團務x會議

Action items

台北分會會務

每月(第二個週一)參與分會跨群組相關事務之推動與發展。輪值親子團代表111.01:黑鳶、短耳兔111.02:大閃、北二大翅鯨111.03:烏頭翁、啄木鳥111.04:北極星111.05:啄木鳥、北極星111.06:番茉莉

北區總團

定期召開分區總團會議,主責各分區親子團相關事務之推動與發展。至少每季召開一次,由分區總團會議討論決定之每年3/6/9/12月第1個周二

聯團會議

定期召開分區團長及會長聯團會議,主責總團會議所決議事項之執行,及協助各分區親子團聯團事務之推動與發展。至少每季召開一次,由分區團長及會長聯團會議討論決定之每年3/6/9/12月第2個周二|輪值主席

2021年11月8日(一)

台北分會幹部會議

時間:1930-2130

議程:

  • 行動論壇:需要 2 團親子團,回去再詢問

  • 年會:棲地組認場地工作。希望解說、親子團一起參與。會後提供籌備的流程細節。

  • 親子團

    1. 疫情和緩,恢復實體團集會
    2. 原2天1夜,因學校不外借場地,改1天
    3. 北鷹三基:11/6 一階(實體)、11/20 二階(線上)
    4. 11 月底親子團進階訓@南投
    5. 因虎豹溪事件,水域活動需教練與完善安全設施才能舉辦,未來需要提前準備。
    6. 2022/1/9 北三團 20 周年活動@花園新城

2021年10月4日(一)

台北分會幹部會議

議程:

  • 10~12 月預計規劃自辦線上『樂活減塑』講座 4場。謝謝卡茲協助將講座訊息提供給親子團夥伴參考,如有需求歡迎申請

  • 淨灘&棲地工作假期標準流程:與秘書處討論,建立標準流程與資訊包等細節,讓各群組可以一起協力與接手

2021年7月12日(一)

台北分會幹部會議

議程:

A. 申請 志工服務紀錄冊 B. 申請 志願服務榮譽卡

2021年6月28日(一)

台北分會臨時幹部會議

疫情決議

  • 荒野台北分會統一於防疫標準一級警戒(含)以下,再舉辦!暫停如下:

  1. 志工課程(含室內課與戶外活動)。

  2. 外部推廣演講、對外推廣導覽、工作坊以及棲地工作假期。

  3. 各群組室內外的聚會學習活動等。

  • 解除前,所有上架的活動,需特別註明主辦單位擁有取消活動決定權等相關文字。

2021年6月7日(一)

台北分會幹部會議

研習

  • 6月北鷹三基,因三級警戒臨時喊停。擔心未來疫情若延續,持續討論線上進行基訓的可能性,嘗試克服現場凝聚向心力的需求。

  • 未來將會與北區教研組討論,討論如何線上進行新團隊的培訓。

團集會

  • 實體說明會、共識營皆改為線上進行;感恩交接正在討論線上的可能

  • 疫情持續,如何繼續"落實生活"的精神,將會是未來調整的方向之一。

  • 夥伴目前很能適應線上模式,未來新家庭如何融入將會是挑戰

2021年4月12日(一)

台北分會幹部會議

6月19日「夏至關燈」

  • 地點:大安森林公園小舞台周邊草地及小徑

  • 活動架構:

14:00至18:00節能FUN市集18:30至19:30夏至關燈 夜享慶典19:30至20:30大安夜風華城是自然體驗
  • 親子團協辦項目~節能FUN市集擺攤

認領複式團:北三團、北四團、北六團、北七團

擺攤主題和活動:遊戲體驗、環境教育推廣

設攤時間兩點到六點(撤攤後歡迎參加夏至關燈晚會)

918國際淨灘日活動

  • 除了海岸淨灘之外,本年度重點為河岸髒亂點淨溪

  • 請複式團如果尚未排定團集會時間,盡可能響應918同步淨灘和淨溪的活動

  • 有意願排定918進行團集會的複式團,歡迎加入台北分會籌備小組

如果貴團團集會時間已定,請預留認領企業淨灘場次(目前台北分會還未有確定的場次)
  • 有意願排定918同步淨灘與淨溪行動的複式團

918團集會:(複式團+是否願意加入台北分會籌備小組)九月其他時間團集會:(複式團+時間)

