演者・座長へのご案内

Ⅰ．講演講師・座長の方へ

１．講演講師の方へのご案内

・当日の資料に関しては、前日7/12(土)12:00までに下記連絡先にご提出ください。

　提出先：第21回東京都作業療法学会　実行委員　

　※前日、実行委員にて会場でご提出いただいた資料の動作確認をさせていただきます。

　※ご提出頂いた資料は学会にて保管し、終了後は速やかに削除させていただきます。

　※当日は念のため、USB等で講演資料をお持ち下さい。

・会場に到着しましたら、講師受付にて受付をお願い致します。

　※遅くとも講演開始1時間前までの会場への到着をお願い致します。

　※会場到着後、講演担当者にて講師控室にご案内させていただきます。

・各講演開始30分前までに講師控室にお集まりください。

・各講演開始15分前に会場にご案内しますので、会場内左手前方の次講師席にご着席ください。

２．講演座長の方へのご案内

・会場に到着しましたら、座長受付にて受付をお願い致します。

　※遅くとも講演開始1時間前までの会場への到着をお願い致します。

・各講演開始30分前までに講師控室にお集まりください。

　※講師の先生との打ち合わせ等、必要がございましたら、こちらでお願い致します。

・各講演開始15分前に会場にご案内しますので、会場内左手前方の次座長席にご着席ください。

・進行はすべて座長の方にお任せします。時間厳守に努め、速やかな進行にご協力をお願いします。

３．口述座長の方へのご案内

・会場に到着しましたら、講堂「来賓・講師・座長受付」にて受付をお願い致します。

※遅くとも開始1時間前までの会場への到着をお願い致します。

・各セッション開始10分前までに担当会場にいらして下さい。

　※各会場に次座長席を設けていますので、ご着席下さい。

・一般演題（口述発表）の発表時間：講演7分、質疑3分（予定）

※各演題10分×6演題のイメージではございますが、臨機応変にご進行いただけますと幸いです。時間を厳守に努め、円滑な進行にご協力くださいますようお願い致します。

・進行はすべて座長の方にお任せしますが、進行管理はベルで行います。

※ベルを鳴らすタイミングはタイムキーパーから当日確認させていただきます。

・当日各セクションの運営にあたり、ご不明点等ございましたら、各会場ごとに実行委員が司会やタイムキーパーとして常駐しておりますので、直接お声がけ下さい。

Ⅱ．口述発表に関して

１．提出要領

期日までに、下記ファイルのご提出をお願い致します。

■ 提出締切：2025年7月7日（月）17:00まで

■ 提出ファイル形式：

　 当日発表用　＝ Microsoft PowerPointファイル（.pptx 形式推奨）

　 アーカイブ用＝ 音声入り動画ファイル（mp4、mov、avi、wmv等）

■ 提出先：tokyo.ot.toubu.touhoku@gmail.com

■ 提出方法：ギガファイル便等の無料オンラインストレージをご利用いただき、ダウンロードURLを提出先のメールアドレスまでお送りください。

２．PowerPointファイル作成上の注意点

■ 使用フォント：文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントのご使用を推奨します。

MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman


■ 画面サイズ：ワイド画面（16:9）を推奨します。標準（4:3）も可ですが、動画にした際に画面が小さく表示される場合があります。

■ ファイル名：発表者の「氏名（フルネーム）」がわかるファイル名にしてください。

３．音声入り動画ファイル作成上の注意点


■ 動画時間：7分以内


■ ファイルサイズ：500MB以内

■ ファイル名：PowerPointと同様、氏名（フルネーム）がわかる名前にしてください

■ 動画作成方法：動画作成に使用するツールは問いませんが、以下の方法が一般的です。

・Microsoft PowerPoint の「エクスポート」→「ビデオの作成」機能

・Zoom などのビデオ会議アプリの録画機能

※動画提出が困難な場合は、事前に事務局までご相談ください。代替案をご案内いたします。

４．再提出について

ご提出いただいたファイルに不備（形式違い、再生不可、音声不良など）が確認された場合は、事務局より個別にご連絡いたします。その際は、再提出をお願いすることがございますので、余裕を持ってご準備いただけますようお願いいたします。

Ⅲ．ポスター発表に関して

Ⅳ．発表当日のご案内

１．口述発表の演者の方

■ 発表に使用されるデータは、事前にご提出をお願いいたします。提出いただいたデータは、各会場の PC に保存いたします。動作確認をご希望の場合は、各プログラムの合間に発表会場で対応いたしますので、会場スタッフまでお声がけください。 

■ ご提出いただいたデータに関しましては、学会終了後に事務局が責任を持ってデータを消去いたします。また、アーカイブについても期間終了後に事務局の方で消去させていただきます。 

■ 発表に際し、ご自身の発表の5分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。 

■ 口述発表は、発表時間が 7 分、質疑応答 3 分となります。セッション中は、会場前方の演者席をご利用ください。

２．ポスター発表の演者の方

■ ポスター発表予定の方は、10時30分までに参加受付を済ませ指定された場所へポスターを掲示してください。 

■ 発表に際し、セッション開始の10分前までに自身のポスター前にお越しいただき、セッション時間終了まで参加者への質疑応答のご対応をお願いします。 

■ 第 5 会場（ホワイエ）は、掲示可能なポスターの数に限りがあるため、途中でスタッフがポスターの掲示位置を変更させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 

■ ポスターの撤去時間は各会場にて異なります。（第7会場 283教室15時00分～16時00分、第5会場 ホワイエ16 時10分～17 時10分）撤去時間を過ぎ残っているポスターにつきましては、事務局で撤去・処分させていただきますので、あらかじめご了承ください。 

※ 演者の欠席について 

諸事情で現地参加が困難となった場合は、メールや電話での連絡は不要です(当日の受付の有無で判断いたします)。来場者には、アーカイブでの閲覧となることを説明させていただきます。