契約先や現場を選択し、契約対象のドアを確定するまでを入力します。契約期間の最後は、特に何もなければ2099/12/31のままにしておいてください。
➡マニュアルT-5
「代表ドア」にチェックがついているドアの「詳細」ボタンからドア台帳を開き、点検情報などを編集します。都度、必ず「登録」ボタンを押下します。
「契約入力」「代表ドア」から入力されたドア情報は、契約入力登録時に他の対象ドアにコピーされます。
「備考」タブの「客先規則」にスケジュール時の注意点を入力しておくと、予定記入表に表示されます。
➡マニュアルT-7
請求書の書式、点検月、月ごとの請求金額を入力します。
➡マニュアルT-6、8
契約書をPDFで取り込み、請求発行時の注意点を社内メモに残します。最後に必ず「登録」ボタンを押下します。
契約内容に変更があった時、過去の内容がわかるように履歴を作成します。変更内容を入力した後、画面上部「有効期間」欄に、変更内容が有効になる日付を入力してから「登録」ボタンを押下すると履歴が残ります。
動画では変更した日(6月19日)で履歴を作成しました。未来の日付を選択すると、その日付で自動的に契約の内容が替わります。