LibreOffice.org Writer incorpora una eina de creació de taules
que permet crear taules amb tot tipus d'alineacions possibles de cel·les tot activant la barra d'eines Taula.
Per crear una taula, disposeu de dues opcions:
Abans o després de la creació de la taula, es pot canviar l'estil de la línia, el gruix i el color. Si el canvi es fa abans, afecta tota la taula per igual, mentre que si el canvi es fa una vegada ja creada, afectarà l'àrea seleccionada. Les cel·les poden canviar el color de fons, només cal situar-hi el cursor i escollir el color. També es poden connectar i separar (tot clicant sobre les icones corresponents de la barra d'eines). El botó contextual del ratolí (botó dret) ofereix una sèrie d'opcions en funció del tipus de selecció existent.
Representeu en forma de taula el següent esquema de classificació de les empreses. Empreses
El text de les cel·les pot formatar-se de la mateixa manera que els paràgrafs, ja sigui aplicant un estil de paràgraf o un estil de caràcter; només cal seleccionar les cel·les en què cal modificar el format i aplicar-los el format escollit. El format automàtic no es pot aplicar a una taula.
El costat de les cel·les també es pot canviar amb l'eina
(Vores) de la barra d'eines Taula i amb l'opció de menú Taula | Propietats de taula | Contorns.
Per inserir un caràcter de tabulació en una cel·la s'han de prémer les tecles crtl + tab; no es pot fer només amb la tecla tab (el punt d'inserció saltaria a la cel·la consecutiva i, cas que fos l'última cel·la, s'hi afegiria una filera més).
Per eliminar el contingut de les cel·les cal seleccionar el contingut i prémer la tecla Supr o la funció Retallar.
La funció d'enganxar cel·les del Porta-retalls es pot fer tant si el punt d'inserció està dins com fora de la taula; en el primer cas insereix el contingut del Porta-retalls i en el segon crea una taula amb el contingut del Porta-retalls. En el cas d'enganxar cel·les que formen files o columnes senceres, el processador de text afegeix les files o les columnes que calgui.
Per canviar la direcció del text que conté una cel·la cal fer-ho mitjançant l'opció Caràcter… que obtindreu en fer clic a sobre el paràgraf amb el botó dret. També es pot crear un estil de paràgraf que tingui aquesta propietat quant a la Posició.
Inserir un caràcter de tabulació
Eliminar el contingut de les cel·les
Enganxar el contingut de les cel·les
Canviar la direcció del text d'una cel·la
Alinear verticalment el contingut d'una cel·la
Si l'altura de la fila és més gran que el seu contingut, aquest pot distribuir-se dins de la cel·la utilitzant les icones d'alineació vertical de la barra d'eines de Taula; les possibilitats d'alineació són superior (opció per defecte), centrat i inferior.
Alinear horitzontalment una taula
Per alinear horitzontalment el contingut de les cel·les seleccionarem el text i escollirem el tipus d'alineació de la barra d'eines deFormatació.
Si el que volem alinear és la taula dins el full, anirem al menú Taula | Propietats de la taula… | Taula | Alineament
Posar títols en una taula
Si la taula ocupa més d'una pàgina hi ha la possibilitat que la primera fila, o les primeres files, apareguin com a capçalera de taula a la resta de pàgines, i per aconseguir-ho s'ha d'obrir el quadre de diàleg de les propietats de la taula: Menú Taula | Propietats de taula… | Flux del text i marcar repeteix l'encapçalament.
Ordenar les files d'una taula
Les files d'una taula es poden ordenar activant l'opció Taula | Ordena…, en funció de la informació que hi ha en una, dues o tres columnes. El quadre de diàleg presenta les següents possibilitats:
Formatar la taula
El botó Formatació automàtica de la barra d'eines Taula, o l'opció Taula | Formatació automàtica…, permet canviar el format de taula per adaptar-lo a un dels models proposats pel quadre de diàleg, modificant l'amplada de les columnes i l'alçada de les files, l'alineament de les files i el colors dels costats i del fons de les cel·les.
Ajustar columnes
En crear una taula es creen totes les columnes amb la mateixa amplada i pot ser que, una vegada entrada la informació, es vulgui reajustar l'amplada de les columnes; les opcions per aconseguir-ho són:
També es pot fer que totes les columnes tinguin la mateixa amplada, activant l'opció del menú contextual (botó dret) espai equitativament.
Ajustar files
De la mateixa manera que en les columnes, en crear la taula les files tenen la mateixa alçada i aquesta pot variar en funció del contingut de la cel·la "més alta"; no obstant això, pot reajustar-se:
Si la darrera fila d'una pàgina no hi cap, el contingut es mostra en dues pàgines. Per mantenir la informació de la fila junta s'ha de desactivar l'opció Permet a la fila saltar pàgines i columnes de l'opció Taula | Propietats de taula | Flux del text.
