議事録

令和７年度美山台自治会定例会議事録（毎月の第二土曜日19時～、役員以外の方も自由参加です）

　　　　※今年の７月については、12日(土)午後１時～（翌日の親睦会の準備の為）

日時：令和７年６月14日（土）　　　場所：美山台自治会集会所

議題①７月13日(日)親睦会について　・ワクワク農村創成（親睦会）申請の許可がおりました。

　　　親睦会開始時刻　午前11時～　・食料品の買い出しは、橋口氏　・景品の買い出しは、月元氏、松家氏、大西氏

　　　集会所の設営は、前日12日の午後１時～

 〃  ②７月13日　自治会のクリーン作戦について･･･前日の午前中に草刈機の刃の交換やオイルなどの準備

　　　清掃中の水分補給の飲料水配布は、竹林氏、園田氏

　　　※注意事項：草刈機使用後は、タンクに残ったオイルを抜き、タンクのキャップを緩めて返却。そうしないとタンクが膨張　　　

　　　　しキャップが破損する。

 〃　③8月３日(日)　河川愛護清掃･･･開始時刻を例年の午前８時を午前７時からとする

　　　　　　　　　　「やまの」前の橋より北側は、業者が行うので、橋より南を清掃

 〃　④その他：消防（３名）の公務による交通費について、有事の際にその都度距離を計測するのは励行出来ないため、過去の出　

　　　動回数から定額で支給するか否か、又、その額については、次回の議題とし、結果は総会（アンケート）に諮る

令和７年度美山台自治会役員会議事録

日時：令和7年５月10日（土）  　　　場所：美山台自治会集会所     　    参加人数：９名 

議題①ワクワク農村創成（親睦会）のイベント企画

　　　７月１３日（土）クリーン大作戦（清掃）の後、午前１１時より開始

　　　※雨天の場合は、清掃は順延（次の日曜日･･･）となるが、親睦会は決行します（場所は集会所）

　　　　親睦会参加予定人数は５０名程度と仮定。食事は「音羽鮨」に注文予定。子供にはお菓子を配る。

　　　　ビンゴゲームでは、２５人程度に景品が当たるように段取りをする。

議題②定例会議の定着･･･「会議」とありますが、「座談会？」･･･否、「井戸端会議」が正解です。

　　　毎月 第２土曜日の午後７時より、随時の連絡事項の伝達、自治会員の親睦を深める事、困り事の相談

　　　またざっくばらんな雑談の場を持ちたく企画しました。茶菓子持ち込みＯＫです。

　　　一人でも多くの参加者を希望しております。

令和７年度美山台自治会総会議事録

日時：令和7年4月12日（土）  　　　場所：美山台自治会集会所     　    参加人数：１９名      委任状提出：３３名

総会議案　

●令和７年度自治会役員承認決議→参加者１９名及び委任状３３名可決

●ワクワク農村創生補助金の活用→美山台自治会親睦会を開催、市から今年度中に１回１０万円の補助金がおりる

　ので７月１３日(日)クリーン大作戦の後、正午よりＢＢＱ大会で活用（今年利用しないと補助金は受け取れない、

　自治会員皆が活用できるものにしようと親睦会開催）

●通帳４冊を２冊に→４冊のうち①自治会費通帳、②共益費通帳、③道路維持管理費通帳、④コミセン通帳

　の③④の通帳を①の自治会費通帳に移し替え今後は２冊の通帳を使用。③と④の通帳はほぼ使用しておらず間違い

　や紛失防止のため。

●上下水道管掘削承諾書発行の際の「発酵手数料」徴収の是非→現在居住されている方は対象外、新しく土地を購入し、

　家屋を建てる方への水利権。是で可決、金額は２０万円（ロータスカンパニー管理時と同額）　

●自治会専用（携帯）電話の設置→ロータスカンパニーから自治会に美山台自治会内道路が移転登記され看板に記載され

　ているロータスカンパニーの連絡先が自治会に移ることから電話の設置の意見が出たが、設置しない。

●市からの社協会費、赤い羽根共同募金、歳末助け合い運動募金其々の個別領収書の必要の有無（市としては限られた資

　源の有効活用という観点から必要な枚数のみを送付という観点から必要な枚数のみを送付したいとの見解）については

　領収書は不要と満場一致で可決。

●追加議題→自治会役員に慰労金の支給があるが、消防の方も自治会の為に活動されているので自治会役員同様、慰労金

　の支給をするということで全員一致で可決。

●サマーフェスティバル→かなり大規模なお祭りになっていて出店も多く、花火も上がり来場者も多い。出店希望者も募っ

　ている。

※サマーフェスティバルの後、６０年生卒業生の集まりで美山台自治会集荷所を使用。