L’Amministrazione, per utilizzare la Convenzione ed attivare i servizi, deve seguire il seguente iter procedurale:

• effettuare l’apposita Registrazione sul CAT https://www.sardegnacat.it ;

• emettere una Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF);

• valutare il Piano dettagliato delle attività (PDA) consegnato dal Fornitore;

• emettere l’Ordinativo Principale di Fornitura (OPF);

• formalizzare il Verbale di Consegna.

Dal canto suo, Tepor SpA, una volta ricevuta la Richiesta Preliminare di Fornitura deve:

• verificare la correttezza della RPF ed il rispetto dei requisiti e di tutte le condizioni per l’adesione, fatta eccezione per quella di carattere economico;

• comunicare la validità formale della RPF ed il rispetto dei requisiti (prestando il supporto necessario per la corretta formalizzazione) e concordare la data per il sopralluogo;

• effettuare il sopralluogo preliminare;

• verificare e comunicare all’Amministrazione, la possibilità\impossibilità di accettare l’Ordinativo Principale di Fornitura in riferimento alla residua disponibilità del massimale di gara;

• elaborare e trasmettere all’Amministrazione il Piano dettagliato delle attività;

• recepire nel Piano Dettagliato delle Attività eventuali evidenze dell’Amministrazione;

• formalizzare il Verbale di Consegna.