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※ 参加者名簿を作成する関係上、Web Formでの当日参加登録は
7月12日（土）21:00 に一旦締め切りさせて頂きます。
以降は、当日 現地での受付をお願い致します。
Ⅰ．開催概要
《会 期》
2025年7月13日（日） 8:45-17:30 （受付開始 8:20頃）
《会 場》
東京都立大学 荒川キャンパス（〒116-8551 東京都荒川区東尾久7-2-10）
《開催方法》
現地開催 + 一部アーカイブ配信 ※アーカイブ配信のみの受付は行っておりません。
《登録期間》
事前参加登録期間｜2025年5月7日（水）～ 7月7日（月）23:59
※お振込み期限 ｜2025年7月7日（月）23:59 まで
事前参加登録は終了しました。たくさんのご応募ありがとうございました。
当日参加登録 ｜2025年7月8日（火）～7月13日（日）
Ⅱ．参加費
※日本作業療法士協会会員のみで都道府県士会非会員の場合は、非会員価格での登録をお願いします。
Ⅲ．参加登録方法（作業療法士 会員・非会員・新人）
「OT用 参加登録」ボタン・QRコードからお申し込み（イベントpay）をお願いします。
※ セキュリティの関係上で、上記ボタンから参加登録フォームにアクセスできない場合は、こちらのURLをご使用ください。（https://eventpay.jp/event_info/?shop_code=5238587945919649&EventCode=1170423252）
《参加受付にあたっての注意事項》
● １回の申込につき１名のお申込みとなります。
他の申し込みとまとめてのお支払いはできません。
● 事前参加申込はクレジットカード決済・コンビニ決済・ペイジー決済からお申し込み下さい。
● コンビニ決済・ペイジー決済の場合は、参加登録後1週間以内にお振込みをお願い致します。
● 参加登録・参加費のお支払いが完了すると、ご登録いただいたメールアドレス宛に自動返信メールで「Webチケット」が発行されます。
学会当日に「Webチケット」にて参加受付を行いますので、スマートフォン等で完了メールを受付でご提示お願い致します。
● 自動返信メールは「info@eventpay.jp」より送信されます。
携帯キャリアメールでは受信されない場合があるため非推奨です。
また、ドメイン受信拒否設定されている方は、メール受信許可設定に指定してください。
● 参加証、抄録集については当日受付にてお渡しいたします。
● 領収書については、決済完了後にお送りするメールより各自ダウンロードをお願いします。
● なお、決済完了後の払い戻しについては、東京都作業療法士会のキャンセルポリシー（https://tokyo-ot.com/24028.html）に基づき、キャンセル料が発生いたします。あらかじめご了承ください。
● キャンセル料
① 開催日当日のキャンセル：返金なし。
② 開催日前日のキャンセル：返金なし。
③ 開催前々日(2日前)までのキャンセル：下記事務手数料 ※を引いた残額。
※ 4,000円以下の場合：参加費から事務手数料500円を差し引いた金額
4,001円以上の場合：参加費から事務手数料1,000円を差し引いた金額
クレジット決済の場合は、費用に関わらず一律25%のキャンセル料がかかります。
● 出張許可の書類が必要な方は同ページからダウンロードしてご使用ください。
第21回 東京都作業療法学会 出張許可のお願い.pdfⅣ．参加登録方法（作業療法養成校学生・一般・他職種・学会関係者）
「一般用 参加登録」ボタン・QRコードからお申し込み（googleform）をお願いします。
※ セキュリティの関係上、上記ボタンから参加登録フォームにアクセスできない場合は、こちらのURLをご使用ください。（https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8M9FW3jlQ-OwLKtAM7KnPIXN4N_yaNaOnQV0bj4g5pNQ74A/viewform）
※ 学会当日、現地での登録も可能ではございますが、極力前日までのご登録をお願い致します。
《参加受付にあたっての注意事項》
● １回の申込につき１名のお申込みとなります。
他の申し込みとまとめてのお支払いはできません。
● 参加申し込みに合わせて、アンケートへのご協力をお願いします。
● 参加登録が完了すると、ご登録いただいたメールアドレス宛に自動返信メールがお送りします。
学会当日に参加受付を行いますので、スマートフォン等で完了メールを受付でご提示いただくか、印刷したものをご持参ください。
● 自動返信メールは「forms-receipts-noreply@google.com」より送信されます。
携帯キャリアメールでは受信されない場合があるため非推奨です。
またドメイン受信拒否設定されている方は、メール受信許可設定に指定してください。
● 参加証については当日受付にてお渡しいたします。
Ⅴ．参加受付について
1．参加受付について
● 受付開始時間：8時20分
● 受付場所：講堂前 ※当日は混雑が予想されますので、早い時間帯での受付にご協力ください。
● 事前申し込みの方：事前受付ブースにてイベントペイより発行されている WEB チケット※ をご提示ください。
※ WEBチケットは、スマートフォンの画面と印刷物のどちらのご提示でも構いません。
● 当日参加申込の方： 下記二つの方法で受付いたします。
① イベントペイにて当日受付を行い、web上で決済頂く。
② 受付にて、必要事項の記入と参加費をお支払頂く。
※ 受付窓口での金銭のやり取りを回避するため、なるべく①の方法でお願いいたします。
２．参加受付における注意事項
● 参加証等について：受付時に渡された参加証に必要事項をご記入頂き、付属のカードホルダーに入れ、首から下げてください。
※ 受付の混雑回避のため、黒のサインペンなど各自お持ちいただけると幸いです。カードホルダーは、お帰りの際に受付テーブル付近で回収いたします。
● 日本作業療法士協会並びに東京都作業療法士会の会費：会場での会費の授受はいたしかねます。
※ 会員価格でご参加される方は、当日までに会費をご入金ください。また、会費納入が反映されるまで日時を要するため、学会前日など会期に近い日に会費を支払った方は、当日に支払ったことを証明できるもの（振込受領証など）をお持ち下さい。
● 申込方法：１回の申込につき１名のお申込みとなります。他の申し込みとまとめてのお支払いはできません。
３．参加時の注意事項
● 食事場所について：多くの参加者が来場されるため、食堂の利用について混雑が予想されます。お時間をずらしてのご利用や講堂のランチタイムセミナーへのご参加をご検討ください。
● 昼食について：周辺は飲食店やコンビニエンスストアはあまりありません（徒歩2-3分でセブンイレブン・スーパーライフあり）。休憩所として、食堂は使用できますが、売店は閉店しております。
● 多くの参加者がご来場されるため、ご希望の企画や講座にご参加いただけない場合も想定されます。予めご了承ください。
● 大変な暑さが予想されますため、クールビズでのご参加を推奨いたします。
● ゴミの持ち帰りにご協力ください。
４．その他
● アーカイブ配信：後日、参加登録時にいただいたメールアドレスにお知らせをお送りします。アーカイブ配信では、学会長講演と各教育講演を配信予定としております。
● 参加証：当日受付にてお渡しいたします。
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