Fichas Relacionadas

Ficha relacionada encontra-se presente em todos os módulos, no fim da folha específica. Destina-se a relacionar uma informação com outra, um registo num módulo com outro, etc. Permite saber as relações ou dependências, e que tipo das mesmas. Por exemplo, relacionar um imóvel com fotografia, ficheiro, bibliografia. Sabemos outros dados sem necessidade de multiplicar dados, somente relacionando.

(1/6) Tipo de Ficha [tipo de ficha]

Seleccionar com que ficha se pretende relacionar com:

+ Catalogação:

- Objectos

- Conjunto de Objectos

- Imóveis

- Outros Imóveis

- Conjunto de Imóveis

+ Entidades:

- Fotógrafos

- Colaboradores

- Inventariantes

+ Referências:

- Monografia

- Periódico

- Internet

+ Arquivo

+ a multimédia:

- Ficheiro

Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Árvore de tarefas

(2/6) Dados da Ficha [dados da ficha]

Seleccionar, da opção do campo anterior, qual o registo associar. Aqui aparece todos os NIM registados por ordem.

Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Dados existentes na folha genérica da tarefa

(3/6) Informação Específica [inf. específica]

Seleccionar qual o campo que queremos relacionar na folha específica.

Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Campos da folha específica

(4/6) Dados da Informação Específica [dados da inf. específica]

Seleccionar o termo que se pretende relacionar sobre a informação específica.

Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Campos da folha específica.

(5/6) Tipo de Relação [tipo de relação]

Seleccionar o termo que enquadra o tipo de relação construída.

Termos a Utilizar:

- Bibliografia

- Enquadramento

- Fotografia

- Proveniência

- Vídeo

Localização dos Termos na Base de Dados: Tabelas auxiliares \ Tabela específica: relações

(6/6) Notas [notas]

Elementos a acrescentar sobre os campos anteriores e que os complemente. Por exemplo, na bibliografia (monografia ou periódico) referir o número de página (ex.: pág. 52 ou pp. 53-54).

Termos a Utilizar: -

Localização dos Termos na Base de Dados: Texto livre