2020年12月20日(日)

北區聯團會議

會議記錄

出席:北區親子團幹部、各複式團長及團會長

珍愛藻礁

  1. 建議北區親子團利用一月和二月收團員的第二階段藻礁公投同意連署書,務必詳參連署說明

  2. 建議各團每位大人一月和二月團集會最少各交十份連署書,因此一個親子團大人在二月團集會前至少繳交20分連署書。當然連署書越多越好!

  3. 北區鹿團因為寒假都要去街頭推廣或壯遊,建議一小隊小鹿整個寒假邀請民眾目標100份連署書,因此一團奔鹿整個寒假以400份連署書為目標!

  4. 建議各親子團的育成會於一月和二月團集會可邀請珍愛藻礁講師來辦講座,並請育成會可於一月或二月團集會選擇在街頭推廣藻礁連署,遊說民眾連署藻礁公投同意書!

  5. 黑曜石補充:總數要到35萬份,目前估計一天要到3500份,這樣100天後約2/28前才能到三十五萬份連署書!

2020年11月9日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表:芭樂

  1. 12月 台北分會幹部會改在 12月19日 @舊雙溪小築

  2. 【贊助提案】零錢捐提案-台北分會彙整,星期四前完成

  3. 近期再麻煩各群組回報明年群組預計要做的事情,例如:

    • 培訓(基礎訓、進階訓)

    • 推廣規劃

    • 有人力、無經費之環教推廣等等

    • 全會活動規劃,夏至關燈、週四見講師禮物等等

  4. 統一跟協會有一合作方案討論中。

統一可以將7-11櫃台前的零錢勸募轉給協會。目前計劃是做一季,預計有3000萬up 。若是親子團有方案有人但沒coco執行,可向協會提案。

2020年10月12日(一)

台北分會幹部會議

出席代表:黑鳶、北極星

  1. 9月淨灘順利完成

  2. 與北一女合作,荒野協助,撿菸蒂合作。台 北、桃園親子團參與

  3. 菸蒂盒專利,北一女已申請專利

2020年9月16日(三)

親子全國總團會議

議題1:親子團嘉年華活動籌備

1.活動名稱訂為「環境行動分享日」,副標「關懷守護祕密花園」2.總團與分區組成籌備團隊評選主題曲,並邀約具有設計專長夥伴大會主視覺和布章紀念品。3.善用網路社群達成分區響應,線上串連的目的。除了各分區規劃的環境行動、推廣和年度主題交流活動之外。大會將透過悅讀荒野臉書粉專進行開幕式的直播,各分區按照排定時段,由主持人串場,介紹分區的行動劇或是短講等活動。除大會排定的主題活動直播之外的時段,各分區亦可透過直播將特色活動,直播到粉專上。

議題2:翔鷹團、翔鷹營和翔鷹領袖營志工時數服務證明核發

參與翔鷹營和翔鷹領袖營服務小鷹,發給服務證明書或是時數條,未來不再發放感謝狀。如果小鷹有內政部核發之志願服務手冊,可申請時數條。請翔鷹營和翔鷹領袖營於結訓之前提出申請。本項申請於研習結束前提出,不溯及既往。核發時數的基準按照荒野志工服務時數認定辦法核發。

議題3:基訓培訓團隊服務之志工時數申請流程

參與基訓服務之夥伴,如果有內政部核發之志願服務手冊。由培訓團長依據事實認證,於申請結訓證書同時,按照協會制定的志工服勤時數核發標準,向分會專職提出申請。基於環保的考量,發放對象為已領有手冊者。本項申請請於基訓結訓前提出申請,不溯及既往

2020年9月14日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表:番茉莉

  1. 感謝親子團支援多場企業淨灘

  2. 協會明年六月主力擺在“夏至關燈”,希望去年參與籌備的北一團和北三團能繼續幫忙,活動方式都跟今年籌備會討論的一樣

  3. 協會明年三月關燈一小時改為只有倡議活動,十月幹部會議討論

2020年7月13日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表:黑鳶、芭樂

2020年6月9日(二)

