מעבר שנה

מעבר שנה בסביבת ענן (גוגל|מיקרוסופט| - הזדהות אחידה

לקראת פתיחת שנה"ל ובסמוך לה מומלץ להכין את סביבת הענן לעבודה שוטפת. להלן מספר המלצות:

1. סידור וניקוי הכונן הארגוני (דרייב) - מומלץ להסיר תוכן מיותר וכן לארגן את כל המידע בתיקיות ובתת תיקיות באופן מסודר.

2. ארגון המייל - יצירת תוויות מותאמות לשנה החדשה.

3. ארגון וסידור הכיתה הא-סינכרונית (טימס או גוגל קלאסרום)

4. הכנסת אירועים חדשים ליומן הארגוני והסרת יומנים מיותרים.

5. עדכון אנשי קשר חדשים - מורים/צוות וכו'

6. העברת תוצרים סופיים לאחסון השיתופי כתרומה לידע הארגוני של בית הספר וצוות ההוראה.

בסיום השנה ולאחר כתיבת התעודות והפקתן, יש לבצע מספר פעולות בענן.

חודשים יוני יולי

1. בדיקת גישה תקינה לאדמין – האם קיימת לרכז התקשוב גישה לאדמין? במידה ואין גישה, יש להירשם בטבלת הרכזים לשנת תשפ"ב ולהמתין לסימון אפור למתן הרשאות ניהול.

2. האם ישנם משתמשים שצריך להיות להם חשבון בענן ואינם קיימים כרגע באדמין? יש לבדוק תומכי הוראה + מורים+ תלמידים + סגל מנהלי. במידה וקיימים משתמשים שצריך להיות להם חשבון בענן ואין להם, יש לבדוק :

א. האם המורה/תלמיד/תומך הוראה מוזן נכון במערכות הבית ספריות (מנבסנט, משכית, אופקית) עם שיוך מתאים לבית הספר.

ב. במידה וסעיף א' תקין, לכתוב מייל לרפרנט המחוזי עם פרטי המשתמש (ת.ז, תפקיד, תאריך לידה ושיוך/כיתה, וסמל מוסד עם פירוט הבעיה.

3. לעדכן את מזכיר/ת בית הספר ומנהל/ת בית הספר שקליטה לא מלאה של מורים חדשים/תלמידים חדשים במערכות בית הספר משפיעה על סביבת הענן – לוודא שבמזכירות עדכנו את התלמידים החדשים/המורים החדשים במערכות השונות ונשלח ממשק למשרד החינוך ללא שגיאות. אותו הדבר לגבי מורים ,תלמידים ותומכי הוראה שעוזבים – יש לגרוע באופן מסודר מהמערכות השונות.

4. לקבוע הדרכה בימי ההיערכות ובשבוע הראשון ללימודים למורים לגבי סביבת הענן (רענון למורים חדשים/מי שזקוק לכך)

5. לבדוק תקינות ציוד הקצה בבית הספר. האם כל המחשבים במעבדת המחשבים עובדים ומותקן בהם דפדפן כרום/Edge? האם במחשבים ניידים מותקן דפדפן כרום/Edge? האם קיים קיצור דרך קבוע לסביבת הענן על כל מחשב/נייד ? (זה יכול להיות קיצור דרך לאתר בית הספר, או ישירות לדרייב החינוכי שעובר דרך הזדהות אחידה כמובן.

6. בניית תכנית עבודה לענן לשנה הבאה. יחד עם מנהל בית הספר וצוות מוביל תקשוב (במידה וקיים) יש לתכנן שילוב סביבת הענן בתהליכי הוראה למידה והערכה לאורך שנת הלימודים.

7. לבנות קבוצת למידה של מורות שטרם השתמשו בקלאסרום/טימס כסביבת למידה ולקבוע מפגשי הדרכה מעשית ממוקדת למורים אלה.

אוגוסט

המלצה: הכנת כיתת קלאסרום למורים שתשמש דוגמא למרחב דיגיטלי פעיל, יכול להיות בכל נושא שרכז התקשוב מעוניין בו למשל: מעגל השנה, כלים דיגיטליים, כישורי חיים או כל נושא אחר.

