Info-Stand Schicht
Info-Stand Schicht
⚠️ Wir haben kurzfristig erfahren, dass die Garderobe vom Personal der Location übernommen wird.
Das heißt, eure Schicht an der Garderobe entfällt!
Wir benötigen trotzdem euren Support und haben eine neue, gleichwertige Aufgabe für euch gefunden:
Ihr werdet an unserem Info-Stand eingesetzt.
Dieser befindet sich direkt im Space Garden, sodass ihr die Musik und das Festivalgeschehen optimal miterleben könnt. :)
Bitte macht euch mit den Aufgaben für den Info-Stand vertraut. Bei Rückfragen stehen wir euch gerne zur Verfügung.
Herzlich Willkommen im Team der Info-Stand Schicht!
Vielen Dank für deine Unterstützung. Deine Rolle ist zentral, um unseren Gäst*innen und dem Supporter*innen-Team eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Hier findest du alle wichtigen Infos zu deiner Aufgabe:
Info-Stand:
Verkauf unserer TIBA Taschen im Wert von 10€. Kassiert bitte sorgfältig und bewahrt das Geld sicher auf.
Besucher*innen können falls erwünscht, ihr Handy beim Info-Stand aufladen.
Es liegt Info-Material zum Festival und zu TIBA Allgemein aus sowie eine Spendenbox, in die für unseren Verein gespendet werden kann.
Ein Lageplan hängt dort groß aus, so dass Besucher*innen sich auf dem Gelände orientieren können.
Sollten Besucher*innen Fragen haben, die ihr nicht beantworten könnt, könnt ihr euch an eine Person aus der “Ansprechpersonen-Liste” melden.
Backstage-Pässe aushändigen & einsammeln:
Zu Beginn einer jeden Schicht, kommen Supporter*innen zu euch, um ihr Backstage-Pass abzuholen. In einer entsprechenden Liste, könnt ihr prüfen, ob die Backstage-Zeit übereinstimmt. Markiere in der Liste dementsprechend, wenn ein*e Supporter*in den Pass abgeholt hat und gib dann einen Backstage-Pass aus. Die Pässe liegen am Info-Stand in einer Box bereit. Eure eigenen Pässe könnt ihr euch selbst aushändigen.
Die Supporter*innen geben ihre Pässe am Ende ihrer Schicht wieder bei euch am Info-Stand ab, prüfe auch hier die Backstage-Zeit und markiere in der Liste, dass der Pass abgegeben wurde.
Awareness-Westen:
Awareness-Supporter*innen holen bei euch ihre Westen ab und geben sie nach ihrer Backstage-Zeit bei euch zurück. Dies ist ebenfalls Teil-Voraussetzung für den Erhalt der Aufwandsentschädigung.
Formulare für Aufwandsentschädigungen & Barauszahlung:
Am Info-Stand befindet sich ein Ordner mit den Formularen für die Auwandsentschädigung, alphabetisch nach Nachnamen sortiert.
Supporter*innen unterschreiben ihr Formular nach der Schicht.
Erst nach der Rückgabe des Backstage-Passes (und ggf. der Awareness-Weste) sowie nach dem Erhalt der Unterschrift darf die Aufwandsentschädigung an die jeweiligen Supporter*innen bar ausgezahlt werden.
Die Beträge stehen auf den jeweiligen Formularen.
⚠️ Wichtig: Die letzte Info-Stand Schicht meldet sich bitte bei Aditi für die Auszahlung ihrer eigenen Aufwandsentschädigung. Generell gilt für alle Schichten: Das Geld darf sich nicht selbst ausgezahlt werden.
Ablösung: Bleibt solange bei eurer Schicht bis eure Ablösung kommt. Sollte sie nach 15 Min. noch nicht da sein, wende dich an Aditi und Adjuoa (Via Whatsapp/Persönlich).
Danke für Deine Hilfe!
Eckdaten
Die Einweisung erfolgt am Tag des Festivals Samstag, 16.08.2025 um 11:30 Uhr
Die Awareness-Einweisung gilt für alle und ist am Samstag, 16.08. 2025 um 12:30 Uhr!
Treffpunkt für alle Einweisungen: Planet Fawohodie!
Folgt dafür der Beschilderung auf dem Gelände und schaut ggf. auf dem Lageplan nach.
Nach eurer Einweisung könnt ihr das Festival-Gelände verlassen und wieder zu eurer eingeteilten Schicht kommen
Backstage-Zugang & Abrechnung
Bitte holt euren Backstage-Pass bei Beginn eurer Backstage-Zeit am Info-Stand ab.
Gebt den Pass nach Ende eurer Backstage-Zeit wieder am Info-Stand ab.
Wichtig: Erst mit der Abgabe und eurer Unterschrift für die Aufwandsentschädigung kann das Geld ausgezahlt werden.
Bei Veränderungen oder updates werdet ihr per Mail informiert
Hinweis: Es wäre äußerst hilfreich, wenn die Personen der letzten Schicht den Info-Stand etwas aufräumen. Eure Unterstützung beim Aufräumen trägt wesentlich zur reibungslosen Abwicklung am Ende der Veranstaltung bei.