MANAJEMEN RISIKO

Risiko adalah kemungkinan terjadinya suatu peristiwa yang dapat berdampak terhadap pencapaian Sasaran Organisasi (SO).

📉 Downside risk: Risiko yang berdampak negatif
📈 Upside risk: Risiko yang berdampak positif

Contoh:

• Downside: Keterlambatan penyelesaian pekerjaan → penyerapan anggaran tidak optimal

• Upside: Digitalisasi layanan → percepatan proses bisnis

Manajemen Risiko adalah bagian integral dari tata kelola organisasi yang bertujuan untuk memberikan keyakinan bahwa tujuan strategis akan tercapai melalui pengelolaan risiko yang efektif.

Dalam konteks Kementerian Keuangan, khususnya Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb), manajemen risiko menjadi alat bantu untuk memastikan bahwa seluruh proses bisnis, termasuk pelayanan kepada satuan kerja dan pengelolaan keuangan negara, berjalan dengan akuntabel, efisien, dan bebas dari gangguan yang dapat dicegah.

Tahapan utama dalam proses manajemen risiko:

1. Perumusan Konteks – Menentukan ruang lingkup, pemangku kepentingan, struktur UPR, dan sasaran organisasi

2. Identifikasi Risiko – Menyusun kejadian risiko yang berpotensi memengaruhi SO

3. Analisis Risiko – Menilai level kemungkinan dan dampak risiko

4. Evaluasi Risiko – Menentukan prioritas risiko dan status IRU

5. Mitigasi Risiko – Menyusun rencana aksi untuk menangani risiko

6. Pemantauan & Reviu – Monitoring berkala dan berkelanjutan atas progres risiko
   
   

🌐 Tahapan ini wajib dijalankan secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik.

Untuk meningkatkan akurasi identifikasi risiko, digunakan berbagai metode analisis, antara lain:

🔹 Fishbone Diagram – Menelusuri penyebab risiko secara visual logis
🔹 Analisis Pohon Masalah – Menggambarkan hubungan sebab-akibat berbagai isu

Risiko dinilai menggunakan:

• Pendekatan Frekuensi (berdasarkan intensitas kejadian)

• Pendekatan Probabilitas (berdasarkan kemungkinan terjadinya peristiwa)
  
  

Penulisan kejadian risiko harus spesifik, jelas, tidak normatif, dan bukan sekadar negasi dari IKU.

Untuk meningkatkan akurasi identifikasi risiko, digunakan berbagai metode analisis, antara lain:

🔹 Fishbone Diagram – Menelusuri penyebab risiko secara visual logis
🔹 Analisis Pohon Masalah – Menggambarkan hubungan sebab-akibat berbagai isu

Risiko dinilai menggunakan:

• Pendekatan Frekuensi (berdasarkan intensitas kejadian)

• Pendekatan Probabilitas (berdasarkan kemungkinan terjadinya peristiwa)
  
  

Penulisan kejadian risiko harus spesifik, jelas, tidak normatif, dan bukan sekadar negasi dari IKU.

Setiap risiko harus ditangani dengan strategi yang sesuai.

📉 Untuk Downside Risk, pilihan mitigasi:

• Menghindari risiko

• Mengurangi kemungkinan

• Mengurangi dampak

• Membagi risiko (sharing)

• Menerima risiko
  
  

📈 Untuk Upside Risk, strategi:

• Eksploitasi (maksimalkan peluang)

• Menerima peluang
  
  

📝 Mitigasi harus disusun secara inovatif, bukan hanya aktivitas rutin biasa.

Monitoring risiko dilakukan dalam dua bentuk:

• Berkelanjutan (ongoing): dilakukan saat terjadi perubahan signifikan

• Berkala: dilaporkan secara triwulanan melalui laporan progres risiko
  
  

Isi laporan triwulan:

• Daftar risiko

• Status IRU

• Rencana & realisasi mitigasi

• Tren perkembangan risiko
  
  

📌 Semua kejadian risiko signifikan dicatat dalam Loss Event Database (LED) untuk dianalisis lebih lanjut.

Implementasi manajemen risiko tidak akan berhasil tanpa budaya sadar risiko.

Berdasarkan SE-2/MK.01/2023, penguatan budaya sadar risiko dilakukan melalui:

• Komitmen pimpinan

• Komunikasi risiko kepada pegawai

• Penghargaan atas pengelolaan risiko

• Identifikasi risiko strategis nasional (misal: korupsi, loyalitas rendah, persepsi negatif)

Risiko-risiko strategis ini harus dikenali, dianalisis, dan dimitigasi oleh seluruh unit secara menyeluruh.

INCRIMA (Internal Control and Risk Management) adalah aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) Kementerian Keuangan. Aplikasi ini dirancang untuk memfasilitasi proses manajemen risiko secara terstruktur dan terdokumentasi di lingkungan Kementerian Keuangan. Dengan INCRIMA, unit-unit organisasi dapat mengidentifikasi, menilai, memitigasi, dan memantau risiko yang mungkin memengaruhi pencapaian sasaran organisasi. 

Aplikasi INCRIMA menyediakan berbagai menu utama yang mendukung proses manajemen risiko, antara lain:

1. Penetapan Konteks: Untuk merumuskan konteks risiko, termasuk identifikasi sasaran, fungsi unit organisasi, dan parameter penerapan manajemen risiko.​

2. Penilaian Risiko: Meliputi proses identifikasi dan analisis risiko berdasarkan kemungkinan dan dampaknya terhadap organisasi.​

3. Rencana Mitigasi: Menyusun strategi dan tindakan untuk mengelola risiko yang telah diidentifikasi.​

4. Verifikasi Profil Risiko: Proses validasi dan persetujuan profil risiko oleh pejabat berwenang dalam unit organisasi.​

5. Laporan: Menyediakan berbagai laporan terkait manajemen risiko, seperti piagam manajemen risiko, profil dan peta risiko, serta pemantauan triwulanan.​

6. Referensi: Berisi data referensi yang mendukung proses manajemen risiko, termasuk sasaran organisasi, kriteria risiko, level risiko, dan lainnya.

Aplikasi INCRIMA dirancang untuk digunakan oleh berbagai peran dalam Unit Pengelola Risiko (UPR), yaitu:

1. Operator Risiko: Bertanggung jawab untuk memasukkan data dan informasi terkait risiko ke dalam aplikasi.​

2. Eksekutif Manajemen Risiko: Melakukan verifikasi awal terhadap data yang dimasukkan oleh Operator Risiko.​

3. Manajer Risiko: Mengawasi dan mengevaluasi proses manajemen risiko yang dilakukan oleh tim.​

4. Pimpinan UPR: Memberikan persetujuan akhir terhadap profil risiko dan memastikan implementasi manajemen risiko berjalan sesuai kebijakan.