הכנת האחסון השיתופי לשימוש הצוות – בניית תיקיות לפי קבוצות עניין, שיוך המורות ובניית תיקיות משנה.

בדיקת תומכי הוראה – האם ישנם תומכי הוראה חדשים (סייעות, אב בית וכו) ? אם כן, יש לוודא הזנה במנבסנט (מזכירות) ומילוי טופס גורמי קשר.

ספטמבר

1. וידוא שלכל המורים יש גישה לענן וקיימים באדמין, כולל מורים חדשים.

2. וידוא ששכבה א'/ז'/י' מוזנת נכון לענן וכל התלמידים קיימים.

3. וידוא באדמין שבכל כיתה אין תלמידים בענן שעזבו את בית הספר. אם ישנם, יש לגרוע אותם בצורה תקינה ממצבת תלמידים בבית הספר (מזכירות).

4. וידוא ששכבה ו'/יב' כבר איננה באדמין (זה לא אומר שנמחק החשבון אלא שהשיוך של התלמידים למוסד השתנה).

5. הורדת המשתמשים המעודכנים דרך האדמין לגוגל שיטס/אקסל ושמירה בתיקיה שיתופית עם צוות ההוראה.

6. יצירת קבצי "אנשי קשר" ליבוא דוגמת כיתות (א1, א2...) מורי בית הספר וכו והכנסתם לתיקיה שיתופית כדי שמורים יוכלו לייבא לאנשי הקשר שלהם.

7. ביום היערכות , לוודא שכל המורים נכנסים לחשבון הארגוני על

מנת לקבל מידע חשוב כגון מערכות או לו"ז.

אוקטובר

תמיכה במורים בכניסה חלקה לקלאסרום/טימס והזמנת תלמידים לכיתות בעזרת הזמנה ישירה לפי כתובת מייל (מומלץ).

יולי

1. לעדכן מורים חדשים באופקית ובמשכית כמה שיותר מהר מרגע הקליטה.

2. לוודא שהמורים מעודכנים גם במנבסנט עם פרטים תקינים כגון ת.ז תאריך לידה וכו'.

3. לוודא שרשימות התלמידים החדשים נקלטו כהלכה (שכבה א', שכבה ז').

4. לוודא שעבור תומכי הוראה שסיימו את עבודתם בשנה החולפת מוזן תאריך סיום עבודה 30/6.

5. במידה ויש תומכי הוראה חדשים או שממשיכים עבודתם בשנה הבאה – להאריך תאריך סיום עבודה ולשלוח ממשק למשרד החינוך. להזין תומכי הוראה חדשים במנבסנט ולעדכן את רכז התקשוב.

6. לפתוח יומן אירועים בית ספרי (מומלץ)

יוני

1. לעבור על כיתות הקלאסרום, לוודא שאין משימות פתוחות ועבודות שלא הוחזרו. במידה ויש, להחזיר לתלמידים את העבודות על מנת להחזיר להם את הבעלות על הקבצים. במידה ותרצו למחוק את הקבצים מאוחר יותר.

2. להוריד ציונים לקובץ CSV ולטעון לכלי לניהול פדגוגי כדוגמת משוב/סמארט סקול וכו.

3. להעביר משימות מכיתות קלאסרום לכיתת מאסטר לפי נושא

4. קבצים סופיים ורלוונטיים להעביר לתיקיות "אחסון שיתופי" כחלק מהידע הארגוני

5. העלאת שנה בקלאסרום על פי המתאים לכם:

א. מחנכת שממשיכה עם כיתתה עוד שנה: ניתן למחוק את כל המשימות (בהנחה שהן נמצאות בכיתת מאסטר* וזמינות לשימוש חוזר במקרה הצורך) ולהשאיר בכיתה חומר לימוד רלוונטי לשנה הבאה. כל התלמידים נשארים, יש להוסיף רק תלמידים חדשים בספטמבר.