北區聯團會議

簡報資料|會議記錄

時間:1930-2130|地點:荒野保護協會、線上

出席:北區親子團幹部、各複式團長,及新舊任團會長

台北分會

  • 各式申請登記請參照協作平台,及洽詢分會祕書子涵

  • 各複式團每月登記團集會人數統計,若應疫情取消,協請註明

  • 年度荒野淨灘活動,歡迎親子團參與認領

團務發展

  • 團隊聘書:因疫情延期的基訓,未及時取得資格的工作團隊,預計待補訓完成時,在基訓內補發聘書。請各團在填寫K欄工作人員資格時,補上預計參加的基訓期別

  • 面對各小蟻團超出編制名額,若各團長老意願承擔,思考成立新複式團的規劃

  • 翔鷹副團長感謝狀的頒發,待周末全國總團會議確認

  • 8月16日北區團會長聯合交接,協請2個複式團支援

教育訓練

  • 北區基訓因疫情補辦與下年度期程已併同確認,請各複式團按時登記訓練申請

  • 全國進階訓、翔鷹營、三珠訓,目前規劃期程

教案研發:請各複式團窗口,每月按時上傳/分享兩份教案

資訊平台:提供新任團會長親子團整合資訊與協作平台

全國親子嘉年華

  • 預定2021年3月14日舉行,請各複式團納入年度行事曆

  • 各複式團提供1名活動籌備窗口,周末全國總團會議預定研議活動架構

臨時動議

2020年6月2日(二)

北區總團會議

時間:2130-2230|地點:線上

出席:北區親子團幹部

教材研發

  • 協請複式團長佈達給新任工作團隊/窗口

  • 新舊任工作團隊通訊錄,參照台北分會範本

教育訓練

  • 儘速與基訓校長確認時程,公布給各複式團長

團務發展

  • 聘書:因疫情延期的基訓(北蜂20基、北鹿7基、北育7基),團隊交接時如未取得相關研習單珠或雙珠者,原則不頒發聘書,待完訓時,於本年度內補發

  • 感謝狀:依體制內(四團一會)團體頒發

  • 聯合交接:下週聯團會議前確認分工,屆時佈達

全國親子團嘉年華/園遊會

  • 建議北中南跨區的工作群組和活動架構

  • 下周聯團會議,先建立各複式團總窗口

2020年5月11日(一)

北區總團會議

會議記錄

時間:2100-2230|地點:線上

出席:北區親子團幹部

團務發展

  • 8月16日北區團會長聯合交接:併同聯團會議從簡舉辦,預定場地為青年公園

  • 團隊聘書:因疫情延期的基訓(北蜂20基、北鹿7基、北育7基),團隊交接時如未取得相關研習單珠或雙珠者,原則不頒發聘書,待完訓時,於本年度內補發。

  • 翔鷹成團,北4團、桃2團預計送出成團申請

教育訓練

  • 請校長規劃期程,預定為8-10月(育基預定為花園新城;蜂基和鹿基持續確認合適場地;北鷹2基積極準備規劃)

  • 將請複式團長確認團內送訓意願

教材研發

  • 持續搜集教案分享,規劃增能工作坊

全國親子團嘉年華/園遊會(暫定)

  • 預定在2021年3月14日舉行,請各複式團納入年度行事曆

  • 初步構想與五股溼地跨群組合作,以工作假期、環境教育或結合「關懷守護秘密花園」主題、生態競賽、公民科學等各種形式

2020年5月11日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表: 啄木鳥、咸豐草

  • 國際淨灘日於9月19日(六)舉辦,初步規畫多場地同時進行企業淨灘

2020年4月13日(一)

台北分會幹部會議

出席代表: 短耳兔、黑鳶

  • 6/21夏至關燈1830-1930:音樂舞台邀約內容,請大閃電、千金(番茉莉) 協助,內容規劃以音樂會、夜光表演,穿插節電觀念宣導

2020年3月9日(一)

