Un document de gran volum (un exemple clar, em el nostre cas, seria la presentació escrita d'un treball de recerca) necessita estar ben organitzat, ben estructurat en ítems i subítems o, si es vol, en capítols, apartats i subapartats.
Per tal que el document de gran volum sigui clar i entenedor cal que estigui estructurat ja des del principi, des del moment de la seva creació. Si es fa així, tot serà més fàcil ja que OpenOffice.org Writer us permetrà navegar amb facilitat pel document i fer-ne les modificacions que calgui.
Creació de l'esquelet del document
La forma més fàcil i ordenada de crear el document és començar posant els títols (genèrics, si es vol) de les parts i dels capítols que contindrà.
Portada (Per defecte)
Índex (Per defecte)
Glossari (Encapçalament 1)
Introducció (Encapçalament 1)
Capítol primer (Encapçalament 1)
Apartat 1 (Encapçalament 2)
Subapartat 1.1 (Encapçalament 3)
Subapartat 1.2 (Encapçalament 3)
Subapartat 1.3 (Encapçalament 3)
Apartat 2 (Encapçalament 2)
Apartat 3 (Encapçalament 2)
Capítol segon (Encapçalament 1)
Apartat 1 (Encapçalament 2)
Apartat 2 (Encapçalament 2)
Capítol tercer (Encapçalament 1)
Apartat 1 (Encapçalament 2)
Apartat 2 (Encapçalament 2)
Conclusions (Encapçalament 1)
Agraïments (Encapçalament 1)
Llista de referències (Encapçalament 1)
Llibres (Encapçalament 2)
Articles (Encapçalament 2)
Catàlegs i publicacions creats per una institució o empresa
(Encapçalament 2)
Material informàtic i audiovisual (Encapçalament 2)
Material consultat a Internet (Encapçalament 2)
Annexos (Encapçalament 1)
Annex A (Encapçalament 2)
Annex B (Encapçalament 2)
Navegació per un document de gran volum
Per tal de poder-se desplaçar per un document de gran volum cal tenir visible a la pantalla el Navegador d'OpenOffice.org Writer. Si no hi és, podeu fer-lo aparèixer clicant la icona
, prement F5 o per menú Edita | Navegador.
Reorganització d'un document de gran volum
Actuant sobre les icones que teniu a la dreta del Navegador, podreu reorganitzar el vostre document.
De vegades no és pràctic treballar amb un sol document de gran volum i el que es vol és tenir compartimentat el contingut, de tal manera que en imprimir-lo o numerar les pàgines funcioni com un de sol. El document mestre ve a donar sortida a aquesta necessitat.
Creació d'un document mestre
Treballar amb documents mestres
).
Paginació dels documents mestres
Convertir un document mestre a document simple
Si el que voleu és convertir un document mestre, amb tots els seus documents, a un sol document caldrà fer una exportació.
Inserció d'un subdocument prèviament existent i regeneració de l'índex
Deseu els canvis.
En moltes ocasions cal portar control dels canvis que es van realitzant en un document:
Enregistrar i mostrar canvis
Quan un document és treballat per diverses persones, cal portar un control dels canvis que s'hi van realitzant.
Cal tenir present que no es desen totes les modificacions que aneu fent; només es fa en el cas de les més habituals (addició o supressió de text, canvi de format…), però no en el dels canvis menors (per exemple, un canvi del tipus de tabulació). Tots els aspectes referents a com es destaquen els canvis que es fan en un document poden ser configurats des de l'apartat Eines | Opcions | OpenOffice.org Writer | Canvis.
Revisar les modificacions
Quan en un document s'ha activat l'opció d'Enregistrar canvis, aquests es podran revisar per tal d'acceptar-los o rebutjar-los.
El Salt de la reina mora
Un rei moro s'havia fet fort a l'inexpugnable castell de Siurana i no parava de fer guerra contra els cristians, que ja eren amos de tota la rodalia. La seva muller, anomenada Abdel Assia, era d'una bellesa sense parió, ornada amb totes les gràcies i tots els encants. En certa ocasió en què les forces mores estaven lluitant amb les del cristià Amat de Claramunt, senyor de Tarragona, la reina mora, que estava molt segura que el seu castell era inexpugnable, donava un esplèndid banquet als seus cortesans i gent noteble. La lluita era tan propera al castell que des de la taula se sentia perfectament la fressa. En començar a trincar, una fletxa cristiana va caure enmig de la taula i produí un pànic terrible, puix que es van adonar que els cristians havien pres el castell. Tots van prendre les armes, però ja era tard, car els cristians ja eren al pati.