ב. מחנכת המקבלת כיתה חדשה – ניתן לשכפל את הכיתה הרלוונטית לשכבת הגיל, כל חומר הלימוד והמטלות יהיו במצב טיוטה, לא יהיו תלמידים בכיתה. יש להזמין את כל התלמידים בבת אחת לכיתה על ידי הדבקת כתובות המייל של התלמידים בהזמנה לכיתה.

ג. מורה מקצועית – הכנת הכיתות לפי שכבות הגיל. ליצור כיתה חדשה מכיתת מאסטר לפי שכבת הגיל, ולצרף אליה את תלמידי הכיתה. או, שכפול כיתות משנה שעברה עם כל החומר הלימודי והמטלות יהיו במצב טיוטה, ללא תלמידים. יש להזמין את התלמידים החדשים לכיתה.

בכל מקרה לא מומלץ להעמיס חומרי לימוד מיותרים על כיתה פעילה, ולא מומלץ לפרסם חומרי לימוד ומטלות בבת אחת אלא לפי הרלוונטיות במהלך השנה.

*

כיתת מאסטר – היא כיתה שאינה מכילה תלמידים ומכילה רק חומר לימודי ומטלות על פי נושא/שכבת גיל. מהכיתה הזו ניתן לקחת חומרים לשימוש חוזר בכיתות אחרות.

6. העברת כיתות ישנות לארכיון

ספטמבר

1. מי שעדיין לא שכפל כיתות – עושה זאת בספטמבר ומזמין את התלמידים לכיתה

2. ווידוא כניסת התלמידים לכיתת הקלאסרום/טימס (בלשונית אנשים)

3. לוודא שמספר התלמידים בקלאסרום/טימס תואם למספר התלמידים בכלי לניהול פדגוגי (יומן נוכחות)

במקרה של עזיבה

מורה שעוזבת את בית הספר ועוברת למוסד אחר במחוז שיש בו חשבון ארגוני – החשבון יישאר פעיל והשיוך יעודכן כאשר מצבת מורים תעודכן.

מורה שעוזבת את בית הספר למחוז אחר, תקבל במייל התראה של 6 חודשים לשמירת החומרים בחשבון.

מורה שעוזבת את בית הספר ועוברת לבית ספר שאין לו חשבון ארגוני בהזדהות אחידה במחוז, תקבל התראה של 6 חודשים לשמירת החומרים בחשבון.

יולי

פעולות ניקוי דרייב ומייל מומלצות לביצוע בסוף השנה לאחר קבלת התעודה.

יש למחוק קבצים לא חשובים, קבצי נסיון, טיוטות, מיילים ישנים וכו.

אין למחוק עבודות שהוגשו עם/בלי ציון.

אין לצאת מכיתות קלאסרום/טימס ללא הוראה מפורשת של המורה.

ספטמבר

לשאול את המורה (מחנכת או מורה מקצועית) אם היא פתחה כיתת קלאסרום/טימס וניתן להצטרף אליה. במידה וכן, להצטרף לכיתה

להקפיד על כניסה לכיתה על פי הצורך ולבדוק האם יש חומרי לימוד או משימות פתוחות (ניתן להגדיר קבלת מייל על כל פרסום חדש)

להוריד לטלפון את האפליקציה המתאימה על מנת לאפשר זמינות גם מהטלפון (במידה ויש)

ניתן להוריד אפליקציית Drive, Sheets, Docs, Classroom, Teams

משתמשי גוגל: להוסיף את חשבון הגוגל עם המספרים לטלפון דרך הוספת חשבון, על מנת לקבל מיילים והתראות גם בטלפון.

במקרה של עזיבה

תלמיד שעוזב את בית הספר לבית ספר אחר שמחובר לחשבון ארגוני בהזדהות אחידה, המייל יישאר פעיל, והתלמיד ייגרע מהאדמין ברגע שמצבת התלמידים תעודכן.

תלמיד שעוזב את בית הספר לבית ספר אחר שאין בו חיבור לחשבון ארגוני בהזדהות אחידה, התלמיד יקבל התראה של 6 חודשים לשמור את החומרים מהחשבון ולאחר מכן החשבון ימחק