1) ไปที่กลุ่มเครื่องมือด้านขวา เลือก กลุ่ม Insert หรือ แทรก

2) เลือกรายการย่อย Text box หรือ ช่องข้อความ

3) จะเกิดช่องข้อความขึ้น ดำเนินการพิมพ์ข้อความตามค่าฟอนต์ที่กำหนดให้ (Lato หรือ Open Sans) หากเป็นการนำมาจากแหล่งอื่น เช่นสำเนาหรือ copy มาจาก Microsoft Word หรือจาก Website ให้)เลือกใช้เงื่อนไข วางเป็นข้อความธรรมดา หรือ Paste as plain text (Ctrl+Shift+V)
คำแนะนำและข้อควรระวัง
(1)ไม่ควรสำเนาข้อความมาทีเดียว ควรสำเนามาทีละช่วง ตามที่ได้กำหนดไว้ในช่วงทำบทความ (ประมาณ 4-6 บรรทัด A4)
(2)การไม่ใช้ การวางเป็นข้อความธรรมดา หรือ Paste as plain text (Ctrl+Shift+V) จากการสำเนามาจาก Microsoft Word จะทำให้จำค่าฟอนต์ต้นทางที่เป็นภาษาไทย (Angsana UPC, TH Saraban New) ซึ่งฟอนต์ไทยจะไม่สามารถแสดงผลได้ในเว็บไซต์ต่างประเทศ
(3)การไม่ใช้ การวางเป็นข้อความธรรมดา หรือ Paste as plain text (Ctrl+Shift+V) จากการสำเนาข้อความจากหน้าเว็บจะทำให้จำค่าแฝงจากการกำหนดค่าพิเศษต่างๆ เช่น Links หรือ การย่อหน้า การจัดหน้าเอกสาร

4.Google Sites ในส่วนของการสร้างข้อความ ได้ให้เครื่องมือในการจัดการมาค่อนข้างมากพอต่อการปรับแต่ง มีรายละเอียดดังนี้

4.1 กำหนดรูปแบบของตัวอักษร มีตัวเลือก ขนาด คือ Title, Heading, Subheading, Small text และ Normal ค่าเริ่มต้น คือ Normal (ยกเว้นส่วนพิเศษอื่นๆ)

4.2 ชนิดของตัวอักษร อาทิ Lato, Open Sans, Times New Roman หรือ Verdana เป็นต้น ควรเลือกใช้ Lato, Open Sans ซึ่งเป็น Universal Font ที่สามารถแสดงค่าฟอนต์ท้องถิ่น เดิม ได้ดี

4.3 ขนาดของตัวอักษร ค่า default หรือค่าดั้งเดิม จะเป็นตามที่ระบบกำหนดไว้ ถ้าเป็นการแสดงผลข้อความปกติ จะมีขนาด 11 หรือ 12

4.4 ลักษณะของตัวอักษร ได้แก่ ตัวหนา ตัวเอง มีเส้นใต้

4.5 กำหนดสีให้ตัวอักษร โดยเมื่อคลิกตรงส่วนนี้ จะมีรายการสีให้ได้เลือกใช้

4.6 กำหนดการเชื่อมโยง หรือลิงค์ ซึ่งกำหนดได้ทั้งการลิ้งค์ภายในไซต์ หรือ ภายนอกไซต์

4.7 สำหรับใช้ลบ บรรทัดข้อความที่สร้าง ทั้งหมด

4.8 จุด สามจุดนี้ เมื่อคลิก จะเป็นการเรียกเครื่องมือ อื่นๆมาแสดงเพิ่ม

4.9 กำหนดตำแหน่งระยะชิดให้ตัวอักษร เช่น ชิดซ้าย จัดกลาง ชิดขวา

4.10 เพิ่ม Bullet ให้ข้อความ

4.11 เครื่องมืออื่นๆ เพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด การจัดระยะย่อหน้า หรือระยะข้อความกับขอบเส้นบริเวณที่พิมพ์ เป็นต้น