Office 365

Sugestão de uso: use o sistema de video-conferência do Teams e disponibilize o link da sala na sua turma no Moodle. Você também pode criar uma equipe no Teams do tipo Classe, enviar o link da equipe para seus alunos e fazer toda a gestão de sala de aula dentro do Teams.

Sumário

Introdução

O Office 365 é uma suite de aplicativos da Microsoft. Além dos velhos e bons conhecidos Word, Powerpoint e Excel, há vários outros aplicativos que atendem as necessidades de uma ambiente corporativo. O Teams e o Stream são os dois aplicativos mais relevantes para a criação de uma sala e aula virtual. O Calendar, que é o calendário do Outlook, oferece uma rota super simples para agendar uma sala de video-conferência do Teams.

Teams: é um aplicativo que possui, basicamente, ferramentas de chat, de video-conferência, de calendário e de criação de equipe. A videoconferência não é um aplicativo isolado, mas sim uma ferramenta do Teams, que pode ser agendada e acessada no calendário do Teams. Você também pode agendar e acessar a sala de conferência no aplicativo Calendar, que é o calendário do Outlook (os dois calendários são integrados). Se você quiser usar o Teams como um ambiente completo para a sua turma, você precisa criar uma equipe do tipo Classe e convidar seus alunos.

Stream: é um aplicativo que funciona como o Youtube da organização. Só membros da organização podem acessar. Quando você grava uma sala de conferência, a gravação fica no Stream, na aba de reuniões. Você pode fazer o download do arquivo mp4 da gravação.

Calendar: é o aplicativo de calendário do Outlook, que pode ser acessado sem que você precisar entrar no Outlook. No Calendar você pode agendar uma sala de vídeo-conferência sem precisar criar uma equipe.

Criando uma conta no Office 365

Nesse vídeo iremos:

  1. Mostrar como se registrar no Office 365: para registrar, clique aqui.

  2. Mostrar o painel de aplicativos do Office 365.

Observação

  • O registro e o login PRECISAM ser feito com o email da UFMG do tipo login@ufmg.br. Não pode usar o email do departamento!!!!!!

Página de Aplicativos Office 365

Observação

Se você não encontrar o aplicativo Calendário no seu Office 365, envie um email para suporte@dti.ufmg.br. Eles resolvem isso rapidinho. Esse é um problema que muitas pessoas estão tendo.

Sala de videoconferência do Teams

Há várias formas de criar e disponibilizar as salas virtuais para os alunos. Tudo depende da sua estratégia de comunicação. O tutorial "Introdução à criação de sala Teams" dá uma visão geral sobre a sala de videoconferência do Teams e mostra algumas formas de criar um sala. O tutorial "Criando salas direto no Moodle" talvez seja útil se você precisar de poucos momentos síncronos. No tutorial "Duas excelente opções de caminhos para criar salas", eu mostro a minha a opção preferida, que é a de disponibilizar um link único no Moodle, e uma outra opção que alguns professores tem usado bastante, que é a de usar o "Reunir Agora".

Introdução à criação de sala Teams

Nesse vídeo eu apresento o conceito geral da sala de videoconferência do Teams e mostro como algumas formas de agendar as salas.

Criando salas direto no Moodle

Se você precisar de poucos momentos síncronos, essa video mostra uma boa opção.

Duas excelentes opções de caminhos para criar salas

Nesse vídeo eu mostro dois caminhos que talvez sejam as melhores soluções.

Observações

  • Para entrar no Teams, clique aqui.

  • Os alunos não registrados no Office 365 podem acessar a sala de video-conferência do Teams.

  • As reuniões iniciadas sem vínculo com os canais de uma equipe ficam disponíveis no Chat do Teams.

Baixando a gravação no Stream

Nesse vídeo você vai ver como:

  1. Ir no Stream e baixar a gravação do Meeting.

Criando uma Turma no Teams

Nesse vídeo iremos:

  1. Mostrar como criar uma turma (uma equipe)

  2. Mostrar como criar os canais

  3. Mostrar como adicionar alunos

Dica

  • A forma mais eficiente de convidar os alunos para a equipe da turma é enviando para os alunos um link obtido em "Obter link para equipe", que pode ser acessado no menu que é aberto quando você clica nos "3 pontinhos"ao lado do nome to equipe.

Teams: veja como funciona uma turma pronta

Nesse vídeo iremos:

  1. Apresentar uma turma completa no Teams

  2. Explicar as Anotações de Classe da turma

  3. Explicar a estrutura de canais.

  4. Mostrar como realizar conferências de vídeo com os aluno

  5. Mostrar como gravar as videoaulas e acessá-las.

  6. Mostrar a opção de Chat

Microsoft Sway: disponibilizando video-aulas de forma orgânica

Nesse vídeo você íra:

  1. Conhecer uma nova forma de apresentar o conteúdo usando o Microsoft Sway

  2. Conhecer um pouco uma estratégia de planejamento chamada de planejamento reverso.

  3. Ver como começar a fazer o seu primeiro Sway.

Observações

  • Se você quiser assistir o Sway do tutorial da mesma forma que os alunos, isto é através de um link, clique aqui.

  • Para distribuir o Sway que você criar, é só compartilhar o link do seu Sway.