Policy

Miljöpolicy

Vi på Simply Responsible minimerar vår påverkan på miljön och hjälper andra att göra detsamma.

Vi minimerar vår användning av energi och naturresurser. Vi reducerar vår miljöpåverkan med bra avfallshantering. Det påverkar vårt sätt att resa på, våra inköp, avfallshantering och användning av energi och naturresurser.

Se vår resepolicy, bilpolicy, inköpspolicy och uppförandekod nedan för mer information.

Inköpspolicy

Vårt arbete är synonymt med hållbarhet och ansvarstagande. Vår målsättning är att alltid hålla en hög kvalitet och att motsvara eller överträffa våra kunders kvalitetskrav.

Vi samarbetar med företag och leverantörer som tar hållbarhet på största allvar och har en liknande kvalitetsfilosofi.

Vi känner ett stort ansvar mot våra kunder, leverantörer och allmänheten. Vi eftersträvar varaktiga samarbeten präglade av ömsesidigt förtroende.

Vi har etablerat ett arbetssätt som följer vårt kvalitetssystem (enligt SS ISO 9000) och vårt miljöledningssystem (enligt SS EN ISO 14000). Vi är dock inte certifierade enligt ISO 9001 eller ISO 14001.

Simply Responsible är ett företag som agerar på ett hållbart sätt. Våra beslut grundar sig på hänsynstagande till omgivningen och samhället ur miljömässiga, etiska och sociala perspektiv. I våra relationer till leverantörer lägger vi stor vikt vid att de tar liknande hänsyn.

De 17 globala målen för hållbar utveckling, Förenta nationernas deklaration om de mänskliga rättigheterna och Förenta nationernas konvention om barns rättigheter ligger till grund för vårt förhållningssätt och val av leverantörer.

Resepolicy

Resepolicyn gäller alla resor som görs i tjänsten och betalas av Simply Responsible. Resepolicyn är ett styrinstrument för ett miljövänligt och effektivt resande. Även säkerheten ska tas med i beräkningen.

Vi minskar behovet av resor

Möten ska tas på telefon eller web-möte så långt det är möjligt. Vi strävar efter att hålla utbildningar i form av webinarier och ska även ta fram web-utbildningar i andra format. Utbildningar, seminarier och konferenser som sker ’live’ (IRL) ska förläggas så att de är tillgängliga med kollektiva färdmedel.

Vi använder själva i första hand kollektiva färdmedel och uppmuntrar även våra kunder och samarbetspartners att göra det samma.

Vid tjänsteresa till annan ort är målsättningen att planera in flera möten, utbildningar eller andra uppdrag inom ramen för samma resa.

Vår policy är att alltid välja det mest miljövänliga alternativet för tjänsteresor. Klimatkompensation ska ske med metoder som tar hänsyn till såväl ekologiska som sociala aspekter.

Inrikes tjänsteresor

Det här är vår prioriteringsordning för vid val av färdmedel för tjänsteresor:

1. Tåg
2. Buss
3. Miljöbil
4. Annan bil
5. Flyg

Vid eventuella taxiresor ska alltid miljötaxi användas där det är möjligt.

Resorna ska klimat-kompenseras.

Vid oförutsedda händelser

Vid oförutsedda händelser, såsom oväder, förseningar i tågtrafiken eller inställda tåg eller bussar kan vi tvingas att ta flyget för att hinna till ett seminarium, utbildning eller annat kundmöte. Men vi ska i första hand försöka tillgodose kundens behov utan att flyga. Vi ska undersöka andra resmöjligheter. I andra hand kan vi försöka flytta kundmötet till ett annat tillfälle eller ta det via telefon eller web-möte.

Eventuella utrikes tjänsteresor

Utrikes resor ska om möjligt ske med tåg eller buss. Om det inte är praktiskt möjligt på grund av väldigt lång restid eller många byten får resan ske med flyg. Även kostnaden ska vägas in när resan ingår i uppdrag för kund.

Vid eventuell hyra av bil eller resor med taxi på resmålet ska alltid miljöbil användas där det är möjligt.

Resorna ska klimat-kompenseras.

Boende på resor

När vi väljer boende tar vi hänsyn till bästa miljöprestanda, lokala initiativ och även ekonomi.

Vi följer upp resepolicyn i samband med årsredovisningen och det dokumenteras i vår hållbarhetsrapport.

Uppförandekod

Simply Responsible vill bidra till en hållbar utveckling samtidigt som vi skapar mervärden för kunder, leverantörer och andra intressenter.

Vi arbetar aktivt med god affärsetik och socialt engagemang. Vi tar hänsyn till klimat och miljö och hjälper andra att göra detsamma. Vi strävar efter långsiktiga och förtroendefulla relationer.

Uppförandekoden är vår ledstjärna och beskriver våra värderingar och de krav vi ställer på oss och våra affärspartners. Vi arbetar med ständiga förbättringar av systemet, arbetsmetoder och rutiner.

Om uppförandekoden

Vår uppförandekod bygger på FN:s Global Compacts 10 principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och bekämpning av korruption. Principerna i uppförandekoden baseras även på FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och ILO:s kärnkonventioner om rättigheter i arbetslivet.

• Uppförandekoden gäller oss alla, även styrelsen. Innehållet i koden ska respekteras och följas.
• Vi kräver att uppförandekoden respekteras och följs av våra affärspartners (kunder, leverantörer och samarbetspartners).

