Logbook (Case)
ตารางแสดงจำนวน logbook (case) ตามเกณฑ์หลักสูตรใหม่ พ.ศ. 2566 (สามารถนำมาใช้กับรุ่นปัจจุบันได้) และ Excel file สำหรับกรอกข้อมูลส่วนตัว PDF (requirement) | Excel
อัพเดทคำแนะนำการจัดการ logbook(case) link (มกราคม 2567)
ข้อมูลใน logbook (case) ของ resident มาจากไหน
มีที่มาจาก 2 แหล่ง ได้แก่
เก็บข้อมูลผ่านระบบ Reporting ซึ่งจะได้ข้อมูลเป็นส่วนใหญ่ และเป็น common procedures ที่มี exam description ตรงกับรายการในหลักสูตรของราชวิทยาลัยฯ ข้อมูลนี้ผู้เรียนสามารถ query ได้ด้วยตนเองโดยวิธีใน link นี้
เก็บผ่าน teaching cases ในระบบ Reporting สามารถใช้ได้กับบางการตรวจของบางหน่วย โดยอัตรานับเคสเป็น 2 teaching cases นับเป็น 1 แต้ม
เก็บผ่าน online google form จากการสำรวจข้อมูลในปีการศึกษา 2563 พบว่ามี 38 exams (ภาพที่ 1) ที่ข้อมูลเก็บด้วยวิธีในข้อ 1 ไม่ครบถ้วน อีกทั้งยังมีข้อจำกัดว่าระบบ Reporting สามารถระบุชื่อ resident ได้เพียงคนเดียว (แม้ว่าในการตรวจดังกล่าวอาจมี resident หลายคนช่วยกันดูแล) ดังนั้นการตรวจดังกล่าวจึงให้ resident ลงข้อมูลด้วยตนเองเพื่อความครบถ้วนสมบูรณ์
สำหรับการตรวจของหน่วย breast imaging โปรดอ่านประกาศนี้
รายการตรวจ (case) ใดบ้างที่ resident ควรเก็บด้วยตนเอง
เพื่อความครบถ้วนของข้อมูล แนะนำให้ resident เก็บ logbook การตรวจเหล่านี้ผ่าน online form "กรณีที่ตนเองไม่ได้เป็นผู้พิมพ์ผลในระบบ Reporting + คาดว่าจำนวนเคสที่พิมพ์ผลไม่น่าจะพอกับ minimum requirement"
ข้อมูลการเรียนรู้ logbook มี 3 ระดับของการเรียนรู้
ระดับ 1 เป็นการเรียนรู้และปฏิบัติด้วยตนเอง เช่น พิมพ์รายงานผลด้วยตนเอง เป็นต้น
ระดับ 2 เป็นการเรียนรู้ร่วมกับผู้อื่น เช่น รีวิวเคสร่วมกับเพื่อน รุ่นพี่หรือรุ่นน้อง เข้าเคส/สังเกตการณ์ทำหัตถการ เป็นต้น
ระดับ 3 เป็นการเรียนรู้จาก teaching file ในระบบ Reporting รวมถึงกรณีที่อาจารย์ประจำหน่วยสร้างแหล่งความรู้ไว้ให้ในรูปแบบอื่นอย่าง PowerPoint files
วิธีการใช้ online form สำหรับลง logbook (case)
Online form จะเป็นลิ้งค์ส่วนตัวที่รับรู้เฉพาะ resident แต่ละคน ซึ่งนักคอมพิวเตอร์จะส่งให้กับท่านเมื่อเข้ารับการฝึกอบรม
ระบุรหัส 4 หลัก (เป็นตัวเลขของท่าน) ทุกครั้งเพื่อแทนตัวตน
เลือกการตรวจจาก drop-down list ที่มีให้
ระบุเลข Accession Number (ACC) ของการตรวจนั้น (เป็นเลข 8 หลัก ตรวจดูได้ที่มุมบนขวาของภาพในระบบ PACS หรือในคอลัมน์ ACC ในระบบ Reporting) เลขนี้สามารถทดแทน HN+วันที่ตรวจได้เลย แต่กรณีที่เป็นการตรวจนอกแผนกรังสี (อาจไม่มี ACC) ให้ระบุ HN+date ทดแทนได้
เลือกระดับการเรียนรู้
