Ежедневно секретарь должен выполнять следующие функции:

• Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
• Организовывать телефонную связь руководителя.
• Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
• Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний.
• Доводить до участников дату, место и время мероприятия.
• Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
• Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись.
• В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
• Выполнять работы по распечатке и размножению документов.

Что же входит в обязанности НАШЕГО секретаря?

• Выполнить задания;
• Узнать кодовые слова;
• Заполнить форму ответов;
• Определить командную фразу, разгадать пароль на файле;
• Получить творческое задание, выполнить его максимально быстро.