Vår värdegrund

Vi vill arbeta nära våra kunder och vara lyhörda för kundernas intressen.

Vi ska vara flexibla och ständigt förbättra oss.

Vi ska skapa och bibehålla långvariga och goda relationer med våra kunder och leverantörer genom en ärlig och förtroendefull dialog.

Våra kunder ska känna sig trygga när de anlitar oss. Vi ska alltid uppträda med god affärsetik, kompetens och yrkesskicklighet.

Vi ska ha en god planering, kvalitet, eliminera risker och hålla utlovade tider.

Vi ska vara engagerade i samhället vi verkar i.

Socialt engagemang

Vi ska visa engagemang i samhället där vi är verksamma.

Vi ska donera pengar eller tid till välgörande ändamål i vår närhet eller långt bort, eventuellt utomlands.

Vi ska också delta i projekt eller arrangemang i vårt eget lokalsamhälle. Det kan vara att plocka skräp på gator under vårstädningsdagar, skänka saker till en loppis för ett lokalt idrottslag, gå i en Pride-marsch eller andra liknande saker.

Vi ska i början av varje år utvärdera föregående års insatser för att se om det är något vi kan göra bättre eller annorlunda.

Affärsetik och principer

Vi följer de lagar, regler och förordningar som gäller på marknader där vi är verksamma. Vi kräver att våra affärspartners (kunder, leverantörer och samarbetspartners) agerar på motsvarande sätt.

Vi agerar alltid ansvarsfullt och etiskt i affärsrelationer. Vi tolererar ingen form av korruption, mutor eller utpressning. Det innebär bland annat att:

• Vi redovisar ekonomiska transaktioner på ett korrekt sätt.
• Vi accepterar inte prissamverkan, kartellbildning eller andra former av olagliga konkurrensbegränsande åtgärder.
• Vi agerar och fattar beslut utan hänsyn till personlig vinning för oss eller våra närstående. Vi utnyttjar inte heller relationer med affärspartners för egen vinning.
• Vi undviker situationer som kan skapa eller ge intryck av att skapa intressekonflikter.
• Vi överträder aldrig gällande lag om givande eller tagande av muta. Vi varken ger eller tar emot gåvor eller tjänster med ett värde som överstiger av oss fastställda nivåer. Vi deltar heller inte i representation utöver normal affärsverksamhet. Vi följer konkurrensrättsliga lagar. Vi agerar för sund konkurrens vid anbud, offert, upphandling och inköp.

Mänskliga rättigheter och rättvisa arbetsförhållanden

För oss är en säker arbetsmiljö en självklarhet. Hälsa och arbetsglädje står i fokus på Simply Responsible.

• Vi ska verka för en sund och säker arbetsmiljö. Vi verkar för jämställdhet och mångfald och alla människors lika värde.
• Alla ska omfattas av samma rättigheter och möjligheter både hos oss och hos våra samarbetspartners. Det gäller oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vi accepterar inte kränkande särbehandling, trakasserier eller diskriminering.
• I händelse av affärer med eller inköp från andra länder arbetar vi i överensstämmelse med respektive lands arbetsmiljölagstiftning.
• Vi accepterar självklart inte barnarbete eller utnyttjande av barn.
• Allt arbete ska ske på frivillig grund. Vi accepterar inte tvångs- och skuldarbete.
• Vi accepterar inte inskränkningar i arbetstagares rätt till föreningsfrihet. Arbetstagare ska kunna utöva dessa rättigheter, utan att hindras eller riskera trakasserier och repressalier. Det gäller även i länder där rätten att organisera sig är begränsad eller till och med förbjuden.
• Vi accepterar inte anställningsvillkor som underskrider nationell och lokal lagstiftning eller ILO:s kärnkonventioner.
• Undertecknade kollektivavtal ska respekteras och följas. Nationella lagar om arbetstid och minimilön ska följas i det land produkten tillverkas eller tjänsten utförs.

Miljö

Att Simply Responsible värnar om klimat och miljö är en självklarhet eftersom vi arbetar i hållbarhetsbranschen.

• Vi ska bidra till en hållbar samhällsutveckling och att minimera vår påverkan på miljö och klimat.
• Vi följer och respekterar lagar och andra relevanta krav kring miljön från samhället.
• Vi håller nere vår konsumtion och inköp och försöker hitta möjligheter till återanvändning. Vi använder oss av avfallstrappan; minimera/förebygga, återanvända, material-återvinna, energi-återvinna och (helst inte) deponera.
• Vi har inte mycket avfall men det vi har sorterar vi och lämnar på återvinningsstationen; matrester, olika förpackningar (papper, kartong, plast, glas och metall), lampor, batterier och eventuellt annat farligt avfall.
• Vi jobbar för att vi själva och andra ska fasa ut miljö- eller hälsofarliga ämnen i material vi köper in.
• Vi jobbar för att vi själva och andra ska minska klimatpåverkan vid inköp, resor och från transporter.
• Vi arbetar med ständiga förbättringar på miljöområdet.

Efterlevnad och uppföljning

Vi kräver att uppförandekoden efterlevs.

Vi följer fortlöpande upp principerna i uppförandekoden som en naturlig del i vår verksamhet. Om en affärspartner bryter mot uppförandekoden allvarligt eller upprepade gånger avvecklar vi affärssamarbetet.

Styrelsen går igenom den årligen och gör nödvändiga revideringar.