PROCEDIMIENTOS
Procedimientos de Ingreso y Salida
Ingreso
Todas las alumnas deben entrar al colegio por Santa Cruz antes de las 7:45 am. Todas las alumnas deben marcar sus brazaletes al entrar al colegio.
Las alumnas que lleguen después del Form Time (después de las 8:10 a.m.) deberán registrarse en la oficina de Secundaria antes de ir a sus clases.
Salida
En el caso de las alumnas que no tienen permiso para salir por su cuenta, los adultos pueden elegir entre estas opciones para recoger a las alumnas:
Esperar en la puerta de Santa Cruz a que llamen a la alumna desde la zona designada. La persona que recoja a la(s) alumna(s) debe tener la identificación.
En el caso de que una alumna de Secundaria tenga una hermana en Primaria, la alumna de Secundaria podrá ir a la zona de Primaria y esperar a que la recojan con su hermana saliendo del colegio por la puerta de Piura.
El personal del colegio cumplirá estrictamente estas instrucciones para garantizar la seguridad de las alumnas. Se espera la cooperación entre los padres, el personal y el personal de seguridad.
Alumnas con permiso para salir solas
Las alumnas deben mostrar su permiso de salida (copia física o copia digital en sus teléfonos) en la puerta de Santa Cruz. Estos permisos deben solicitarse durante el proceso de matrícula. Una vez finalizado el proceso de matrícula los padres podrán enviar un correo electrónico a la Secretaria de la Sección que emitirá el permiso en un plazo máximo de 48 horas.
Las alumnas que no tengan una copia digital de su pase y hayan olvidado el pase de salida físico no podrán salir del Colegio hasta que se les expida uno nuevo en la oficina de Secundaria o con un adulto responsable con su identificación.
Las alumnas que hayan extraviado la copia física del pase de salida y necesiten una nueva copia física, deberán solicitar un duplicado en la Secretaría de la Sección, quien emitirá una copia física del permiso en un plazo máximo de 48 horas.
Los padres de las alumnas que tengan que quedarse a las actividades y necesiten salir más tarde tendrán que coordinar con la alumna siguiendo las instrucciones enviadas.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Las alumnas que necesiten salir antes de la hora oficial de salida, necesitarán un permiso de la Miss Elizabeth Orams o de la Miss Patricia Moane, previa solicitud de los padres por escrito.
Las alumnas de Form VI podrán salir solas, después del colegio, siempre que muestren su pase otorgado previamente con la autorización de sus padres.
Por favor, sean puntuales a la hora de recoger a su(s) hija(s).
Ausencias
Los padres deben informar al colegio si su hija está ausente y si la ausencia es de más de dos días por enfermedad. Los profesores pueden proporcionar el apoyo necesario. Por otra parte, la frecuencia con la que las alumnas se ausentan debido a los viajes es un asunto muy preocupante. Se pide a los padres que se aseguren de que los viajes coincidan con las vacaciones escolares. Cualquier ausencia significa que el profesor no podrá ver las evidencias del aprendizaje y puede afectar a las calificaciones reportadas. Esto también limita las oportunidades de retroalimentación y mejora. No se autorizará ninguna ausencia debida a dificultades causadas por los pasajes de avión/sobreventa. Por último, pedimos a los padres que se aseguren de que todas las citas médicas y dentales se hagan fuera del horario escolar.
Es importante que las alumnas asistan continuamente a las clases, ya que los conceptos aprendidos en cada una de ellas sirven de apoyo para las siguientes. Copiar el trabajo de otra alumna no sustituye la dinámica de la clase.
Las solicitudes de ausencia que se consideran autorizadas incluyen:
Tratamiento médico que no puede realizarse después del colegio
Eventos religiosos importantes y ceremonias
Representar al colegio, la ciudad o el país en un evento deportivo o cultural importante - aprobado por el Director de Secundaria.
