Acta Reunión Extraordinaria de la Junta Directiva
Fecha y Hora: 01/02/2023 a las 17:15 Fin reunión: 18:20
Emplazamiento: Local Social AAVV Jardins de Malbuger
Asistentes:
Presidente Antoni Barber
Tesorera Devora Tercero
Secretaria Tania Benavent
Vocal Juana Riudavets
Vocal Bárbara Llobera
Vocal Miguel Febrer
Vocal José Luís Bendito
Vocal Salvador Forner
Orden del día:
Calendario reuniones ordinarias Junta Directiva
Prioridad propuestas para la mejora del barrio
Propuestas de dinamización del local social
Listado tareas y encargos urgentes administrativa (Laura)
Documentación para cambio de titularidad cuenta bancaria
Ruegos y preguntas
El presidente da comienzo la sesión tratando los puntos del orden día.
1. Calendario reuniones ordinarias Junta Directiva
Se establece periodicidad mensual para los próximos meses mientras se comienzan los nuevos proyectos de dinamización y actividades de la AAVV.
Estas reuniones tendrán lugar en el local de la AAVV cada 2ª miércoles de mes.
Siendo la primera reunión ordinaria el próximo 08/02/2023.
2. Prioridad propuestas para la mejora del barrio
El presidente insta a la junta a preparar un listado de mejoras priorizando las más urgentes y de carácter general para establecer una hoja de ruta de los trabajos a realizar por la AAVV para la próxima reunión.
Una vez se disponga de este listado consensuado por los miembros de la junta se organizarán los trabajos a realizar.
3. Propuestas de dinamización del local social
Ídem punto anterior.
4. Listado tareas y encargos urgentes administrativa (Laura)
El presidente se reunirá con Laura mañana jueves en el local social para consultar su disponibilidad para:
- Seguir realizando las funciones que estaba haciendo hasta ahora
- Actualizar la base de datos de los socios
- Crear una lista de difusión de Whatsapp y gestionarla
- Realizar el cambio de titularidad con carácter de urgencia de 2 socias
- Posibilidad de aumentar horas de dedicación si la carga de trabajo aumenta (después de la actualización de la base de datos)
5. Documentación para cambio de titularidad cuenta bancaria
El presidente presenta unos documentos facilitados por la oficina de Caixabank de Sant Climent, donde se encuentra actualmente la cuenta de la AAVV, para cambio de titularidad y de oficina (a la de Vía Ronda).
Devora se ofrece a pasar estos documentos a formato digital y pasarlos a Tania, junto con su DNI escaneado. Tania modificará estos documentos y enviará también su DNI a Toni para que pueda realizar las gestiones.
Presidente, tesorera y secretaria estarán autorizados en el banco para realizar las gestiones necesarias de la AAVV.
Los documentos serán custodiados por el presidente teniendo acceso los miembros en todo momento.
6. Ruegos y preguntas
Miguel Febrer pregunta cómo va a ser la comunicación y se comenta entre todos crear una lista de difusión de Whatsapp (a crear y gestionar por la persona que se encargue de las tareas administrativas).
José Luís Bendito expone que existe una cuenta de Facebook pero que no se utiliza.
Nani comenta que Xavi Sastre podría crear una cuenta en Instagram y gestionarla.
También que, en caso necesario, podría hacer alguna tarea de diseño gráfico.
Devora pregunta por la gestión de la protección de datos de la AAVV. Nani solicitará presupuesto para actualizar este tema.
Dando por concluida la sesión a las 18:20.
Firmado:
Presidente Antoni Barber
Secretería Tania Benavent
Tesorera Devora Tercero
Vocal Bárbara Llobera
Vocal Miguel Febrer
Vocal José Luís Bendito
Vocal Juana Riudavets
Vocal Salvador Forne