Kategooriad selgelt mõistetavad ja loogilised
Lähtumine sihtgrupist
Soovitus portfoolio eelnevalt graafiliselt visandada
Navigatsiooniriba olulisus (optimaalne tasakaal!)
Visuaalne kommunikatsioon (ilus, praktiline, kasutajasõbralik)
Isikupära (mitte mida kasutaja näeb, vaid mida ta tunneb - emotsioon)
Portfoolio on kogum pädevust tõestavatest materjalidest, alates tunnistustest kuni tehtud tööde näideteni, teavet tehniliste aga ka “pehmete” personaalsete oskuste kohta. Portoolioga koos käib inimese enda ja oma oskuste arengu analüüs. Portfoolio näitab ka inimese väärtusi ja eripärast stiili. Portfoolio on suurepärane tööriist iga ameti esindajale, oled sa uurija, projektijuht, teller, tantsija, kunstnik, õmbleja, juht või õpetaja, võimaldades sul:
analüüsida oma oskusi ja kogemusi ning teha selle järgi otsus edasisteks arengusammudeks (kas minna õppima, täiendkoolitusele, teha karjääri kannapööre, jääda praegusele ametikohale);
visuaalselt ja selgelt näidata, mida oskad teha ja kuidas seda teed (varasem töökogemus, selle tulemus ning sinu osa selles),
lihtsalt turundada oma teenuseid nii kliendile kui tööandjale.
Aja möödudes unustad lahedad kogemused ja õpitu, portfoolio visuaalseks tegemiseks vajaminev tõestusmaterjal läheb kaduma ja info jääb lünklikuks.
Analüüsi ja vali need osad oma tööst, mille üle sa uhke oled, mis õpetasid sulle palju (ka läbikukkunud projektid võivad olla suurepäraseks näiteks, kuidas probleemi lahendasid) ning kus sinu oskuste ja kogemuste palett on kõige paremini näha. Kõige parem-kõrgema tulemuse-uudseim projekt, töö ja tulemus peaks nähtav olema. Kõik muu jäta endale CV-sse, kaustadesse. Kasuta detailset CV-d, et oluline info kaduma ei läheks.
Portfoolio kujundamiseks on mitu võimalust. Portfoolio esitlemise kanali valikul küsi endalt:
Kas see peab olema avalikult, veebis kättesaadav kõigile huvilistele?
Mis kanal võimaldab mul oma oskusi kõige paremini näidata, millised tõestusmaterjalid mul on (tekst, graafikud, pildid, tootenäidised)?
Millisel kandjal soovib ja saab (oskab) minu sihtgrupp portfooliot näha?
Kui teil endal on portfooliosse minev valik tehtud, laske see oma sõbral, perekonnaliikmel või portfoolio koostamise professionaalil üle vaadata. Selgitage, miks olete just need tööd-oskused valinud ja uurige, millest räägib teie valik kõrvaltvaatajale. Nii saate kohe tagasisidet ja ka värskeid ideid portfoolio arendamiseks. Tutvuge ka teiste sama valdkonna esindajate portfooliotega – kuidas nemad oma oskusi näitavad?
Hea portfoolio loomine on tegelikult raskem, kui see välja paistab. Aga see tasub ka kuhjaga ära - järgmisel korral kui te ise või keegi teine küsib “Mida sa siis teinud ka oled? Kuidas sa seda tegid ja mil moel sina just väärtust lõid?”
Kõige raskem osa portfoolio koostamisel?
Kõige raskem on esiteks näha, mida juba tehtud on, osata seda hinnata ning teha lõplik valik, mis kõige paremini iseloomustab teid ja teie oskusi. Tegelikult on vaja väga väikest osa teie tehtud töödest koos hästi koostatud eneseanalüüsiga, et näidata oma oskusi ja avaldada muljet just sellele sihtrühmale, kes teid huvitab ja keda teie huvitate.
Portfoolio tegemine paneb paika seni segasena tundunud mineviku tegevused. Saavutused saavad tähenduse ja selguse, eneseteadlikkuse kaudu kasvab meie enesehinnang ja julgus end esitleda. See võimaldab aga juba julgemalt, teadlikumalt astuda edasisi samme oma enda valitud teel.