Herzlich Willkommen im Team der Backstage-Schicht!

Vielen Dank für eure Unterstützung. Eure Rolle ist wichtig, um unseren Gäst*innen eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Hier wird beschrieben wie Ihr vorgehen solltet:

1. Einlass-Kontrolle:

• Zutritt nur für Personen mit Backstage-Pass (Schlüsselbändchen).
  Die Backstage-Pässe werden am Eingang vom Backstage-Bereich vom Security Personal der Kantine kontrolliert.

• Achtet bitte darauf, dass im separaten TIBA-Kernteam Raum keine anderen Personen Zutritt haben, außer die Personen mit einem TIBA Management  Pass.

• Es gibt noch einen separaten Raum für bestimmte Artists. Deren Name wird an der Tür sichtbar sein, achtet darauf, dass nur die dort reingehen.
  
  

2. Abholung Artists: Wenn Artists am Eingang ankommen, werdet ihr telefonisch oder per Walkie Talkie vom Kassenpersonal benachrichtigt und eine Person aus eurer Schicht holt dann die*den Artist am Eingang ab, bringt sie zum Backstage und zeigt ihnen, wo sie ihre Sachen ablegen können, Essen und Trinken finden.

3. Ansprechperson:

• Sollten Personen im Backstage fragen haben, hängt eine Liste aus mit Telefonnummern an denen ihr euch wenden könnt, falls ihr die Fragen nicht selbst beantworten könnt

4. Buffet/Getränke:

• Das Buffet und die Getränke sind für alle Personen mit Backstagepass

• Sorgt dafür, dass es am Buffet ordentlich bleibt und, dass Getränke in einem fairen Rahmen genommen werden (z.B. keine 10 Flaschen für nur eine Person)

• Die Getränke dürfen den Backstage-Bereich nicht verlassen! Außer, diese werden von den Artist-Care Supporters für den Auftritt der*des Artists mitgenommen

• Sollten keine Getränke/Essen mehr vorhanden sein, informiert bitte unsere Kooperation OYA Müllem (Die Telefonnummer für die entsprechende Ansprechperson wird ebenfalls auf der Liste stehen)

5. Haftung:

• Artists, Supporters und Aussteller*innen können ihre Sachen im Backstagebereich ablegen. Diese haften eigenständig für Ihre Sachen und sollten im besten Fall keine Wertsachen dort lagern oder zur Not an der Garderobe abgeben.
  Es gibt außerdem ein Production Office im Backstage, wo nur sehr wichtige Dinge vom TIBA Management sowie vom Film-Team weggesperrt werden.

• Bitte habt trotzdem ein Auge auf alle Gegenstände im Backstage :)

6. Freundlichkeit und Geduld:

• Höflich und geduldig mit Gäst*innen umgehen.

• Bei Fragen oder Anliegen helfen.

• Hat eine Person den Backstage-Pass verloren, soll diese sich am Eingang des Festivals melden

Ablösung: Bleibt solange bei eurer Schicht bis eure Ablösung kommt. Sollte sie nach 15 Min. noch nicht da sein, wende dich an Aditi und Adjuoa (Via Whatsapp/Persönlich). 

Danke für Deine Hilfe! 

Eckdaten

• Die Einweisung erfolgt am Tag des Festivals Samstag, 16.08.2025 um 11:30 Uhr

• Die Awareness-Einweisung gilt für alle und ist am Samstag, 16.08. 2025 um 12:30 Uhr!

• Treffpunkt für alle Einweisungen: Planet Fawohodie!
  Folgt dafür der Beschilderung auf dem Gelände und schaut ggf. auf dem Lageplan nach.

• Nach eurer Einweisung könnt ihr das Festival-Gelände verlassen und wieder zu eurer eingeteilten Schicht kommen 

• Backstage-Zugang & Abrechnung
  Bitte holt euren Backstage-Pass bei Beginn eurer Backstage-Zeit am Info-Stand ab.

• Gebt den Pass nach Ende eurer Backstage-Zeit wieder am Info-Stand ab.

Wichtig: Erst mit der Abgabe und eurer Unterschrift für die Aufwandsentschädigung kann das Geld ausgezahlt werden.

Bei Veränderungen oder updates werdet ihr per Mail informiert

Hinweis: Es wäre äußerst hilfreich, wenn die Personen der letzten Schicht auch den Backstagebereich etwas aufräumen. Eure Unterstützung beim Aufräumen trägt wesentlich zur reibungslosen Abwicklung am Ende der Veranstaltung bei.