Preventie- en integriteitsbeleid

Inleiding

Aannamebeleid

Omgangsregels

Integriteitsbeleid


Inleiding

Het preventie- en integriteitsbeleid van Stichting Jeugdbuddy bestaat uit drie delen. Als eerste het aannamebeleid. Veiligheid binnen een organisatie begint bij het selecteren van de juiste vrijwilligers, medewerkers en bestuurders. Stichting Jeugdbuddy wil zorgdragen voor een open, inclusief en veilig werkklimaat met gelijke kansen voor iedereen. Daarnaast geven we aan welke gedragsregels wij hanteren.

Als organisatie, waarvan vrijwilligers en medewerkers persoonlijk contact hebben met kwetsbare mensen, wil Stichting Jeugdbuddy voorkomen dat er schendingen rond machtsmisbruik, financiële schendingen of interpersoonlijke schendingen plaatsvinden.

Als laatste het integriteitsbeleid. Naast preventief beleid is er ook beleid voor het omgaan met schendingen. Zo willen wij veiligheid binnen Stichting Jeugdbuddy breed waarborgen in ons integriteitsbeleid.

1. Aannamebeleid

Ons aannamebeleid heeft als doel de juiste vrijwilligers en medewerkers aan te nemen. Daarnaast willen wij veiligheid en kundigheid creëren voor de kwetsbare mensen waarmee wij werken. Met dit aannamebeleid willen wij ernstige problemen voorkomen.

1.1 Werven en selectie

De stichting vindt het belangrijk dat cliënten, medewerkers en vrijwilligers zich veilig voelen. Daarom wordt in vacatureteksten duidelijk aangeven dat Stichting Jeugdbuddy een aannamebeleid hanteert.

Dit houdt in: een kennismakingsgesprek, het checken van referenties, een VOG kunnen overleggen en het ondertekenen van de gedragscode.

1.2 Kennismaking

Wanneer een sollicitant zich meldt, volgt een kennismakingsgesprek. In dit gesprek wordt uitgelegd wat Stichting Jeugdbuddy is en hoe de stichting werkt. Daarna willen we weten wie de sollicitant is en welke ervaring deze heeft. Aansluitend wordt de gedragscode besproken en wordt benadrukt dat Stichting Jeugdbuddy werkt met kwetsbare mensen en de verantwoordelijkheid die dit met zich meebrengt.

1.3 Referentie

Na het kennismakingsgesprek wordt de sollicitant gevraagd een referentie op te geven. Wanneer deze referentie gecheckt wordt, wordt de sollicitant hiervan op de hoogte gebracht.

1.4 Verklaring omtrent gedrag (VOG)

Elke medewerker van Stichting Jeugdbuddy die in aanraking komt met onze cliënten moet een geldige VOG kunnen overleggen met het bestuur. De VOG wordt aangevraagd bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Zij zoeken uit of er in het verleden van de sollicitant dingen zijn voorgevallen waardoor de integriteit van de sollicitant in twijfel kan worden getrokken. Zonder VOG kan een sollicitant niet werken voor Stichting Jeugdbuddy. Elke 3 jaar wordt deze VOG opnieuw voor de medewerker aangevraagd.

1.5 Overeenkomst

Bij het aanstellen van vrijwilligers en medewerkers voor Stichting Jeugdbuddy worden de volgende documenten ondertekend: de Gedragscode en het vrijwilligerscontract (of een arbeidsovereenkomst).

2. Omgangsregels

Als organisatie waarvan vrijwilligers en medewerkers persoonlijk contact hebben met kwetsbare mensen, wil Stichting Jeugdbuddy voorkomen dat schendingen rond machtsmisbruik, financiële schendingen of interpersoonlijke schendingen plaatsvinden. Schendingen kunnen niet altijd voorkomen worden, maar Stichting Jeugdbuddy vindt het belangrijk de kans op schendingen zo klein mogelijk te maken.

2.1 Omgangsregels

Stichting Jeugdbuddy wil dat cliënten, vrijwilligers en medewerkers zich veilig voelen. Dit kan alleen wanneer men elkaar in de waarde laat en elkaar met respect behandelt.

Dit houdt in dat Stichting Jeugdbuddy alle vormen van ongelijkwaardige behandeling, zoals: machtsmisbruik, financiële uitbuiting, discriminerende-, racistische-, seksistische- of (seksueel)intimiderende gedragingen of opmerkingen ontoelaatbaar vindt.

Hier volgen voorbeelden van deze verschillende schendingen:

2.2 Gedragscode

Om de kans op schendingen zo klein mogelijk te maken zijn er afspraken gemaakt over de manier waarop cliënten, vrijwilligers en medewerkers met elkaar omgaan en welk gedrag wij als Stichting Jeugdbuddy goedkeuren en afkeuren. Deze omgangsregels zijn samengevat in de gedragscode. De code fungeert als toetssteen voor gedrag.

