เมื่อท่านสร้างงานเอกสารเว็บครบทุกหน้า ถือว่า ท่านพร้อมที่จะออนไลน์แล้ว แต่ ทำความเข้าใจก่อนว่า เว็บที่ท่านสร้าง ยังไม่มีโดเมนหรือที่อยู่ของเว็บเลย เว็บที่สามารถออนไลน์ได้ จำเป็นต้องมีที่อยู่ หรือ URL เพื่อให้เว็บที่สร้างสามารถออนไลน์ได้

ดังนั้นผู้สร้างงานจะต้องมากำหนดชื่อ (Sub Directory ) รวมถึงตั้งค่าและกำหนดเงื่อนไขและคุณลักษณะเฉพาะที่จำเป็นของเว็บก่อนการออนไลน์ก่อน โดยคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน เผยแพร่ (PUBLISH) ก่อน

เมื่อทำการคลิกที่ปุ่ม สีน้ำเงิน เผยแพร่ (PUBLISH) จะเกิดหน้าต่าง Publish to the web (เผยแพร่เว็บไซต์) แสดงขึ้น ตรงกรอบเส้นสีนำเงิน Web address (URL) ให้ท่านตั้งชื่อเว็บของท่าน (เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น) ถ้าชื่อไม่เคยถูกใช้มาก่อน ระบบจะอนุญาตให้ใช้ โดยแสดงเป็นเครื่องหมาย ถูก ที่ท้ายตาราง

ส่วน URL ของท่านที่ได้รับ จะแสดงที่ ใต้กรอบ สีน้ำเงิน
(ตัวอย่าง) https://sites.google.com/view/mediathailand

และหากชื่อที่ตั้ง มีผู้ใช้แล้ว ระบบจะแจ้งให้ท่านทราบ โดยเส้นสีน้ำเงิน Web address (URL) จะเปลี่ยนเป็นสีแดง ซึ่ง ท่านต้องทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขชื่อ

ถ้าเรียบร้อย ตรงปุ่มเผยแพร่ (Publish) จะเกิด ปุ่มย่อยมีลูกศรแบบ Dropdown เกิดขึ้น ตรงจุดนี้ เป็นส่วนให้ท่าน ปรับแต่ง ต่อ

ซึ่งเมื่อคลิก จะเกิดรายการย่อย แสดงออกมา 4 รายการ ดังภาพ คือ

1) Publish Setting : ส่วนปรับ เปลี่ยนค่าสำหรับขั้นตอนการออนไลน์

2) Review Changes and publish : ส่วนแสดงผล เพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

3) View published site : ส่วนแสดงผล(จริง) ทันที เมื่อเลือกเงื่อนไขนี้

4) Unpublish : ส่วนสำหรับยกเลิก Sites ของท่าน

หน้าต่างตรงส่วนสร้างงานจะเกิดการเปลี่ยนแปลง โดยจะปรากฏ Drop down list (หัวลูกศร) ซึ่งจะแสดงรายการในเบื้องต้น 4 รายการ

1) Publish Setting : ส่วนปรับ เปลี่ยนค่าสำหรับขั้นตอนการออนไลน์

ตรงส่วนนี้ มีส่วน แนะนำท่าน 3 จุด คือ

1 ตรงจุดนี้ ยังสามารถเปลี่ยนแปลง แก้ไข ชื่อ ใหม่ได้

2 เป็นขั้นตอนแนะนำการซื้อโดเมน ทั้งบริการของ Google เอง และจากผู้ให้บริการอื่นๆ

3 ให้ คลิกไม่เลือก เพื่อปิดขั้นตอนการแจ้งเตือนการ Publish เพราะถ้าหากไม่ยกเลิก เวลาท่านทำการ Publish ทุกครั้ง จะเกิดหน้าเปรียบเทียบการแสดงผล (ดูรูปในข้อถัดไป) ซึ่งถ้าท่านต้องปรับข้อมูลเรื่อยๆ ขั้นตอนที่เกิดขึ้นนี้(แม้ว่าจะเป็นส่วนที่ดี) แต่ก็ ทำให้เสียเวลาไม่น้อย

เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save ด้วย

2) Review Change and publish : ส่วนแสดงผล เพื่อเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ หากได้ทำการคลิก เพื่อยกเลิก หรือปิดขั้นตอนการแจ้งเตือนการ Publish ตรงส่วนแสดงรายการนี้จะไม่แสดงขึ้น เมื่อท่านคลิกปุ่ม Publish

3) View published site : ส่วนแสดงผล(จริง) ทันที เมื่อเลือกเงื่อนไขนี้ (แต่ไม่ใช่สภาพของค่า Update หลังสุด ค่า Update หลังสุดต้องคลิกที่ปุ่ม PUBLISH เสมอ)

4) Unpublish : ส่วนสำหรับปิดเว็บไซต์ เมื่อคลิก เว็บที่ออนไลน์ จะถูกยกเลิกออกจากระบบทันที

1.ไปที่ Share with Others รูปคนมีเครื่องหมาย+

2. จะเกิดหน้าต่าง Share with people and groups ให้คลิกที่ Links เพื่อเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข

3. จะเกิดรายการให้เลือก 3 รายการ (1)Restricted หรือจำกัดเฉพาะที่ระบบอนุญาต (2) Public เป็นส่วนกำหนดให้ออนไลน์สาธารณะ และ (3) Remove Link เป็นส่วนกำหนดไม่ให้มีการออนไลน์

4.ให้เลือก Public เพื่อให้เว็บนี้ทำการออนไลน์สาธารณะ

5.คลิก ปุ่ม Done ด้วย