町会会館の鍵管理方法

【重要】立花五丁目町会会館の鍵管理方法 変更のお知らせ

立花五丁目町会会員の皆様におかれましては、日頃より町会活動へのご協力、誠にありがとうございます。 先日の役員会での協議・決定に基づき、会館の防犯性向上と管理の効率化のため、鍵の管理をデジタルキーボックス運用へ変更いたします。

今後の運用ルールは以下の通りとなりますので、ご確認をお願いいたします。

1. 各専門部の部長の皆様へ

各専門部の部長の皆様には、専用のパスワードキー（解錠番号）を町会公式LINEにて個別にお伝えいたします。 部内の活動等で利用される際は、そちらの番号をご使用ください。

2. 一時利用（単発での使用）をご希望の方へ

行事や打ち合わせ等で、その都度（一時利用）会館を利用したい方は、以下の手順で申請をお願いします。

• 申請方法： 町会公式LINE または メールにて事前に申請してください。

• 番号通知： 申請内容の確認後、当日使用できるパスワードキーを折り返しお知らせいたします。

3. 会館利用にあたっての厳守事項

会館は町会員共通の財産です。利用後は次のルールを必ず守ってください。

• 清掃の徹底： 退館前に必ず室内を掃除してください。

• ゴミの持ち帰り： 発生したゴミは、各自で必ずお持ち帰りください。

• 確実な施錠： キーボックスの「外ぶた」までしっかり閉め、ロックを確認してください。

【キーボックス操作の注意点】

• 暗証番号を5回間違えるとアラームが鳴り、5分間ロックがかかります。

• カギを戻す際は、中のフックに丁寧にひっかけてから内ぶたを閉めてください。

令和8年3月吉日 立花五丁目町会