台北分會幹部會議

出席代表: 番茉莉、大閃

  • 6/21夏至關燈1900-2030:音樂舞台(主責:北一團和北三團),內容發想以音樂會、夜光表演、穿插理事長講話、節電觀念宣導

2020年3月3日(二)

北區總團會議

時間:2130-2230|地點:線上

出席:北區親子團幹部

  1. 各複式團分享團集會抗疫的經驗和自主健康管理的做法。根據中央疫情指揮中心建議,有旅遊史或是接觸史者,依規定隔離檢疫。團集會盡可能安排戶外活動,並加強勤洗手宣導,鼓勵自備餐食,戴口罩。

  2. 目前北蜂20基和進階訓地25期已經做好防疫準備。翔鷹營因改期,造成學員和工人出席異動,目前決議延後舉行,日期於共識後發布。

  3. 明年度年度主題已公告:主題為「關懷守護秘密花園」,請各複式團參考總團發布的主題說明,呼應年度主題。活動預定在2021年3月14日舉行,請各複式團納入年度行事曆。

  4. 年度招生作業集中各團集中在上半年,請各複式團提供招生時間期程,供團務發展組評估。為了讓認同親子團理念,對親子團有興趣的家庭能順利加入,建議各團於說明會時如有未能錄取家庭,請將其轉介或提供他團的招生訊息。

  5. 育成會基訓預計於5月30、31日;6月6、7日舉行,地點為花園新城。奔鹿基訓[原定於5月2日3日;5月16日17日舉行。但因場地無法外借,目前培訓團隊尋覓合適場地中。

▲年度列管事項:

  1. 關燈活動.:台北場和桃園場因防疫需求已取消。

  2. 幫小松鼠找個家:荒野年度倡議活動,全國各親子團響應參與普查(協會製作說帖和線上表單)。幫小松鼠找個家計畫說明與調查表

  3. 全國棲地大調查:4月24日至27日,荒野全會活動,鼓勵各團參加(只要下載軟體,上傳照片即可)。城市自然大挑戰(全國棲地大調查)

  4. 環境行動論壇北區初選:4月26日(於荒野總會舉行,場地因素不開放觀眾進場,將直播)。決選:7月25日26日

  5. 夏至關燈:6月21日。

  6. 26期進階訓:培訓團長番茉莉,預計於7月4-5日;7月18-19日舉行。

  7. 北區團會長聯合交接:8月16日。

  8. 山豬八期舉辦日期為9月5-6日,以及9月19-20日。請各複式團鼓勵完成進階訓夥伴參訓,充實人力資源庫。

  9. 翔鷹基訓:11月7-8日;11月21-22日

2020年2月10日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表: 番茉莉、北極星

  • 各團提供需要登記志工手冊與志工時數條,申請將於2/21截止

  • 3/28關燈一小時:與西門町在地步道協會合作,以北7鹿為主,希望再邀請各團小鹿參加,推師組長一介協助訓練

  • 4/25-26環境行動論壇籌備:北2咸豐草總召、北5三葉蟲負責主持人和典禮進行、北6啄木鳥負責場地事務。編採組協辦報導和影片剪輯

  • 夏至關燈:由生態心和解說組的香萍當總召,每一群組派一到兩人參與籌備,親子團由北3團、北1團參與籌備

  • 因應親子團2020到2021年的主題“關懷守護秘密花園”,台北分會建議以下棲地:磺港溪、永春陂、五股溼地、青年公園、社子島溼地、金瑞治水園區....等棲地(跟水利處和公園處合作的),歡迎北區各親子團認領為“守護的秘密花園”

2020年1月13日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表: 短耳兔、黑鳶、咸豐草

  1. 水樹大哥新書,全部版稅都捐給協會 ,請幫忙宣傳推展

    • 每套定價850元 ,一般團購價680元

    • 荒野夥伴的團購會員價 650元

    • 每本版稅有10% 共85元 ,超過5000本 會增加到11%

  2. 關燈一小時,地點初步規劃在西門町,確認是否有親子團曾演過夜光劇

  3. 永春陂濕地,北七奔鹿團有意認領,台北分會朝多團體共同經驗方向規劃

2019年12月29日(日)

