La recevabilité et le dépot de la VAE
À partir du 1er octobre 2017 (décret n° 2017-1135 du 4 juillet 2017), tout candidat à la validation des acquis de l’expérience doit justifier d’au moins une année d’activités salariées, non salariées ou bénévoles en continu ou non en rapport avec le contenu du diplôme visé. Seront prises en compte également « les périodes de formation en milieu professionnel, les périodes de mise en situation en milieu professionnel, les stages pratiques de contrat d’apprentissage, de contrat de professionnalisation ou de contrat unique d’insertion. Cette durée est calculée sur le nombre d’heures correspondant à la durée de travail effectif à temps complet en vigueur dans l’entreprise en fonction de la période de référence déterminée. La durée des activités réalisées hors formation doit être supérieure à celle des activités réalisées en formation ».
Le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) est la structure permettant au recteur de l’Académie d’Aix-Marseille de mettre en œuvre la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Instruire la recevabilité et l’étude personnalisée des demandes de VAE sur les diplômes délivrés par l’Education nationale.
Organiser la validation en lien avec les services des examens et concours du rectorat.
Accompagner les candidats tout au long du parcours de VAE.
Deux dates limites de dépôt : 15 janvier et 15 septembre
Pour les diplômes du CAP au BTS – DESCF – DEETS – DEES – DEME : le dépôt du livret 2 se fera obligatoirement sur la plateforme Francevae.fr
Les ESPACES VAE organisent des réunions d'information en présentiel ou en visioconférence. Les conseillers experts de la VAE vous informent sur les principes de la VAE et les modalités de mise en œuvre de votre démarche.
► Inscrivez-vous à une réunion d'information sur le site Francevae.fr
À l'issue de ces informations collectives, vous bénéficiez d'une étude personnalisée de votre projet. Si votre projet est réalisable, vous pouvez constituer votre livret de demande de recevabilité (livret 1).
En cas de handicap nécessitant d'être pris en compte dans le cadre des réunions d'information ou des prestations d'accompagnement, veuillez contacter le DAVA au 04 42 90 41 04/16 ou dava@ac-aix-marseille.fr pour prendre rendez-vous avec notre référent handicap.
Être en possession de sa notification de recevabilité
Avoir un compte personnel sur France VAE
L'étude personnalisée de la demande de VAE fait partie intégrante de l'examen de recevabilité. Elle est réalisée par les services académiques qui vérifient la durée de l'expérience (1 an) ainsi que le lien entre les activités exercées et le diplôme visé.
Une participation forfaitaire de 250 euros est applicable pour toute demande recevable et sa prise en charge est prévue sur les fonds de la formation professionnelle continue (décret n° 2017-1135 du 4-7-2017).
► La demande de recevabilité (livret 1) devra être réalisée de façon dématérialisée sur votre compte Francevae.fr. Pour cela, il est fortement recommandé de participer à une réunion d'information pour prendre connaissance des fonctionnalités.
À titre exceptionnel et jusqu'au 01/07/2021, vous pouvez télécharger le livret 1 et l'envoyer ainsi que les pièces justificatives au DAVA de l'Académie d'Aix-Marseille à l'adresse suivante : Dispositif Académique des Validation (DAVA), service recevabilité, 860 rue René Descartes, Les Pléiades, Bât C, 13857 Aix-en-Provence, Cedex 3. Tél : 04.42.90.41.16 ou 04.42.90.41.04 (accueil téléphonique de 8h30 à 12h30).
► Pour obtenir le livret 1 : Télécharger le livret 1 de recevabilité sur vae.gouv.fr.
La recevabilité est prononcée par les services des examens du rectorat qui vous adressent une notification dans un délai d’un mois hors congés scolaires. La recevabilité est valable trois ans à dater de son édition.
Si votre demande est recevable, vous devez ensuite élaborer un dossier (livret 2) détaillant votre expérience professionnelle ou bénévole en rapport avec le champ du diplôme visé. Ce livret doit permettre au jury d'évaluer les compétences professionnelles acquises au regard du référentiel du diplôme.
Le DAVA ou les ESPACES VAE vous envoient le livret 2 qui correspond à votre diplôme :
CAP - BAC PROFESSIONNEL - BREVET PROFESSIONNEL - BTS - DECESF- Mention Complémentaire - Éducateur Spécialisé (DEES) - Éducateur technique spécialisé (DEETS) - Moniteur éducateur (DEME) - Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) - Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG).
Pour vous aider à construire votre livret 2, contacter le DAVA (dava@ac-aix-marseille.fr) ou 04 42 90 41 04/16 de 8 h 30 à 12 h 30
IMPORTANT : Les candidats qui déposent leur livret 2 doivent IMPERATIVEMENT s'inscrire sur les serveurs INSCRINET (pour les CAP, BEP, MC, BP, BTS) et CYCLADES (pour les BAC PRO) accessibles depuis la page internet de l'Académie d'Aix-Marseille. Les candidats aux DEES, DEETS et DEME n'ont pas à s'inscrire.
Créer son compte personnel sur la plateforme Francevae.fr ;
Déposer le livret 2 aux dates d'ouverture de session : 1 seul fichier PDF (livret 2 paginé + annexes) sur la plateforme francevae.fr
Vous serez convoqué(e) pour un entretien avec une commission d'expertise. Les services des examens du rectorat vous communiqueront les résultats par courrier.