Acta de l'Assemblea anual ordinària que celebra "l’Associació de veïns de Malbúger" a les 20:15 hores del dia 20 de Febrer de 2014 al local social de l’Associació.
Ordre del dia:
1.- Lectura i aprovació, si s’escau, de l’acta de la sessió anterior.
2.- Balanç econòmic i moviment de socis.
3.- Local Social – Informació sobre activitats.
4.- Reunions amb Administracions i altres Associacions.
5.- Millora paisatgisme pendent Hospital i possible reposició/plantació d’arbres a barriada.
6.- Festa barriada
7.- Balanç d’actuació de la Junta durant aquests cinc anys.
8.- Tranquils, es renova un càrrec però està cobert.
9.- Precs i suggeriments.
1- A les 20.15 hores comença l'Assemblea agraint la presència dels assistents, 21 en total. Seguint l'ordre del dia es llegeix i aprova l'acta de la sessió anterior.
2- En referència a l'estat de comptes a 31/12/2013 i el nombre de socis s'informa del següent:
Saldo a 31/12/12 = 7271,71 €
Saldo a 31/12/13 = 7108,10 €
El president procedeix a explicar l’equilibri dels comptes així com els ingressos i despeses de l’exercici. També explica les diferents col·laboracions que ha dut a terme l’Associació.
- Berenar solidari a l’escola Mateu Fontirroig per ASPANOB (Quantitat 325 €)
- Estudi sobre el Transport Aeri dut a terme per l’UB (150 €)
Es reflecteix que la despesa més gran es troba en la festa anual de la barriada; aquest any, per exemple, s’ha gastat entre 3400/3500 € incloent la festa infantil i el sopar.
S’explica que el moviment de socis és relatiu al moment en el qual es passen els rebuts ja que és allà on hi ha el real recompte ja que a vegades es tornen rebuts simplement pel fet que el veí ha canviat el número de compte i coses així. Durant l’any hi ha altes però sempre ens mantenim damunt els 170 socis.
3- Al local social s’hi porten a terme diferents activitats:
- Restauració, escacs, ball en línia i gimnàstica.
- Es deixa a Associacions sense ànim de lucre per fer reunions de forma gratuïta intentant sempre que es faci els dijous que és quan el local està obert.
Les despeses que en aquest moment té el local són:
- Netejadores assegurades 6 h/setmana més els productes de neteja.
- Secretària dels dijous.
- Vigilant cap de setmana – Porta a terme vigilància del local (entre festes d’aniversari durant el cap de setmana a fi que no falti o estigui espatllada alguna cosa a fi que tot estigui bé per l’aniversari següent) i arranjaments.
- Creació de la pàgina WEB
El president explica que la nostra Associació és un exemple per altres associacions, les quals han vingut a informar-se de com funcionem per poder plantejar el seu propi funcionament.
4- El President informa que està per crear-se, en un breu espai de temps, un estil de Federació d’Associacions de veïns de Maó. Ja s’han fet dues reunions, i la pròxima es durà a terme el mes de Març a Andrea Doria. I solen assistir els presidents i secretaris de cada Associació.
Està pendent presentar aquesta Federació a l’Ajuntament i plantejar-los dos temes que preocupen seriosament als integrants d’aquesta Federació: les subvencions i la millora de la poc agradable relació de les associacions amb el Consell i Ajuntament.
Per altra banda, el president descriu com va anar la reunió amb l’Ajuntament sobre les voreres; el president va donar a conèixer als veïns, quina proposta portava l’Ajuntament (només fer de ben nou un tram de l’Avinguda de l’Amazònia sense poder dir quan es podrien fer els trams restants) i quina va ésser la proposta de la junta (arreglar d’una manera correcta els trams de tot Malbúger que realment ho requerís). El resultat d’aquesta reunió amb el regidor Sr. Mateu Ainsa i regidor de barri Sr. Manuel Corral va ser que s’arreglarien, de manera correcta i de llarga durada, els trossos de voreres que estaven més fets mal bé i que representaven un perill pels veïns i vianants en general.
Després d’un passeig del president amb el regidor de barri pel nostre barri s’acordaren uns catorze llocs que eren urgents i que a dia d’avui ja estan quasi tots arranjats.
Ara restem a l’espera d’uns dotze/catorze llocs més per arranjar.
Sobre el canvi de la potència del llum de les faroles cal dir que l’Ajuntament en cap moment va avisar d’aquest fet. Es pot afirmar que amb aquest fet s’ha perdut seguretat ciutadana augmentant el perill de ser atropellat, així com la facilitat de poder-se dur a terme algun robatori, etc....
En aquest punt, una veïna demana sobre el tema del pas de vianants de l’Avinguda Mediterrània. El president informa que des de fa un any i mig no s’ha sabut res més del Consell però que tornarem insistir.
