บัญชีต้นทุนช่วยให้คุณเข้าใจโครงสร้างของต้นทุน ทำให้คุณสามารถลงต้นทุนในขณะที่ยังคงประสิทธิภาพของการดำเนินงาน

โดยทั่วไปแล้ว บัญชีต้นทุนจะเจาะจงประเภทของสินค้า หรือ โครงการต่างๆ หลักการคือการบันทึกรวบรวมต้นทุนทั้งหมดที่คุณต้องการจะวิเคราะห์ ไม่ว่าต้นทุนเหล่านั้นจะเกิดขึ้นอย่างไรและใครเป็นผู้ทำให้เกิดขึ้น ข้อมูลเหล่านี้ (จากการประมาณการหรือการรวบรวม) สามารถใช้ในการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงานในครั้งถัดไป หรือใช้ในการควบคุมปริมาณรายจ่ายและทำการแบ่งสรรค์ปันส่วนทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถประมาณการณ์ต้นทุนสำหรับโครงการ คาดการณ์ค่าใช้จ่ายของโครงการ ควบคุมต้นทุนต่างๆและจัดทำรายงานว่าค่าใช้จ่ายของโครงการยังตรงกับที่คาดการณ์ไว้หรือไม่