Una macro és un programa en “miniatura” d'ordres i accions que es poden executar de manera automàtica. Per crear una macro anireu a l'opció de menú Eines | Macros | Enregistra la macro.
Crear una macro
Els passos a seguir per crear i enregistrar una macro són els següents:
Executar macros
Des del quadre de diàleg Eines | Macros | Executa una macro…, es poden executar les macros que s'han creat.
Per assignar una seqüència de comandaments a una combinació de tecles, cal seguir els passos següents:
Una nota és un text numerat a peu de pàgina, o al final del document, referenciat en el document amb el mateix número. Per fer-ho, aneu al menú Insereix | nota al peu…
El text de les notes es pot veure, no només a l'àrea de notes sinó en el mateix punt de la seva inserció després d'apuntar-hi el ratolí; la nota es visualitza en una espècie de nota de paper i el text es visualitza en un requadre.
Per editar el text d'una nota al peu o final situeu-vos sobre la nota. Es poden eliminar suprimint la seva marca. Amb el menú Eines | notes al peu es poden configurar algunes opcions tal com veieu en la imatge següent. Canviant de pestanya podrem configurar lesnotes finals. Si, a Posició, escollim Final del document, ens posarà totes les notes al final.
En un text llarg, pot ser necessari fer referència a altres pàgines del mateix document per tal de facilitar-ne la lectura. Una referència creuada és una marca que permet saltar o referir una part del document, ja sigui un títol, una taula, una il·lustració, o una llista numerada, independentment de possibles variacions del número de pàgina. Prèviament a la inserció de referències creuades cal marcar els elements a referenciar. Per inserir una referència creuada cal seguir els següents passos:
No tancar el menú.
Un índex de contingut és un llistat dels títols d'un document amb la indicació dels números de pàgina. La manera més senzilla de configurar un document per un índex de continguts és utilitzar els estils Encapçalament 1, Encapçalament 2… per als temes que es vulgui que apareguin a l'índex de continguts.
Creació d'un índex de continguts
Per crear un índex de continguts cal seguir els següents passos:
A diferència d'altres processadors de textos, l'índex de continguts no conté vincles a les pàgines referenciades a l'índex de continguts. No obstant, l'OpenOffice.org Writer disposa d'una eina al Navegador que permet localitzar els diferents capítols, apartats o subapartats que s'hagin pogut afegir al document, sempre que s'hagin fet servir els estils de paràgraf adients.
Actualitzar un índex de continguts
Si canvia el document de manera que afecti l'índex de continguts, es pot actualitzar de la manera següent:
De la mateixa manera que l'OpenOffice.org Writer permet crear un índex amb les referències a la pàgina on comença cada capítol, també permet portar una referència de la pàgina on apareix una determinada il·lustració.
Cal tenir present que, si hi ha intenció de generar un índex d'il·lustracions, cal actuar d'una determinada forma quan inserim les imatges que volem fer aparèixer a l'índex.
Inserció de les il·lustracions. Nom
Quan voleu inserir una il·lustració al vostre document d'OpenOffice.org Writer, heu de donar-li un nom (afegir-li una llegenda).
Crear un índex d'il·lustracions
Per tal de crear l'índex de les il·lustracions, caldrà que actueu de forma idèntica a com heu actuat per tal de crear l'índex del document.
Al moment de clicar el botó D'acord, es crearà l'índex de les il·lustracions que heu introduït al document.
Actualitzar un índex d'il·lustracions
Una vegada creat l'índex d'il·lustracions, podeu actualitzar-lo fent Eines | Actualitza | Tots els índexs i taules.
L'OpenOffice.org Writer permet crear amb una certa facilitat un Índex alfabètic, que és una relació de paraules ordenades alfabèticament, amb especificació de la pàgina on apareixen en el nostre document.
Crear un índex alfabètic
Per tal de crear l'índex alfabètic, caldrà que actueu de forma idèntica a com heu actuat per tal de crear l'índex del document o d'il·lustracions.
Els Camps són variables que l'OpenOffice.org té definides i que nosaltres podem inserir en diferents llocs del document.
L'OpenOffice.org porta definits, de base, tot un seguit de camps: data, hora, número de pàgines, recompte de pàgines, assumpte, títol, autor.
A banda d'aquests camps que l'OpenOffice.org té definits per defecte, es pot comptar amb:
Els camps d'OpenOffice.org
Obriu el document fullincomplimentdenormes.odt. Sobre aquest document, anireu fent l'aplicació dels diferents camps d'OpenOffice.org.
Posicioneu-vos al peu de la pàgina.
Data
Hora
Número de pàgina i recompte de pàgines
En aquest punt, el peu de pàgina proposat hauria de tenir aquest aspecte:
Assumpte
Títol
Autor
Els camps vinculats a una taula d'una base de dades
Els emprareu, principalment, en l'obtenció d'etiquetes o la combinació de correu.
Els camps definits per l'usuari
Mitjançant Insereix | Camps | Altres… Ctrl+F2 | Variables, podreu definir una variable. El valor d'aquesta variable el podreu inserir en qualsevol lloc del document actiu on feu la definició.