Vedtekter

Equinor Seniorklubb Oslo

VEDTEKTER (REV.10)  Vedtatt på årsmøtet 14.2.2023

1. Klubbens navn er Equinor Seniorklubb Oslo, forkortet ESO.

2.  Klubbens formål er å være et sosialt forum for klubbens medlemmer og deres ektefeller/samlivspartnere. Klubben vil også være et koordinerende bindeledd mot selskapet i saker av allmenn interesse for medlemmene. 

3. Klubben skal være åpen for alle tidligere ansatte i Equinor og Statoil som har sluttet med en pensjonsordning (pensjonister, førtidspensjonister, AFP pensjonister, uførepensjonister). Medlemmene må selv melde seg inn og betale den kontingent som årsmøte til enhver tid bestemmer. Etterlatte ektefeller/samlivspartnere kan bli medlem av ESO på samme vilkår som den avdøde ektefelle/samlivspartner. 

4. Årsmøtet er klubbens øverste beslutningsorgan. 

5. Klubben ledes av et styre som velges av medlemmene på årsmøtet, som skal holdes innen utgangen av februar. Innkallingen skal skje med minst to ukers varsel. Sammen med innkallingen vedlegges styrets beretning, revidert regnskap, eventuelt forslag til forandring av vedtekter, forslag til aktivitetsplan for kommende år, valgkomiteens innstilling og andre saker som skal behandles.

6. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest tre uker før årsmøtet. Forslag som omfatter endringer av vedtektene kan bare behandles på årsmøtet/ ekstraordinært årsmøte, og krever minst 2/3 flertall blant de frammøtte. 

7. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret hvis dette finner det påkrevet, eller hvis 1/4 av medlemmene skriftlig krever det. Det ekstraordinære årsmøtet behandler bare de saker som er oppført på dagsordenen. 

8. Årsmøtet fastsetter klubbens medlemskontingent.

9. Styret skal ivareta klubbens løpende oppgaver. Styret skal bestå av minst seks (6) medlemmer. Leder og øvrige styremedlemmer velges av årsmøtet.  Leders funksjonstid er ett år, de øvrige to år. Gjenvalg kan foretas. Styret utpeker selv nestleder og kasserer. Videre skal årsmøtet velge revisor og en valgkomite bestående av tre personer. Revisor og valgkomite inngår ikke i styret. Valgkomite og revisor velges for et år av gangen. Valgkomiteen velges  blant medlemmene der minst en bør ha vært medlem av styret.

10. Styremøter avholdes etter behov. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 

11. I tilfelle oppløsning av seniorklubben, overføres aktiva til ideelt formål som bestemmes av et avviklingsstyre som velges på ekstraordinært årsmøte.