文書兼出納

吳秀玉幹事

職掌及任務

1. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

2. 文書之繕校郵寄及文件類別之審查。

3. 郵遞文件登記與郵資管理。

4. 整理與保管檔案。

5. 全校性會議記錄及整理。

6. 其他有關文書及交辦事項處理。

7. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。

8. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。

9. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

10. 填發收款收據。

11. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。

12. 依冊發放代課鐘點費。

13. 公庫支票保管及填發。

14. 其他有關文書及交辦事項處理。