Herzlich Willkommen im Team der Info-Stand Schicht!

Vielen Dank für deine Unterstützung. Deine Rolle ist zentral, um unseren Gäst*innen und dem Supporter*innen-Team eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Hier findest du alle wichtigen Infos zu deiner Aufgabe:

1. Info-Stand:

• Verkauf unserer TIBA Taschen im Wert von 10€. Kassiert bitte sorgfältig und bewahrt das Geld sicher auf. 

• Besucher*innen können falls erwünscht, ihr Handy beim Info-Stand aufladen.

• Es liegt Info-Material zum Festival und zu TIBA  Allgemein aus sowie eine Spendenbox, in die für unseren Verein gespendet werden kann.

• Ein Lageplan hängt dort groß aus, so dass Besucher*innen sich auf dem Gelände orientieren können.

• Sollten Besucher*innen Fragen haben, die ihr nicht beantworten könnt, könnt ihr euch an eine Person aus der “Ansprechpersonen-Liste” melden.
  
  

2. Backstage-Pässe aushändigen & einsammeln:

• Zu Beginn einer jeden Schicht, kommen Supporter*innen zu euch, um ihr Backstage-Pass abzuholen. In einer entsprechenden Liste, könnt ihr prüfen, ob die Backstage-Zeit übereinstimmt. Markiere in der Liste dementsprechend, wenn ein*e Supporter*in den Pass abgeholt hat und gib dann einen Backstage-Pass aus. Die Pässe liegen am Info-Stand in einer Box bereit. Eure eigenen Pässe könnt ihr euch selbst aushändigen.
  
  

• Die Supporter*innen geben ihre Pässe am Ende ihrer Schicht wieder bei euch am Info-Stand ab, prüfe auch hier die Backstage-Zeit und markiere in der Liste, dass der Pass abgegeben wurde.
  
  

3. Awareness-Westen:
   Awareness-Supporter*innen holen bei euch ihre Westen ab und geben sie nach ihrer Backstage-Zeit bei euch zurück. Dies ist ebenfalls Teil-Voraussetzung für den Erhalt der Aufwandsentschädigung.
   
   

4. Formulare für Aufwandsentschädigungen & Barauszahlung:

•  Am Info-Stand befindet sich ein Ordner mit den Formularen für die Auwandsentschädigung, alphabetisch nach Nachnamen sortiert.

• Supporter*innen unterschreiben ihr Formular nach der Schicht.

• Erst nach der Rückgabe des Backstage-Passes (und ggf. der Awareness-Weste) sowie nach dem Erhalt der Unterschrift darf die Aufwandsentschädigung an die jeweiligen Supporter*innen bar ausgezahlt werden.
  Die Beträge stehen auf den jeweiligen Formularen.

⚠️ Wichtig: Die letzte Info-Stand Schicht meldet sich bitte bei Aditi für die Auszahlung ihrer eigenen Aufwandsentschädigung. Generell gilt für alle Schichten: Das Geld darf sich nicht selbst ausgezahlt werden.

Ablösung: Bleibt solange bei eurer Schicht bis eure Ablösung kommt. Sollte sie nach 15 Min. noch nicht da sein, wende dich an Aditi und Adjuoa (Via Whatsapp/Persönlich). 

Danke für Deine Hilfe! 

Eckdaten

• Die Einweisung erfolgt am Tag des Festivals Samstag, 16.08.2025 um 11:30 Uhr

• Die Awareness-Einweisung gilt für alle und ist am Samstag, 16.08. 2025 um 12:30 Uhr!

• Treffpunkt für alle Einweisungen: Planet Fawohodie!
  Folgt dafür der Beschilderung auf dem Gelände und schaut ggf. auf dem Lageplan nach.

• Nach eurer Einweisung könnt ihr das Festival-Gelände verlassen und wieder zu eurer eingeteilten Schicht kommen 

• Backstage-Zugang & Abrechnung
  Bitte holt euren Backstage-Pass bei Beginn eurer Backstage-Zeit am Info-Stand ab.

• Gebt den Pass nach Ende eurer Backstage-Zeit wieder am Info-Stand ab.

Wichtig: Erst mit der Abgabe und eurer Unterschrift für die Aufwandsentschädigung kann das Geld ausgezahlt werden.

Bei Veränderungen oder updates werdet ihr per Mail informiert

Hinweis: Es wäre äußerst hilfreich, wenn die Personen der letzten Schicht den Info-Stand etwas aufräumen. Eure Unterstützung beim Aufräumen trägt wesentlich zur reibungslosen Abwicklung am Ende der Veranstaltung bei.