5.- El president demana als veïns que creuen de sembrar més arbres entre l’hospital i el carrer Sàhara ja que és un tros on no n’hi ha i dividiria una mica millor la barriada de l’Hospital. Els assistents hi estan d’acord.
6- El president demana als assistents si estan d’acord a que, si se li torna a oferir, per part de Malbúger Centro Deportivo, el mateix tipus de festa infantil que l’any passat, acceptar-ho. Tothom hi està d’acord ja que va sortir molt bé, hi va assistir molta gent i al fer-ho dins el camp de futbol va donar la sensació de molta més seguretat pels nens.
El president transmet als veïns la idea, ja aprovada en junta, de regalar als socis de l’Associació calendaris del 2015 grossos. La imatge del calendari serà la imatge guanyadora d’un concurs de fotografia que durà a terme l’Associació. En aquest calendari s’hi podrà trobar informació sobre el local i altres temes d’interès de l’Associació.
7- El president informa als assistents que recentment s’ha creat un compte de Facebook a fi d’intentar mantenir a tots els veïns informats en tot moment.
Cal dir que a la pàgina WEB només falta que ens registrin per la llei de protecció de dades i la pàgina ja estarà a punt per començar a utilitzar-la.
Es dóna a conèixer la feina de cada membre de la junta dins la mateixa. Els assistents demostren estar contents amb la feina realitzada pe la junta i agraeixen a tothom la seva tasca.
8- El president anuncia la sortida d’en Jesús de la junta per motius personals i l’entrada d’en José Luís Bendito com a vocal en el seu lloc.
9- Es decideix que tinguin firma per les comptes bancàries de l’Associació en Lluís Real com a President, en Paco Cerdà com a Tresorer i na Sílvia Serra com a secretària. Es necessitarà per a qualsevol tramitació dues firmes indistintament.
10-Precs i suggeriments:
- Per part d’un membre de la junta, es proposa que ses begudes de la festa de la barriada que solen ser gratuïtes, es paguin a 1 € i els diners aconseguits es destinin a alguna Associació.
- Un veí agraeix a la junta la tasca duta a terme amb la gestió econòmica.
- Un altre veí senyala de molt bona idea la creació d’aquesta Federació d’Associacions de Maó. Relata sobre la seva efectivitat en altres llocs.
- El president fa saber de la problemàtica que existia amb els Estatuts de l’Associació que es varen perdre. Eren dins un armari que amb el pas del temps i els canvis de junta ningú no sap on va anar a parar aquest armari. Se n’han trobat uns amb número de registre que un veí d’una junta anterior informa en aquest moment que són els bons ja que es van crear per adaptar-se a una nova llei d’Associacions que en aquell moment havia sortit. Per tant, ara ja es podrà iniciar el tràmit de donar l’Associació d’alta com a tal.
- Apareix la pregunta sobre la situació de l’imposat dels guals. El president explica que està igual. L’Ajuntament no ha pres cap camí ni d’obligar a qui no el té ni de perdonar a qui el té.
- Es demana també sobre les despeses de llum i aigua del local a compte de qui corren. El president assenyala que fins aquest moment s’ha fet càrrec l’Ajuntament però que fa un temps Assumptes Socials li va voler fer firmar un contracte i ell s’hi va negar. El nostre president va demanar que, en una reunió amb totes les Associacions, això es dugués a terme i que cada Associació expressés els seus problemes i que tothom firmés a la vegada amb totes les cartes sobre la taula. Aquesta reunió es durà a terme en breu, i a partir d’aquell moment, les despeses de llum i aigua ja correran a càrrec del local.
- Es demana si els butlletins són repartits als socis o a tots els veïns. El president fa saber com es porta a terme i qui ho reparteix.
- Un veí demana la conveniència o no d’entrar a formar part d’aquesta Federació es dugui a votació dins l’Assemblea. Es creu que sí es convenient i s’hi porta en el mateix moment, sortint 21 votacions a favor. Per tant, per unanimitat es decideix formar part de la Federació.
- Una veïna es lamenta de la poca assistència dels veïns a les Assemblees, fent broma sobre la possibilitat d’incloure un mosset i un glopet ja que estiraria a més gent.
- El president acaba la reunió recordant als veïns que s’insistirà sobre el tema dels guals, sobre pintar de nou els passos de vianants, sobre tot, de l’Avinguda Amazònia així com a senyals lluminosos al seu costat i també millor senyalització al pas de vianants de l’Avinguda Mediterrània i la sembra dels arbres al carrer Sàhara.
Per finalitzar el president agraeix l'assistència als veïns.
I sense més assumptes per tractar, s'aixeca la sessió a les 22.20 h. de la qual dono fe com a secretària amb aquesta acta.
El president La secretària
Lluís Real Florit Sílvia Serra Forner