ตารางแสดงจำนวน logbook (case) ตามเกณฑ์หลักสูตรใหม่ พ.ศ. 2566 (สามารถนำมาใช้กับรุ่นปัจจุบันได้) และ Excel file สำหรับกรอกข้อมูลส่วนตัว PDF (requirement) | Excel
อัพเดทคำแนะนำการจัดการ logbook(case) link (มกราคม 2567)
มีที่มาจาก 2 แหล่ง ได้แก่
เก็บข้อมูลผ่านระบบ Reporting ซึ่งจะได้ข้อมูลเป็นส่วนใหญ่ และเป็น common procedures ที่มี exam description ตรงกับรายการในหลักสูตรของราชวิทยาลัยฯ
เก็บผ่าน teaching cases ในระบบ Reporting สามารถใช้ได้กับบางการตรวจของบางหน่วย โดยอัตรานับเคสเป็น 2 teaching cases นับเป็น 1 แต้ม
เก็บผ่าน online google form จากการสำรวจข้อมูลในปีการศึกษา 2563 พบว่ามี 38 exams (ภาพที่ 1) ที่ข้อมูลเก็บด้วยวิธีในข้อ 1 ไม่ครบถ้วน อีกทั้งยังมีข้อจำกัดว่าระบบ Reporting สามารถระบุชื่อ resident ได้เพียงคนเดียว (แม้ว่าในการตรวจดังกล่าวอาจมี resident หลายคนช่วยกันดูแล) ดังนั้นการตรวจดังกล่าวจึงให้ resident ลงข้อมูลด้วยตนเองเพื่อความครบถ้วนสมบูรณ์
เพื่อความครบถ้วนของข้อมูล แนะนำให้ resident เก็บ logbook การตรวจเหล่านี้ผ่าน online form "กรณีที่ตนเองไม่ได้เป็นผู้พิมพ์ผลในระบบ Reporting + คาดว่าจำนวนเคสที่พิมพ์ผลไม่น่าจะพอกับ minimum requirement"
ระดับ 1 เป็นการเรียนรู้และปฏิบัติด้วยตนเอง เช่น พิมพ์รายงานผลด้วยตนเอง เป็นต้น
ระดับ 2 เป็นการเรียนรู้ร่วมกับผู้อื่น เช่น รีวิวเคสร่วมกับเพื่อน รุ่นพี่หรือรุ่นน้อง เข้าเคส/สังเกตการณ์ทำหัตถการ เป็นต้น
ระดับ 3 เป็นการเรียนรู้จาก teaching file ในระบบ Reporting รวมถึงกรณีที่อาจารย์ประจำหน่วยสร้างแหล่งความรู้ไว้ให้ในรูปแบบอื่นอย่าง PowerPoint files
Online form จะเป็นลิ้งค์ส่วนตัวที่รับรู้เฉพาะ resident แต่ละคน ซึ่งนักคอมพิวเตอร์จะส่งให้กับท่านเมื่อเข้ารับการฝึกอบรม
ระบุรหัส 4 หลัก (เป็นตัวเลขของท่าน) ทุกครั้งเพื่อแทนตัวตน
เลือกการตรวจจาก drop-down list ที่มีให้
ระบุเลข Accession Number (ACC) ของการตรวจนั้น (เป็นเลข 8 หลัก ตรวจดูได้ที่มุมบนขวาของภาพในระบบ PACS หรือในคอลัมน์ ACC ในระบบ Reporting) เลขนี้สามารถทดแทน HN+วันที่ตรวจได้เลย แต่กรณีที่เป็นการตรวจนอกแผนกรังสี (อาจไม่มี ACC) ให้ระบุ HN+date ทดแทนได้
เลือกระดับการเรียนรู้
เช็คกล่องยืนยันว่าข้อมูลที่ส่งเข้าระบบนั้นเป็นความจริง
กดปุ่ม submit
เป็นการตรวจที่มี choice ใน online form (38 การตรวจ) และ
การตรวจที่เราได้เรียนรู้ในระดับ 2 หรือ 3 + เราประเมินตนเองแล้วคาดว่าการเก็บผ่านระบบ Reporting (พิมพ์ผลเอง) น่าจะไม่เพียงพอ หรือ
เป็นการตรวจที่ไม่ได้ออกรายงานผลผ่านระบบ Reporting ของสาขาฯ เช่น การตรวจนอกสาขาฯ, ระหว่าง elective rotation เป็นต้น
ในรายงานผลการตรวจเคสนั้นๆ จะต้องมีชื่อของเราอยู่ด้านล่างสุด (เป็นชื่อคนที่ 2,3,...) ดังนั้น เราจึงควรเตือนให้เพื่อน/พี่/น้องที่พิมพ์รายงานผลทราบด้วยหากเราได้ร่วมเรียนรู้เคสนั้นๆ
เมื่อการตรวจดังกล่าวไม่มีในตัวเลือกของ online form
การตรวจที่เราเป็นผู้พิมพ์รายงานผลเองด้วย software Reporting ของสาขาฯ จะมีชื่อเราปรากฎในระบบ Reporting ทำให้สามารถนับจำนวนเคสของเราได้แบบอัตโนมัติ
การตรวจที่เราพิมพ์ผลใน software อื่นที่ไม่ใช่ Reporting ของสาขาฯ เช่น ระหว่างปฏิบัติงานในศูนย์ถันยรักษ์
การตรวจนอกภาควิชา เช่น OB-Gyne US, elective rotation, อัลตราซาวด์ข้างเตียง (POCUS) เป็นต้น แม้จะดูซ้ำซ้อน
อยู่ในหัวข้อ neuroimaging
ผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี
เก็บได้ตามปกติ
การตรวจหลายอย่างอาจได้เก็บในเวรบ่อยกว่าในเวลาราชการ เช่น CT spine เป็นต้น
เก็บได้ตามปกติ
การตรวจ X-ray บางส่วน เช่น skull, spine, face, pediatric emergency
การตรวจ Ultrasound lungs & pleura แบบ bedside ที่แผนกฉุกเฉิน, US MSK (cellulitis/NF), OB-gyn
ไม่จำเป็น
จริงแล้วการลงข้อมูลอาจไม่ต้องถึง minimum ก็ได้ถ้าเรามั่นใจว่าข้อมูลส่วนที่มาจากระบบ Reporting เมื่อนำมาบวกกับที่เก็บเองด้วย online form จะเกิน minimum requirement ตอนปลายชั้นปีที่ 3
ให้ผู้กรอก online form ยืนยันทุกครั้งว่าข้อมูลที่ตนกรอก เป็นความจริง (เป็น honor system)
ข้อมูลที่ได้มาจะมีการสุ่มตรวจสอบว่ามี ACC นั้นอยู่จริง ชนิดการตรวจตรงกับที่ระบุ และมีชื่อของผู้เก็บเคสอยู่ในท้ายรายงานผลการตรวจ