自治会館利用方法のお知らせ

☞会館利用の条件

自治会員であることが原則ですが、自治会員以外のご利用や、会合の目的や内容によっては、役員会の承認が必要となる場合があります。まずは、 会館運営委員（以下、担当者）に連絡の上、ご相談 下さい。　

※会館運営委員の連絡先は、4月度回覧板に記載されていますのでご参照ください。

☞会館利用の予約方法

※予約については、当日の予約には対応できない場合がございますので、日程に余裕を持って予約するようにしてください。

利用ご希望の日時を担当者にご連絡の上、「予約票」を提出 して下さい。予約状況については、会館内に掲示、及び、下記のメニューの「会館利用予約状況」に掲載しますが、最新情報が未反映の場合がありますので、担当者にお問合せをお願いします。

☞Webページからの予約について

下記の申込フォームに必要事項を入力してください。可否については、会館運営部から連絡させていただきます。

　会館利用申込ページ

※Webからの予約については、回答まで時間がかかる場合があります。日程に余裕を持って予約するようにしてください。

　当日・前日の予約については、対応が間に合わない可能性がありますので、ご了承ください。

☞鍵の受け渡し

鍵は、従来通り鍵専用の箱を使います。スマートロックの利用の場合、別途、担当者から案内いたします。

☞会館運営委員への連絡方法

連絡先は、4月の自治会回覧に記載されますのでご確認ください。

担当者の連絡先が不明な場合、このホームページの「ご意見・お問合せ」からお問合せください。

☞利用報告のお願い

会館利用後は、必ず「会館利用報告書」を提出して下さい。

自治会館利用時のお願い

☞換気方法について

新型コロナウイルスの感染拡大も一段落している模様ですので、冷暖房費節減及び周辺への騒音軽減のため、会館入口のドアや窓を開放しないで使用し、30分～1時間ごとに窓やドアを開けて5～10分の換気を行う、という使い方を検討いただけるようお願いいたします。

☞１F洋室の南の窓について

老朽化により西端の止め金具が壊れ、鍵は壊れていませんが開けると大変閉まり難くなっています。張り紙で掲示していますが、南西の窓は閉めたままでご使用をお願いします。（他の金具や鍵も合わせての補修を予定しています）

☞１F洋室のロールスクリーン

張り紙で掲示していますが、ロールスクリーンは下げたままでご使用ください。使用後もそのままでお願いします。（壁裏の柱の間隔と、スクリーンの間隔が合わず、石膏ボードにロールスクリーンを取り付けている関係で、上げ下げすると、石膏ボードが破損する可能性があります）