Acta Reunión Ordinaria de la Junta Directiva
Fecha y Hora Convocatoria: 08/02/2023 a las 17:30 Duración: 45 min
Emplazamiento Convocatoria: Local Social AAVV Jardins de Malbuger
Asistentes:
Presidente: Antoni Barber
Tesorera: Débora Tercero
Secretaria: Tania Benavent
Vocal: Juana Riudavets
Vocal: Bárbara Llobera
Vocal: Miguel Febrer
Vocal: José Luís Bendito
Vocal: Salvador Forner
Orden del día:
Propuestas para la mejora del barrio
Propuestas de dinamización del local social.
a. Disponibilidad y alquiler del local en domingo
Revisión acuerdo con Laura
Revisión acuerdo organización actividad “Baile en línea”
Limpieza local
Concretar el sistema de comunicación
Ruegos y preguntas
A petición del Presidente, se enumeran otros puntos a tratar en el orden del día:
7a. Reunión con concejal del barrio
7b. Reunión con directora del banco
7c. Certificado digital
7d. Entrevista presidenta AAVV Es Castell
El presidente da comienzo la sesión comentando el acta de la reunión anterior dándola por aprobada por todos los miembros, emplazándose su firma a la siguiente reunión, y tratando los puntos del orden día:
1. Propuestas para la mejora del barrio
Se pospone este trabajo a más adelante, cuando estén consolidados los puntos prioritarios de la nueva junta.
2. Propuestas de dinamización del local social
Se propone retomar las Fiestas de Mahón y establecer como fiesta del barrio Halloween que, actualmente ya se celebra pero no de forma conjunta.
a. Disponibilidad y alquiler del local en domingo
Se aprueba por unanimidad el alquiler del local social domingos y festivos.
3. Revisión acuerdo con Laura
El presidente mantuvo una reunión con Laura y Luís para tratar las tareas que actualmente realizan. En este momento:
- No realiza altas/bajas de usuarios
- Sólo hace reservas
- Dejan los ingresos en el buzón del presidente
- Mantienen apagado el teléfono fuera del horario establecido (jueves de 17h a 19h)
Se comenta la opción de hacerle una sesión de “reciclaje” a Laura para que pueda hacer las altas/bajas de usuarios.
José Luís Bendito expone cómo está estructurada la información de la AAVV en la plataforma Google.
4. Revisión acuerdo organización actividad “Baile en línea”
Tema sin comentarios.
5. Limpieza local
La limpieza del local la realizan Luís, los encargados del baile en línea y las personas que alquilan el local.
6. Concretar el sistema de comunicación
Se aprueba las opciones de comunicación:
Buzoneo
7. Ruegos y preguntas
7a. Reunión con concejal del barrio
Las impresiones de Toni Barber después de la reunión con el concejal del barrio son de ser una persona cercana a la que se le invitará a una reunión de la AAVV.
7b. Reunión con directora del banco
El próximo viernes será posible la firma de los documentos que acreditan al presidente, tesorera y secretaria como personas autorizadas a realizar operaciones bancarias.
7c. Certificado digital
7d. Entrevista presidenta AAVV Es Castell
El presidente expone las actividades y la reunión mantenida con la presidenta de la AAVV de Es Castell.
En esta asociación realizan muchas actividades que podrían entrar en conflicto con el centro deportivo vecino por lo que se opta por opciones de carácter más cultural como el Cine fórum.
Se pregunta cuándo se realiza el cobro de la cuota de la AAVV y se establece formalmente que se realice a final de año.
Dando por concluida la reunión a las 18:30.
Firmado: