Portfoolio funktsionaalsus

Portfoolio institutsionaalsus ja kasutusviis määravad ära, mida e-portfoolio sisaldab. Kas seal on oluline koht inimesele endale olulistel ja vajalikel objektidel (teksti-, muusika-, video- ja audiofailid, veebilingid, jm) või on see üles ehitatud institutsiooni poolt sedastatud struktuuri kohaselt.

Kui materjale on kogunenud piisavalt palju, saab väga oluliseks, et need oleksid kergesti leitavad (organiseeritus, kirjeldus, kasutusloogika, otsing). Oluliseks saab taaskasutatavus (nt oma CV täiendamine, samade algandmete põhjal erinevate dokumentide genereerimine) ja kergesti juurdepääsetavus.

Eneseanalüüsi ja reflekteerimist toetavate vahendite olemasolu võimaldab isikliku suhte loomist portfoolioga („see on minu privaatne päevik”) ning loob tingimused kogukonna tekkeks – avalikustatud ajaveebide ümber koonduvad sarnaste huvidega inimesed, kes oma postituste kaudu moodustavad suhtleva kogukonna.

Isikliku suhte loomisele aitab kaasa võimalus panna kirja oma mõtteid (nt igapäevaselt kogunevad ideed), kommenteerida üles seatud materjale, saada teistelt tagasisidet enda tegemiste ja mõtete kohta. Enamlevinud lihtsamad tehnilised lahendused selleks on ajaveebid (blogid) ja wikid (kollektiivselt loodav ja kommenteeritav (hüperlinkidega) ühistekst); keerukamad ja põhjalikumad lahendused pakuvad aste-astmelt sügavuti minevaid reflekteerimist ja karjääriplaneerimist toetavaid vahendeid.

Üks põhiomadus e-portfoolios peaks olema võimalus seostada olemasolevaid kogutud objekte ja neid valikuliselt esitleda (avalikustada) vastavale sihtgrupile.

E-portfoolio tüüpilisemad funktsionaalsused on järgmised:

• materjalide hoiustamine,

• päevik, õppimise päevik, ajaveeb (blogi), eneseanalüüsid-refleksioonid,

• tagasiside (juhendajalt,kolleegidelt, kogukonnalt), arutelud, foorumid,

• eeskirjad, juhendmaterjalid, standardid, jm,

• pädevuste esitlemine: tunnistused, tõendid, diplomid, videod, pildid,

• kalender, ajaplaneerijad,

• karjääriplaneerimise vahendid, elulookirjeldus,

• esitlusvahendid,

• kodulehe funktsioonid (lingid, tegevused, enesetutvustus, sõbrad, huvialad, jm),

• enesetutvustus, tööde, huvialade, õpingute, juhendatavate kursuste, projektide jm. tutvustus,

• läbitud õpingute, koolituste, töötubade tunnistused, aukirjad, jm,

• projektimeeskonna koostööd ja suhtlemist toetavad vahendid koos õiguste haldamise jm vajalikuga.