個人情報保護方針

北区剣道連盟中学校剣道部（以下「剣道部」という。）個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、ここに規定するプライバシーポリシーを遵守いたします。入部部員は以下の承諾をお願いいたします。

１、 個人情報の取得

当剣道部は部員の個人情報を適正な手段により取得いたします。お問い合わせを頂く場合は個人情報を取得することがあります。

２、 部員が在籍中、剣道部が保有する個人情報
●部員の、氏名、住所、電話番号、生年月日、級・段位、学校名
●部員保護者（以下保護者という）の氏名、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント

３、 個人情報の取り扱いについて

部員の個人情報の利用目的

●剣道部が参加を認めた大会への選手登録

●大会や試合のプログラム・発行物への記載
●新聞など報道機関への大会情報の提供
●記録報告のための主管協会への提供

保護者の個人情報の利用目的

●剣道部からの各種連絡事項伝達
●各活動単位において連絡を容易にするための連絡網、SNSグループの作成

剣道部は、保有する個人情報は上記の目的以外には使用しない。部員の在籍期間中は厳正なる管理のもとに保管し、退会時に原則として全て廃棄・破砕する。ただし、OB、OGを対象としたイベント開催時のアナウンス用として、OB、OGの氏名、住所のみ引き続き保有するものとする。

４、 剣道部関係者遵守事項
●保護者、指導者など剣道部関係者が業務上個人情報を取り扱う場合は、安全が保たれた場所で行ない情報漏洩のリスクに留意する。
●個人情報を移送する場合は紛失、盗難、破損等のリスクに留意する。
●立場上知りえた他人の個人情報は絶対に第三者に漏洩してはならない。　

５、 個人情報の開示等について

当剣道部は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去があった場合には、遅滞なく対応いたします。当剣道部の開示・相談窓口責任者までお申し出ください。

６、 個人の肖像権について

参加する大会では、主催者や主催者の委託を受けた者が写真、動画を撮影する場合があり、写真は以下の内容において使用されることがある。

●当該大会の報告書
●主催者の会報誌
●次年度以降の大会プログラムなど印刷物
●当該大会を取材した報道機関の発行物

７、 剣道部の稽古・行事では、剣道部が委託した者が部員や保護者の写真を撮影する場合があり、写真は以下の内容において使用されることがある。

●剣道部のホームページ、ブログ、SNS
●剣道部が発行する記念誌などの印刷物
●剣道部が行う行事に必要とされるポスター、しおり、チラシなど印刷物

８、 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

【お問い合わせ先】

本方針の内容ならびに苦情およびご相談に関しては、以下の連絡先にお問い合わせください。

北区剣道連盟中学校剣道部　事務局　個人情報担当