La reina fou prou llesta per muntar al seu cavall. Enmig de la confusió va escapar-se i es dirigí cap a la timba, seguida dels soldats cristians, els quals, en veure que la reina els fugia, corregueren per prendre-la. La reina, veient-se perduda i que anava a caure presonera, encarà el cavall devers l'abisme i es llançà daltabaix. Fou tal l'embranzida presa per la bèstia en escometre l'abisme, que deixà marcada a la roca viva de la vora la seva potada, que encara avui la gent del país ensenya.
Joan Amades (1890-1959)
OpenOffice.org Writer desa les modificacions realitzades en un document referenciades a l'usuari que ha fet el canvi, de tal manera que si un usuari ha modificat uns canvis fets per un altre, aquest fet es mostrarà de forma jeràrquica.
De vegades es disposa de diferents versions d'un mateix document i se'n volen fer comparacions per tal d'acceptar o rebutjar els canvis que s'hi poden haver produït.
Comparar versions d'un document
Crear documents HTML
OpenOffice.org Writer disposa de tres formes de crear un document HTML per tal que es pugui obrir amb el navegador d'internet:
Desar com a HTML
Fent Fitxer | Anomena i desa… i seleccionant Document HTML (OpenOffice.org Writer) (.html) a Tipus desareu el document de tal manera que es podrà llegir amb un navegador d'Internet. El programa mostra un avís indicant que algunes característiques de format no es podran mantenir i es perdran. Aquesta forma de desar en format HTML és ràpida però poc precisa, ja que si el document és llarg, quedarà una tirallonga de text “intractable”.
Enviar com a HTML
Fent Fitxer | Envia | Crear un document HTML també es farà una exportació a format HTML. Aquesta segona forma de generar un fitxer en format HTML ja presenta alguns avantatges respecte a l'anterior. Es pot associar un estil de paràgraf dels predeterminats (per exemple Encapçalament 1) a un salt de pàgina, de tal manera que cada vegada que es trobi aquest estil es generarà una pàgina web nova i se'n generarà una d'extra al principi, a mode d'índex, amb els enllaços a les altres. Si el document conté imatges, aquestes es gravaran en format JPEG i es referenciaran amb etiquetes <IMG> dins del fitxer HTML.
Crear com a HTML
Si voleu crear una pàgina web des de zero…
En aquesta pràctica necessitareu enllaçar l'OpenOffice.org Writer amb una taula que contingui dades (en concret, per a la pràctica proposada, dades referents a noms i adreces de l'alumnat).
El fitxer de pràctica no conté cap dada real (per no infringir la llei de protecció de dades), però un fitxer de característiques similars pot ser obtingut, de forma fàcil, a partir de les dades contingudes al SAGA.
El fitxer que emprareu a la pràctica és un full de càlcul i podeu obtenir-lo a adrecesalumnes.ods.
Naturalment, la base de dades (amb una sola taula o més) també podeu crear-la amb l'OpenOffice.org Base o generar-la mitjançant la importació de dades d'un fitxer de qualsevol dels formats que OpenOffice.org reconeix.
Crear l'enllaç amb una taula existent
.
OpenOffice.org haurà generat de forma automàtica una base de dades amb una sola taula que contindrà la referència al full de càlcul original. Cal tenir present que, en cas de modificar l'esmentat fitxer adrecesalumnes.ods, els canvis no es veuen reflectits de forma automàtica i cal ”refrescar” les dades.
La nova base de dades és accessible des de tots els programes d'OpenOffice.org capaços d'interactuar amb dades.
Trencar l'enllaç amb la base de dades
Si en un moment donat us interessa trencar el lligam entre l'OpenOffice.org i la base de dades original, caldrà que accediu aEines | Opcions | OpenOffice.org Base | Bases de dades i, després de seleccionar la base de dades que voleu “desvincular”, cliqueu el botó Suprimeix.
Realitzar una combinació de correu és enllaçar un document de text (part fixa de la combinació) amb una base de dades (part variable) per tal d'obtenir documents “personalitzats”.
Amb OpenOffice.org Writer això es pot aconseguir de dues formes: mitjançant un assistent, o bé de forma directa.
Combinar correu mitjançant l'assistent
.
Si no ho havíeu fet abans, aquest és el moment de triar quina és la base de dades d'on s'extraurà la part variable de la combinació. Cliqueu el botó Selecciona una llista d'adreces diferent…. Al quadre de diàleg que apareix, seleccioneu Afegeix… i confirmeu el fitxer. adrecesalumnes.ods
Combinar correu de forma directa
Tot aquest procés de combinar un document de text amb una base de dades pot fer-se de forma directa, sense la intervenció de l'assistent.
Fent Fitxer | Nou | Etiquetes es posa en marxa un assistent que us facilitarà la definició d'etiquetes i acabarà generant un document de text d'OpenOffice.org Writer.