2.3 Contract

De gedragscode is een officieel document dat door zowel vrijwilligers, medewerkers als het bestuur van Stichting Jeugdbuddy wordt ondertekend.

2.4 Begeleiding

De nieuwe vrijwilliger of medewerker voert diens rol zelfstandig uit. Daarbij wordt deze door de coördinator (op afstand) begeleid. De coördinator maakt het mogelijk om situaties van grensoverschrijdend gedrag één op één te bespreken. Op die manier kan worden gereflecteerd op het handelen van medewerkers en vrijwilligers, heeft Stichting Jeugdbuddy oog voor (persoonlijke)ontwikkeling en houdt de stichting zicht op de veiligheid binnen de organisatie. Tevens wordt er, tijdens geplande bijeenkomsten voor vrijwilligers, medewerkers en bestuur, ruimte gecreëerd om te praten over wat men tijdens het werken meemaakt.

3. Integriteitsbeleid

Naast preventief beleid is het belangrijk om ook vast te leggen hoe te handelen bij schendingen. Of te wel het integriteitsbeleid. Hier onderscheiden we het bestuur, de vertrouwenscontactpersoon, klachtenregeling en de informatievoorziening.

3.1 Bestuurlijke betrokkenheid

Het bestuur is verantwoordelijk voor wat er tijdens uitvoering van werkzaamheden gebeurt en voor de vrijwilligers en werknemers welke (on)betaald werken voor Stichting Jeugdbuddy. Daarom is één bestuurslid aangewezen als verantwoordelijke voor het preventie-en integriteitsbeleid. Dit bestuurslid zorgt ervoor dat het thema op de agenda blijft en bewaakt de uitvoering van dit beleid.

3.2 De vertrouwenscontactpersoon

Stichting Jeugdbuddy vindt het belangrijk dat iedereen eerlijk en gelijkwaardig behandeld wordt en zich veilig voelt. Het kan echter voorkomen dat er iets gebeurt dat niet goed voelt en in vertrouwen besproken moet worden. De vertrouwenscontactpersoon (VCP) biedt iedereen, binnen en buiten de organisatie, de mogelijkheid om in vertrouwen over grensoverschrijdend gedrag te praten. Zowel cliënten als medewerkers of vrijwilligers kunnen zich dus wenden tot de VCP. De VCP is onafhankelijk en valt formeel buiten de organisatie. De VCP is erg belangrijk om het melden van (vermoedens van) grensoverschrijdend gedrag makkelijker te maken en vormt een belangrijk onderdeel van het integriteitsbeleid. U kunt contact opnemen via: vertrouwenspersoon@stichtingjeugdbuddy.nl

Na het ontvangen van een bericht gaat de VCP in gesprek met de indiener en beschuldigde. Vervolgens onderzoekt de VCP waar de indiener terecht kan met diens vraag en ondersteund de indiener bij het zoeken naar eventuele vervolgstappen, zoals het indienen van een officiële klacht.

De vertrouwenspersoon van de stichting is: Wilma Wagenaar.

3.3 Klachtenregeling

Eenieder heeft het recht om, over de manier waarop een vrijwilliger of medewerker zich in een bepaalde situatie heeft gedragen, een klacht in te dienen. Een gedraging van een vrijwilliger of medewerker, werkzaam bij Stichting Jeugdbuddy, wordt aangemerkt als een gedraging van de organisatie, voor zover deze gedraging aan de organisatie kan worden toegerekend.

Klachten kunnen, uitsluitend schriftelijk, worden ingediend bij de vertrouwenscontactpersoon. Deze persoon, die formeel buiten de organisatie valt, wordt een veilige haven waar integriteitsschending en/of grensoverschrijdend gedrag kan worden gemeld. Hiervoor kunt u een mail sturen naar: angela@stichtingjeugdbuddy.nl

Na het ontvangen van een klacht legt de VCP de klacht zo snel mogelijk voor aan het bestuur. Het bestuur neemt de klacht uiterlijk in behandeling tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering of, in geval van spoed, op zo kort mogelijke termijn in een speciaal ingelaste vergadering. Het bestuur zal vervolgens een verkennend onderzoek verrichten. Na overleg en beoordeling (hoor en wederhoor) neemt het bestuur, op basis van besluit bij meerderheid van stemmen, passende maatregelen.

3.4 Informatievoorziening

Voor meer informatie over sociale veiligheid en grensoverschrijdend gedrag kunt u terecht op de website www.stichtingjeugdbuddy.nl. Daar vindt u hoe u in contact kunt komen met de vertrouwenscontactpersoon van Stichting Jeugdbuddy.