Afegir files i columnes
Es poden afegir files i columnes en qualsevol lloc de la taula, només cal seleccionar la fila sobre la qual inserir o la columna a l'esquerra de la qual inserir. Si s'ha de seleccionar més d'una fila o columna, s'insereix el mateix nombre de files o columnes que les seleccionades. Cal tenir present que les columnes es crearan a la dreta i les files a sota de la que està seleccionada. Aquesta tasca d'afegir files o columnes també es pot fer per menú (o menú contextual) i, en aquest cas, es pot triar quantes i on.
Suprimir files i columnes
Quan es seleccionen files o columnes, es poden eliminar des del menú Taula|Suprimeix o des de la barra d'eines Taula, tot activant la corresponent opció de suprimir.
LibreOffice.org Writer permet unir o connectar cel·les, fent que diverses cel·les es visualitzin com una de sola, sense que es perdi la informació que puguin contenir. L'acció de combinar cel·les es pot fer activant la icona
Combinar cel·les
de la barra d'eines Taula o l'opció Taula | Fusiona les cel·les. L'acció contrària a unir cel·les és dividir cel·les, ja sigui a través de la icona
de la barra d'eines Taula o de l'opció Taula | Divideix les cel·les; un quadre de diàleg permet escollir el nombre de files i columnes, així com si allò que volem és dividir-les en proporcions iguals.
En dividir cel·les d'una taula, el contingut en paràgraf anirà a parar a la primera cel·la de la fila o columna.
Dividir una taula
Si es necessita dividir una taula en diverses taules més petites, es pot activar l'opció Taula|Divideix la taula després de situar el punt d'inserció a la fila immediatament inferior a la fila per on dividir. El programa permet algunes opcions, referents a les línies que hi hagi de capçalera, que apareixen en aquest quadre de diàleg.
LibreOffice.org Writer permet convertir un text en una taula: les tabulacions i altres caràcters serviran per definir les columnes, i els paràgrafs per definir les files. Per convertir un text en una taula hi ha dues maneres de fer-ho:
Seleccionar parts d'una taula
La manera més pràctica per fer la selecció de part d'una taula és a través del ratolí, amb les possibilitats següents:
La selecció de files i columnes també es pot fer des del menú Taula | Seleccionar; des d'aquest menú es pot seleccionar la taula sencera.
Copiar i desplaçar parts d'una taula
Per copiar cel·les, files i columnes, el ratolí és la millor manera de fer-ho. El procés és el següent:
Cal tenir en compte que en desplaçar o copiar el contingut d'una o més cel·les a una altra posició, el contingut inicial d'aquestes últimes es perd; també cap apreciar que la mida de l'àrea de recepció sigui igual o superior a la mida de l'àrea moguda (és a dir, que si es volen moure tres cel·les i col·locar-les en un espai on només n'hi ha dues, el programa no farà res).
Desplaçar o copiar una taula sencera
De la mateixa manera que es poden copiar i desplaçar parts d'una taula, també es pot copiar i desplaçar tota la taula, ja sigui amb les eines de copiar i tallar o arrossegant-la amb el ratolí.
Calcular en una taula
Una taula també es pot comportar com un full de càlcul i les cel·les es referencien com A1, A2, B1, B2, etc. La lletra representa la columna i el número representa la fila.
| ^ A ^ B ^ C ^
La funció Taula | Fórmula (o bé la tecla de funció F2) permet inserir fórmules. En cridar-la, apareix una barra d'eines, simulant un full de càlcul, que permet entrar una fórmula a la cel·la seleccionada.
Les fórmules s'escriuen a la mateixa barra d'eines i segueixen uns criteris similars al full de càlcul, tenint present que les cel·les es referencien amb els caràcters "<" i ">".
És important tenir present que els noms de les cel·les s'escriuen en majúscules.
En el document següent teniu escrites les possibilitats d'escriure una funció (com podreu veure, són força àmplies): taules funcions.odt
Les fórmules es poden copiar i cal tenir present que les referències són relatives (és a dir, que si copieu la funció =SUM 12+<A3> a la cel·la de la dreta, la fórmula que hi apareixerà serà =SUM 12+<B3>) i s'actualitzen automàticament. L'opció de Taula | Format numèric… per a l'entrada de fórmules permet definir el tipus de format: decimal, monetari, percentual…o el nombre de decimals que apareixeran, si els milers han d'anar separats per un punt i si els negatius han d'aparèixer en vermell. Aquest format també es pot aplicar en l'entrada de valors numèrics com a fórmula.
Inserir un full de càlcul
Si amb el tractament de les taules numèriques que fa LibreOffice.org Writer no en tenim prou, també hi ha la possibilitat d'inserir qualsevol objecte OLE que hi hagi registrat al sistema, entre els quals un full de càlcul de LibreOffice.org Calc. Per inserir un full de càlcul, tan sols cal cridar Insereix | Objecte | Objecte OLE… i seleccionar un objecte del tipus Full de càlcul del libreOffice.org.2.1; el full inserit es mostra com a full de càlcul quan està seleccionat i activat
i com a objecte quan no ho està.
Els fulls de LibreOffice.org Calc inserits en un document de LibreOffice.org Writer són veritables fulls de càlcul, amb tota la complexitat i potència que això comporta.
El següent exercici el podeu fer amb una taula o inserint un full de càlcul:
Equacions científiques