【マクロマン活用事例】
ExcelからWeb入力欄への転記

自動化の概要

Excelに一覧化された商品情報をコピーし、Webサイトの入力欄に自動転記するロボットです。

最大100件の転記作業が、1分で終わるようになりました。

●ここがポイント！

ExcelからWebブラウザ入力欄への転記（コピー＆ペースト）は、マクロマンの得意分野です。高速かつ正確な動作を利用することで、時間短縮・ミスの防止を実現し、発注担当者の負担を軽減しました。更に、誰がこの業務を担当しても、一定の時間内に業務が完了する「標準化」にもなりました。

この業務を自動化した目的

●発注業務の概要

弊社のTSUTAYA部門で取扱商品は多岐にわたります。
その中で、この業務にかかわる担当者は、約20店舗のCD・DVDなどメディア商品の発注を行っています。発注業務は週2回実施しており、何を発注するか決まった後は、専用のWebサイトから発注します。
その際、発注したい商品の商品名や商品コードを、事前に準備したExcelの一覧からコピー＆ペーストで繰り返し転記していました。

●発注の流れ

Webサイトから売上ランキングをダウンロードする手順は、次の通り。
所要時間は最大30分程度です。①事前にExcelで発注商品の一覧を作る
②Webブラウザを開く
③WebサイトにID・パスワードを入力してログイン
④Excelから商品コードをコピー
⑤Webサイトの入力欄に貼付け
⑥ ④と⑤を最大100回繰り返す
⑦ボタンをクリックして、発注を確定させる

●単純作業はストレスの温床！？

担当者の希望は、④と⑤のコピー＆ペースト作業を自動化することでした。ExcelとWebブラウザを並べて、ひたすら転記作業を繰り返すのですが、電話対応など、
途中で別の業務が挟まってしまうと、どこまで作業が進んだかわかりづらいことがありました。また、作業後半になるとどうしてもスピードが落ちたり、転記ミスをしたりと、ストレスの多い作業でもありました。

自動化した結果

●実行ボタン一つで転記開始

この事例においては、マクロマンで手順②～⑥を自動化しました。
発注担当者はExcelで発注一覧を作成したら、マクロマンを起動し、実行ボタンを押します。
その後、発注確定の直前までマクロマンが業務を進めます。発注担当者はマクロマンの動作が完了したら、PC画面上の動作結果を確認し、発注を確定させます。

●手動で20分の業務が、マクロマンなら1～2分で完了！

マクロマンには、ExcelやWebブラウザ専用のコマンド（PCの操作内容を決める選択肢）があります。
このコマンドを使用する操作では、PCを高速操作することが可能です。Excelからブラウザへの転記作業は、マクロマンなら1分程度で転記が完了します。
担当者の業務時間を減らせますし、Excelの表を1つ1つチェックして目が疲れるなどの負担も軽減されます。

●作業時間が標準化されるので、担当者が変わっても安心！

さらに注目していただきたいのは、「誰が発注業務の担当者でも、転記作業は1分で終わるようになった」ということです。例えば、発注担当者は発注業務に慣れているので、転記作業を手動で行っても20分で終わります。
しかし担当者が交代した場合、作業に慣れるまでは40分必要になるかもしれません。
PCの操作が得意でない場合は、さらに時間がかかる可能性もあります。このように「業務の引継ぎ」や「PC操作の得意・不得意」によって長引きがちなPC業務を、
マクロマンで「誰がやっても一定時間で終わる」ように標準化できることも、マクロマンの魅力の1つです。

自動化に使用した主な機能

●Webブラウザ操作（Chrome）
●Excel操作

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