เช็คกล่องยืนยันว่าข้อมูลที่ส่งเข้าระบบนั้นเป็นความจริง
กดปุ่ม submit
ถาม-ตอบเกี่ยวกับ logbook (case)
เมื่อไรต้องเก็บเคสใน online form บ้าง
เป็นการตรวจที่มี choice ใน online form (38 การตรวจ) และ
การตรวจที่เราได้เรียนรู้ในระดับ 2 หรือ 3 + เราประเมินตนเองแล้วคาดว่าการเก็บผ่านระบบ Reporting (พิมพ์ผลเอง) น่าจะไม่เพียงพอ หรือ
เป็นการตรวจที่ไม่ได้ออกรายงานผลผ่านระบบ Reporting ของสาขาฯ เช่น การตรวจนอกสาขาฯ, ระหว่าง elective rotation เป็นต้น
จะต้องมีหลักฐานอะไรจึงจะถือว่าได้เรียนรู้ในระดับ 2
ในรายงานผลการตรวจเคสนั้นๆ จะต้องมีชื่อของเราอยู่ด้านล่างสุด (เป็นชื่อคนที่ 2,3,...) ดังนั้น เราจึงควรเตือนให้เพื่อน/พี่/น้องที่พิมพ์รายงานผลทราบด้วยหากเราได้ร่วมเรียนรู้เคสนั้นๆ
เมื่อไรไม่จำเป็นต้องเก็บเคสใน online form
เมื่อการตรวจดังกล่าวไม่มีในตัวเลือกของ online form
การตรวจที่เราเป็นผู้พิมพ์รายงานผลเองด้วย software Reporting ของสาขาฯ จะมีชื่อเราปรากฎในระบบ Reporting ทำให้สามารถนับจำนวนเคสของเราได้แบบอัตโนมัติ
การตรวจอะไรบ้างที่เป็นข้อ "ยกเว้น" แม้ว่าเราจะเรียนรู้ระดับ 1 (พิมพ์ผลเอง) แต่ก็ยังต้องลงใน online form ด้วย
การตรวจที่เราพิมพ์ผลใน software อื่นที่ไม่ใช่ Reporting ของสาขาฯ เช่น ระหว่างปฏิบัติงานในศูนย์ถันยรักษ์
การตรวจนอกภาควิชา เช่น OB-Gyne US, elective rotation, อัลตราซาวด์ข้างเตียง (POCUS) เป็นต้น แม้จะดูซ้ำซ้อน
ข้อมูลของ pediatric neuroimaging อยู่ส่วนไหน
อยู่ในหัวข้อ neuroimaging
กรณีใดเข้าข่าย "เด็ก" บ้าง
ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
สามารถเก็บเคสในเวรได้หรือไม่
เก็บได้ตามปกติ
การตรวจหลายอย่างอาจได้เก็บในเวรบ่อยกว่าในเวลาราชการ เช่น CT spine เป็นต้น
อยู่หน่วย emer จะสามารถเก็บเคสได้บ้างหรือไม่
เก็บได้ตามปกติ
การตรวจ X-ray บางส่วน เช่น skull, spine, face, pediatric emergency
การตรวจ Ultrasound lungs & pleura แบบ bedside ที่แผนกฉุกเฉิน, US MSK (cellulitis/NF), OB-gyn
ถ้าเก็บจนถึง minimum แล้ว จำเป็นต้องลงข้อมูลต่อหรือไม่
ไม่จำเป็น
จริงแล้วการลงข้อมูลอาจไม่ต้องถึง minimum ก็ได้ถ้าเรามั่นใจว่าข้อมูลส่วนที่มาจากระบบ Reporting เมื่อนำมาบวกกับที่เก็บเองด้วย online form จะเกิน minimum requirement ตอนปลายชั้นปีที่ 3
ผู้ตรวจสอบทราบได้อย่างไรว่าข้อมูลใน logbook นั้นถูกต้องจริง ไม่มีการบิดเบือน
ให้ผู้กรอก online form ยืนยันทุกครั้งว่าข้อมูลที่ตนกรอก เป็นความจริง (เป็น honor system)
ข้อมูลที่ได้มาจะมีการสุ่มตรวจสอบว่ามี ACC นั้นอยู่จริง ชนิดการตรวจตรงกับที่ระบุ และมีชื่อของผู้เก็บเคสอยู่ในท้ายรายงานผลการตรวจ