Gli sviluppatori assegnano il ruolo ad almeno un Amministratore di Sistema presso ogni Università abbonata al servizio, ma è suggerito averne 2 o 3.
L’Amministratore del Sistema potrà utilizzare tutte le funzionalità del sistema e creare altri utenti, a cui assegnare i vari ruoli, compreso il ruolo di Amministratore di Sistema.
Si possono modificare i testi in Homepage e delle Linee Guida, che descrivono il servizio:
Menu Gestione del sistema > Scheda Modelli di sistema
Gli Amministratori possono cambiare le 3 etichette delle Categorie: "Soggetto", "Materia" e "Tipo di documento":
Menu Gestione del sistema > Scheda Impostazioni
potrete cambiare i nomi dei 3 tipi di categoria (di default "Soggetto", "Materia" e "Tipo di documento") utilizzati per la ricerca per categoria.
Sono state create 3 Categorie per organizzare/sfogliare i Titoli
Soggetto
Materia
Tipo di documento
e l’elenco delle voci per ogni categoria può essere modificato:
Menu Gestione del sistema > schede Soggetto oppure Materia o Tipo di documento
I testi delle email che il sistema invia automaticamente agli Utenti possono essere modificati e personalizzati:
Menu Gestione del sistema > scheda Modelli email
Per visualizzare il report statistico:
Menu Statistiche > Scheda Riepilogo
Il report riporta un sommario del contenuto di SensusLibrary e dello spazio occupato, oltre al numero di utenti attivi e di richieste di formati alternativi.
E' disponibile anche una seconda scheda Altre statistiche, per scaricare le statistiche, filtrando per:
Richieste di formati alternativi per Utente
Richieste di formati alternativi per Formato
Periodo desiderato