エクセルはもともと表計算用のソフトなので、足し算、掛け算、その他さまざまな計算を得意とします。

計算だけではなく、表形式を利用して、カレンダーや、管理表などを作ることもできます。

また、入力した数値からグラフを作成したり、集計を行うことも得意です。

たとえば、下のようなバイタルグラフを作ることができます。

こちらは脈拍と体温の数値をグラフにしたものです。グラフにすることで変化がわかりやすくなりますね。

以下のように、小学校と学童の口座引き落としのまとめを作ることもできます。

これらをきれいに作るポイントがあります。

①最初に紙に下書きをする

②作る項目をはっきりさせておく

下書きをせずにいきなりエクセルで作り始めると、直しが入ったりして時間がかかります。

まずはどんな表にするか紙に書いて整理しておくと、エクセルで迷うことが少なく、短い時間で作成することができます。

おすすめのエクセル習得の順序

エクセルを短期間で習得するポイントは、

1. メニューのタブを左から順にまずは見てみる

2. メニューアイコンにマウスを当て、出てくる説明を読んでみる

3. 適当に表を作って、文字の大きさや表の色を変えてみる

この３つだと思います。

パソコンに触る機会がないために、必要以上に怖がっている状態から、パソコンは怖くないよって状態にします。

表の作り方は、メニューバーにある表のマークをクリックしてみるとわかると思いますが、何掛け何の表を作りたいのか選ばされます。

適当に、４×５くらいで作っておきます。

その後、セルに色を塗ったり、罫線を黒くして見たり、いろいろしてみます。

自動できれいなレイアウトにしてくれるメニューもあるので、探してみましょう。

まとめ

いかがでしたか？

エクセルは怖くありません。

まずは触って、どんなメニューがあるのかみるところから始めましょう。

メニューについての説明を詳しくさせていただきますので、指導をご希望の方はこちらからお問合せください。