臺中第一高級中學
學生會秘書處組織及處務規程 

第一條

《臺中市立臺中第一高級中等學校學生自治聯合會學生會組織法》第五條，秘書處（以下簡稱本處）之組織及處務依本規程辦理。

第二條

本處首長由學生會祕書長擔任之。

第三條

本處之執掌如下：

一、關於會議紀錄事宜。

二、關於文書收發及保管事宜。

三、關於各部會聯絡及協調事宜。

四、公布會長交接儀式之紀錄。

五、關於資訊流通、公開與傳承之事宜。

第四條

本處設二至五位執行秘書，其一為副秘書長。

副秘書長襄助秘書長處裡本處業務。

第五條

學生會所有會議，應通知秘書處派人列席，擔任會議紀錄，格式如附件一。

會議記錄應熟悉會議規範，並於會議中提醒、解釋相關規則，供會議主席裁示，以利會議進行。

會議相關檔案應保存至次屆學生會卸任。

第六條

本處相關經費應於學期初同學生會總預算提出，必要時得由秘書長向行政會議提出特別或追加預算，並送交學生議會審議。

第七條

學生會相關公文應發送副本至本處。

第八條

本規程由秘書處提出，經行政會議通過並發布後施行，修正時亦同。