку. 

3. Розпорядок робочого дня вихователя. 

4. Розпорядок дня учнів. 

5. Посадові інструкції 

6. Інструкції з безпеки життєдіяльності у гуртожитку, протипожежної безпеки та протоколи проведених інструктажів з підписами мешканців гуртожитку. 

7. Журнал обліку чергування. 

8. План виховної роботи в гуртожитку на рік, місяць, що відображає методичну проблему, над якою працює заклад і передбачає наступні розділи: 

• І. Організаційна робота (розміщення учнів по кімнатах, укладання угод про збереження майна, організація роботи ради гуртожитку, залучення учнів до гурткової роботи тощо). 

• ІІ. Морально-етичне виховання (через національне, патріотичне, правове, трудове, естетичне, фізичне, статеве, екологічне виховання). 

• ІІІ. Індивідуальна робота з учнями. Робота з батьками (на основі спостереження на кожного важковиховуваного учня повинна бути складена психолого-педагогічна характеристика, заплановані бесіди, індивідуальні консультації з питань самовиховання, дотримання статуту гуртожитку, правил власної гігієни, культури спілкування, виконання доручень та ін. Зв'язок з батьками). 

• ІV. Культурно-масова робота (експрес-інформації, тематичні вечори, зустрічі з цікавими людьми, диспути, відеоогляди, гуморини, екскурсії тощо). 

• V. Самообслуговування та житлово-побутова робота (організація самообслуговування, конкурси «Затишок», «Краща кімната», обладнання кімнат побуту, здоров’я, діяльність ремонтних бригад, благоустрій зовнішньої території). 

• VI Співпраця з іншими установами, організаціями 

9. Матеріали з організації роботи Ради гуртожитку, які включають в себе: 

- положення про Раду гуртожитку;

- інформацію про склад Ради; 

- план роботи;

 - журнал протоколів засідань учнівської Ради гуртожитку. 

10. Комплексно-методичне забезпечення, тематичні папки, які містять: - матеріали щодо організації роботи з учнями, батьками; - методичні розробки, сценарії виховних заходів. 

11. План виховної роботи з дітьми, які потребують підвищеної педагогічної уваги. 

12. Матеріали з організації поточної роботи з мешканцями:  банк даних учнівського колективу;  щоденник психолого-педагогічних спостережень (облікові картки на дітей, які птребують особливої уваги);  журнал обліку проведених заходів у гуртожитку;  журнал реєстрації проживання і нічного обліку, вечірньої перевірки. 

13. Наявність інформаційних стендів (екран чистоти, розпорядок дня, склад та план роботи ради гуртожитку). 

14. Куточок інформування з контактними даними лікувальних закладів, психологічної служби тощо 

15. Куточок пропаганди здорового способу життя. 

16. Журнал обліку санітарного стану кімнат, кухні.