北區聯團會議

時間:0930-1130|地點:台北市立北政國中

出席:北區親子團幹部、各複式團長,及團會長

  1. 參加進階訓伙伴需為荒野會員,伙伴在年末之際,在繳交會費時注意欲參訓(進階訓)者的會員資格

  2. 團會長本人須為荒野會員。新年度接班人如果本人不是有效會員,請利用續繳年費時改用本人名義入會

  3. 配合各基訓,於探親日早上舉行聯團會議

    • 第三季聯團會議,於基訓探親日早上舉辦 (2020/3/29)

    • 確認基訓場所的合適性,避免干擾基訓進行

  4. 增加各基訓招生人數。(北三大閃電):下一季向總團會議提案討論

2019年12月10日(二)

北區總團會議

會議記錄

  1. 請各複式團按時填寫「團集會人數紀錄」

  2. 請各複式團將「團集會行前通知」附知分會

  3. 2020年1月荒野周周見活動

    • 「秒懂氣候變遷」主題已邀請飛魚、白海豚、靈芝、南沙分別擔任主講來賓

    • 三月份氣候變遷分享,請各複式團12月底前確認內部適當人選

  4. 分會各項活動認領,預計於北區聯團會議中確認

  5. 北區聯團會議,訂於2019年12月29日(日)1000-1200,地點:台北市立北政國中

2019年12月9日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表:啄木鳥、烏頭翁

  1. 2020/1/18台北分會年終聚會流水席暨惜物市集:晚上舉行,可能取消親子團認領

  2. 2020/3/7或21日:關燈一小時(晚上八點店家推廣)

    • 台北場:北7團

    • 桃園場:桃1團桃2團

  3. 2020年4月下旬:環境行動論壇北區初選

    • 負責群組:北2團北5團北6團

    • 對應專職:美鳳(含羞草)

  4. 2020年夏至關燈:?

  5. 2020/8/16:北區幹部聯合交接

    • 三個團?

2019年12月7日(六)

親子團總團會議

會議記錄

團務發展組:

  1. 制定未來三年之年度主題大綱說帖

    • 關懷守護祕密花園 (2020-2021)

    • 氣候變遷X綠色生活 (2021-2022)

    • 師法自然環境共好 (2022-2023)

  2. 團務發展調查結果已出爐

教材研發組:

  1. 續辦珍愛自然初階課程

  2. 預計辦理棲地大調查工作坊

  3. 續辦小松鼠的家

教育訓練組:

  1. 第四期翔鷹領袖營開始招募工作團隊

  2. 釐清翔鷹營和翔鷹領袖營工作團隊資格

  3. 釐清翔鷹營和翔鷹領袖營學員資格

  4. 釐清基訓和進階訓工作人員資格

  5. 山豬八期預計於九月一三周舉行

秘書處:

  1. 請各複式團按時填寫「團集會人數紀錄」

  2. 請各複式團將「團集會行前通知」附知分會

2019年11月11日(一)

台北分會幹部會議

出席代表:北極星、黑鳶、咸豐草

  • 2020/1/18 歲末聚會暨惜物市集

  • 2020/3/28地球倡議:3/7、3/21舉辦關燈遊說課程,讓所有群組參加,也希望讓所有親子團參加(二日皆為週六,課程結束後即可進行商家遊說)

  • 2020/4/18或19?行動論壇北區初選:負責群組北二、五、六團認領;對應專職:美鳳(含羞草)

2019年10月14日(一)

台北分會幹部會議

出席代表:番茉莉、三葉蟲

親子團分工,待確認

  • 2020/1/18 台北分會年終聚會流水席暨惜物市集(時段活動攤位)

  • 2020/3/7或3/21? 關燈一小時(店家推廣)

  • 2020/4/18或19? 環境行動論壇北區初選

  • 2020/8/16? 北區幹部聯合交接

分會重要活動

  • 2020/3/28 [地球倡議] 關燈一條街

  • 2020/7/25~26 全國行動論壇決選@台中東海大學 (20191104公告)

  • 2020/9/19 2020國際淨灘日

2019年9月10日(二)

