Kassen-Schicht
Kassen-Schicht
Herzlich Willkommen im Team der Kassen-Schicht!
Danke, dass du uns hilfst, unser Festival zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Hier findest du eine detaillierte Einweisung in deine Verantwortlichkeiten und darauf zu beachtende Punkte:
Aufgaben
Abendkasse: Deine Hauptaufgabe besteht darin, den Eintritt für zu kassieren.
Preisinformation: Informiere die Gäste über den Eintrittspreis an der Abendkasse. Informationen zu den Preisen findest du hier unten rechts im Dokument und erhältst du zusätzlich bei deiner Einweisung.
Soli-Tickets: Personen die ein Soli-Ticket für 55€ gekauft haben, haben wir in der Liste für den Soli-Topf eingetragen. Wenn an der Abendkasse Personen einen Soli-Ticket kaufen möchten, solltest du dieses entsprechend in der Liste eintragen. Personen die sich das Festival-Ticket nicht finanzieren können, haben so die möglichkeit kostenlos Zugang zum Festival zu bekommen. Prüfe in der Liste ob noch Soli-Tickets Verfügbar sind und hake diese entsprechend ab.
Wenn keine Soli-Tickets mehr verfügbar sind, bitte um eine Spende mind. 1€ (Weitere Infos hierzu findest du im Dokument (s.u. rechts))
Bändchenausgabe: Nach der Kassierung gibst du den Besucher*innen das passende Bändchen aus.
Vorverkauf: Deine Hauptaufgabe besteht darin, die bereits gekauften Tickets zu kontrollieren und zu scannen.
Online-Ticket-Scannen: Die Gäst*innen mit Online-Tickets werden gebeten, ihre Tickets vorzulegen. Du wirst die Tickets mithilfe der Ticket.io App einscannen.
Die App könnt ihr hier rechts herunterladen. ➡️
Bändchenausgabe: Nach dem Scannen gibst du den Besucher*innen das passende Bändchen aus.
Gästeliste/VIP/Artists/Supporters: Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Personen mit einem Gästelisten- oder VIP-Ticket einzuscannen, bzw. Artists und Supporter*innen bei ihrer Ankunft abzuhaken.
Online-Ticket-Scannen: Es gibt Personen die bereits ein Gästelisten-Online-Ticket haben, diese stehen in der App unter Gästeliste. Der Code auf dem Ticket kann hier einfach gescannt werden. Auch Personen mit einem VIP-Ticket, können einfach eingescannt werden.
Artists und Supporter*innen: Diese haben kein gesondertes Online-Ticket. Sie stehen alle auf einer entsprechende Liste. Alle Artists haben jeweils ein +1 (Gast), diese haben vorab ein Online-Ticket erhalten und stehen nicht auf der Artists-Liste, sondern wie oben erwähnt, in der Gästeliste in der App.
Bändchenausgabe: Nach dem Scannen der Gästelisten-Tickets gibst du den Besucher*innen das passende Bändchen aus.
Bei den Artists gibst du zusätzlich den "Artist-Pass" dazu und informierst die Backstage-Schicht, dass ein Artist abgeholt werden kann. Auch diejenigen mit einem VIP-Ticket, erhalten zusätzlich ihren "Backstage-Pass" von dir.
Allgemeine Infos:
Personenzählung: Die Personenzählung erfolgt über die Scan-App; Personen die über die Abendkasse ein Ticket kaufen, müssen mit einer Strichliste dokumentiert werden.
Auf die Awareness-Regeln für das Festival macht das Queerfeministische Türkollektiv am Eingang aufmerksam. Darum müsst ihr euch nicht kümmern :)
Ablösung: Bleibt solange bei eurer Schicht bis eure Ablösung kommt. Sollte sie nach 15 Min. noch nicht da sein, wende dich an Aditi oder Adjuoa (Via Whatsapp/Persönlich).
Vielen Dank für dein Engagement und deine Mitarbeit! Bei Fragen oder Unsicherheiten stehen Aditi und Adjuoa für dich zur Verfügung. Lass uns gemeinsam für ein großartiges Festival sorgen!
Eckdaten
Die Einweisung erfolgt am Tag des Festivals Samstag, 16.08.2025 um 11:30 Uhr
Die Awareness-Einweisung gilt für alle und ist am Samstag, 16.08. 2025 um 12:30 Uhr!
Treffpunkt für alle Einweisungen: Planet Fawohodie!
Folgt dafür der Beschilderung auf dem Gelände und schaut ggf. auf dem Lageplan nach.
Nach eurer Einweisung könnt ihr das Festival-Gelände verlassen und zu eurer eingeteilten Schicht wieder kommen
Backstage-Zugang & Abrechnung
Bitte holt euren Backstage-Pass bei Beginn eurer Backstage-Zeit am Info-Stand ab.
Gebt den Pass nach Ende eurer Backstage-Zeit wieder am Info-Stand ab.
Wichtig: Erst mit der Abgabe und eurer Unterschrift für die Aufwandsentschädigung kann das Geld ausgezahlt werden.
Bei Veränderungen oder updates werdet ihr per Mail informiert
Ticket.io Scan App Download: