En esta fase permite realizar carga masiva (importar datos de excel) de la información de actores para estudiantes, egresados, docentes; los datos a importar se pueden generar desde el sistema académico que tenga la institución.

Aplicación de Encuestas

Las encuestas están dirigidas los diferentes actores relevantes, cuya opinión resulta de particular interés: estudiantes, egresados, académicos administrativos así como egresados.

Asimismo, próximamente se distribuirá un archivo de base de datos predefinido, destinado al ingreso de los datos contenidos en los cuestionarios. Esta base de datos, actualmente en desarrollo, permitirá ingresar los resultados de los cuestionarios y arrojará automáticamente reportes de análisis de los datos registrados .

Desde el punto de vista de los procesos de autoevaluación, la aplicación de encuestas que recojan la opinión de diversos actores involucrados en la carrera constituye un insumo muy relevante, toda vez que frecuentemente los mejores informes acerca de la calidad del desempeño de determinados aspectos de una carrera son los propios actores involucrados. Por esto es necesarios en los procesos de autoevaluación, aplicar algún tipo de instrumentos de recolección de información de opinión. Al respecto, existen diversos tipos de instrumentos: cuestionarios estructurados o semiestructurados, entrevistas en profundidad a informantes claves y a grupos, entre los más populares. Cada uno de dichos instrumentos tiene su función particular, su metodología y alcances, y deben ser aplicados de acuerdo al objeto y universo en estudio.