Las ausencias reiteradas, excesivas y no razonables darán lugar a una suspensión. La consiguiente fragmentación y falta de continuidad de las clases va en detrimento de todos.
Tardanzas
Las alumnas deben llegar con suficiente tiempo para organizar su día y es esencial que estén en clase durante el periodo de registro de quince minutos, donde su Form Teacher les informará de la rutina y las actividades del día. Se ruega a los padres que colaboren asegurándose de que sus hijas lleguen al colegio a tiempo.
Toda alumna que llegue tarde pero dentro del periodo de registro de quince minutos debe ir a su salón donde será registrada como "tarde" por su Form Teacher y recibirá sus instrucciones para el día. No registrarse podría causar una alarma innecesaria.
En caso de que una alumna llegue después de las 8:10 am, deberá dirigirse inmediatamente a la oficina de Secundaria para registrarse y obtener el “slip” que le permitirá asistir a su siguiente clase. Para evitar cualquier interrupción durante el horario de clase las alumnas deben esperar en la oficina de Secundaria hasta que suene el timbre y las alumnas se dirijan a su siguiente clase. Las alumnas no pueden interrumpir o entrar en una clase que ya ha comenzado. Es importante que las alumnas traigan una nota firmada por sus padres indicando el motivo de su tardanza.
Artículos olvidados
Los únicos objetos que se pueden dejar en el colegio después de la hora de entrada son medicamentos y anteojos olvidados. Estos deben ser traídos al colegio y entregados antes de las 11:00 am al portero del colegio en la puerta de Santa Cruz. El portero se encargará de gestionar con la oficina de Secundaria la recogida de los objetos.
Las alumnas aprenderán a ser más responsables simplemente explicando el problema de los artículos olvidados a su profesor.
Evacuaciones de emergencia
Le informamos del procedimiento para recoger a su hija del colegio en caso de terremoto u otra emergencia que requiera la evacuación del colegio:
Los padres entrarán por la puerta principal de la Avenida Santa Cruz y saldrán por la puerta de la calle El Rosario. Las demás puertas estarán cerradas.
Las alumnas se formarán en el campo esperando ser llamadas por el micrófono.
La persona con el micrófono estará en el campo del local principal.
En esta situación, ninguna alumna, aunque tenga un permiso de salida, puede salir sola sin un permiso especial de sus padres.
Sugerimos que los padres asignen a una persona para que recoja a sus hijas en caso de emergencia y que la alumna esté informada.
Las alumnas deben saber que en una situación de emergencia la persona encargada de recogerlos podría retrasarse. Las alumnas se quedarán en el colegio donde serán atendidas.
Los padres que se encuentren dentro del colegio durante una emergencia deben dirigirse a la zona designada para ellos.
Casilleros (lockers)
En Secundaria, se asignará 1 casillero a las alumnas de Grade 6, Form I y Form II quienes tienen la obligación de traer un candado de clave (sin llave). Las alumnas de Form III, IV y V tendrán dos casilleros y tienen la obligación de traer dos candados de clave. Las alumnas que no cumplan con esta norma perderán un punto en su nota de Educación Cívica y el Colegio no asumirá responsabilidad alguna por la pérdida de los objetos.
Artículos personales
Todos los artículos, incluidos los zapatos, las zapatillas de gimnasia y las medias, deben estar marcados con el nombre y el apellido de la alumna. Los artículos con nombre se devuelven una vez a la semana. Los artículos que no estén debidamente nombrados no se devolverán y se donarán a nuestro departamento de Service Learning. El alto número de artículos donados es motivo de preocupación. Esto refleja el descuido de algunas alumnas y su incapacidad para cumplir con las normas del colegio y asumir la responsabilidad de sus propias pertenencias. Pedimos su apoyo para revertir esta situación que puede afectar al presupuesto familiar y crear situaciones desagradables con los padres.
Las alumnas deben responsabilizarse personalmente de todas sus pertenencias, incluidos los teléfonos móviles y laptops personales.