北區聯團會議

時間:1930-2130 |地點:古亭國中 三樓多功能教室

出席:北區親子團幹部、各複式團長,及團會長

  • 每月團集會出席人數統計請育成會按月登錄網站。

  • 教材研發各團上傳率僅20%,請各團教研組協助上傳流程與教案

  • 24進舉辦地點為雲林三和國小,即將開始報名,各團一位正取一位備取,北區有14名額

  • 北蟻11基,煩請各位大團長,於10/5(週四)前提供名單給短耳兔:

每團推薦1-2位參加過基訓、進階訓或擔任過導引員並全程參與擔任工人推薦一位擔任導引員

2019年9月9日(一)

台北分會幹部會議

會議記錄

出席代表:芭樂、短耳兔、烏頭翁

  • 國際淨攤影片已上線,可以轉發宣傳

極淨•無塑 ,一淨到底加入荒野,一起來淨灘吧!召喚你,重返碧海藍天的時光!https://www.facebook.com/SOWtp/videos/2629648327080586/
  • 9/21國際淨灘700人已額滿,領隊75人,領隊志工如有請假,務必通知【權昱】,好調動支援

  • 9/21國際淨灘少五台貨車載送工具,可支援貨車或RV車的夥伴,請在中秋節前聯繫【權昱】23071317#22,急!

  • 10/9企業淨灘-日商NEC挖仔尾淨灘,還缺領隊志工,可協助伙伴請聯繫【奕婷】

  • 10/5下午2:00分會場勘 永春埤生態公園,有興趣的夥伴可以一起來

2019年8月31日

親子團總團會議

會議記錄

  1. 荒野親子團年度主題,未來三年北中南區年度主題相同。各年度主題分別為:

    • 2020年7月至2021年6月:關懷守護祕密花園

    • 2021年7月至2022年6月:氣候變遷X綠色生活

    • 2022年7月至2023年6月:師法自然環境共好

  2. 親子大露營將在2021年3月13至14日舉行

2019年9月3日(二)

第二次北區總團會議

簡報資料|會議記錄

時間:1900-2130

參加人員:第七屆北區總團幹部

2019年8月12日(一)

台北分會幹部會議

出席代表:番茉莉、芭樂、三葉蟲

1.協會希望廠商淨灘挪到9/21週六國際淨灘日,所以國際淨灘日還短缺四十位領隊(一位領隊帶十個人)請親子團揪領隊志工帶淨灘,請複式團長揪好後把名單、信箱交給【權昱】專職

2.小松鼠2.0線上普查問卷來了,我們九月聯團會議要大家分區認領,普查目的:協會要普查後寫成報告配合公園生態化專章,在北市倡議和推動公園生態化

2019年6月4日(二)

第四季北區聯團會議

決議

  1. 台北分會:提供【第一次當團會長就上手】各式表格

  2. 教育訓練組:增設輔導組及行政事務組

  3. 教材研發組:教案流程收集、網站、增能工作坊

  4. 聯團交接進度:

主題:傳遞幸福 接受愛日期:108年08月17日場地:大崁國小-視聽教室新北市八里區忠八街2號活動時間:0830-1200

待辦

  • 台北分會:回報通訊錄- 6/30前填寫完畢

  • 調查假日召開聯團會議的意願

2019年5月15日(三)

第一次北區總團會議

決議

  • 台北分會會務會議每個月舉行,於第一週週一晚間開會。北區總團規劃由台北分會七個親子團參與輪值。

  • 北區總團會議:於聯團會議前一週二舉行。由總團長視議題召開線上會議或實體會議。當有重大議題如大露營或是大型聯團活動時,得邀請複式團長加入籌備。

  • 2019年9月起到2022年6月為止,北區聯團會議改為三、六、九、十二月的第二周二舉行。輪值主席的為各複式團長,負責兩週前發出會議行通知,並收集提案。輪值的複式團於會議當天擔任會議主席,並派員擔任會議紀錄。會議後一週內完成會議記錄,寄給北區幹部群組,並於十天內由烏頭翁以電子郵件和協作平台發布聯團會議紀錄。