Совместная работа с документами
Документы Google позволяют нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же документом с любого компьютера, подключенного к Интернету. Использование совместного доступа удобно применять когда команда вместе работает над проектом и им, например, необходимо создать документ, отслеживать ход работы в таблице, а также создать презентацию и рисунок и предоставить доступ к ним другим пользователям, участвующим в проекте. При этом члены команды могут жить в разных городах и работать в разное время. Когда один человек вводит данные в свой документ, таблицу, презентацию или рисунок, то другие могут просматривать изменения в режиме реального времени и сразу же реагировать на них, внося свои изменения.
Настройка совместного доступа в Документах Google
Если Вы владелец документа, то можете полностью управлять доступом документа, предоставляя его любому числу пользователей, а так же настроить для документа параметр видимости.
Параметры видимости документа: "Личный", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступно в Интернете"
Параметры доступности документа: "Все, у кого есть разрешение", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступный". Текущий параметр доступности отображается справа от названия документа.
Личный документ
Если Вы создали новый документ, то он является Частным (личным), и доступ к этому документу имеете только Вы. В дальнейшем можно предоставить доступ и другим пользователям.
Настройка "Частный" рекомендуется для личных документов. Эту настройку также можно использовать для совместной работы с узким кругом пользователей. Для этого Вы прописываете их электронные адреса при настройке доступа и даете права Редактора. Другой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к документу.
Владельцы документов могут:
в текстовых документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки, а также приглашать других пользователей в качестве редакторов и читателей;
удалять документы, таблицы, презентации и рисунки, что лишает редакторов и читателей доступа к ним. После удаления документа состоящего в общем доступе рекомендуется очистить корзину.
В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
удалять файлы или передавать права собственности на них;
загружать и удалять версии файлов.
В папках
удалять папки (при этом файлы из папки не удаляются);
добавлять новые элементы в папку.
Редакторы документов могут:
В документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки;
приглашать и удалять других редакторов и читателей (если владелец предоставил им соответствующее разрешение);
экспортировать копию документа, таблицы, презентации или рисунка на свой жесткий диск;
просматривать список редакторов;
копировать документ и список его редакторов.
В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
загружать и удалять версии файла;
добавлять редакторов или читателей к файлу и изменять настройки доступа.
В папках
добавлять и удалять элементы из папки (пользователи с доступом к этой папке перестанут видеть удаленные элементы);
добавлять или удалять редакторов и читателей из папки.
Не могут удалять папки. Они могут удалить папку из своего списка документов, но другим пользователям эта папка будет видна.
Читатели могут просматривать и копировать документ.
Как сделать документ доступным для нескольких избранных пользователей?
![](https://www.google.com/images/icons/product/drive-32.png)