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AGENDA DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES

Recordando el I Padrón de Archivos en verificación de la aplicación de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos

La Dirección de Archivo de la Administración Pública de la Presidencia de la República premió a 15 universidades públicas y privadas del país, que obtuvieron altos puntajes en el I Padrón y Censo de Sellos Archivísticos en la categoría centros universitarios, realizado el 04 de diciembre de 2020.

A la convocatoria del primer padrón y censo, que se desarrolló del 26 de octubre al 15 de noviembre, acudieron 31 universidades; 11 obtuvieron de 90 a 100 puntos, adjudicándose el premio “Excelencia”.

Las universidades que se llevaron este galardón con el mejor puntaje fueron: Politécnica Salesiana (UPS) y Técnica de Cotopaxi (UTC) con 100 puntos, seguidas de la Universidad Técnica de Machala (UTMACH) con 99 puntos.

También alcanzaron esta distinción: Universidad Estatal Península de Santa Elena (UPSE), 92 puntos; Universidad Regional Amazónica (IKIAM), 94 puntos; Universidad Laica “Eloy Alfaro” de Manabí (ULEAM), 95 puntos; Universidad de Las Américas (UDLA), 96 puntos; Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO); Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL); Universidad Técnica del Norte (UTN) y Universidad Técnica de Ambato (UTA), las cuatro con 98 puntos.

El galardón “Desarrollo Archivístico” que va de 80 a 89 puntos recayó en la Universidad Central del Ecuador (UCE) que alcanzó 82 puntos, y la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL) que consiguió 85 puntos.

Mientras que el galardón “Organización de Archivos” se llevaron la Escuela Superior Politécnica Agropecuaria de Manabí Manuel Félix López (ESPAM), con 73 puntos, y la Universidad Politécnica Estatal del Carchi (UPEC) que obtuvo 79.

Este censo universitario forma parte de una iniciativa global que inició la Dirección de Archivo de la Presidencia de la República en 2019, que incluyó capacitaciones sobre la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos, así como la elaboración de un primer padrón y censo de las instituciones públicas del Estado, que se desarrolló en mayo de 2020.

El objetivo de incluir a las universidades es contar con documentación organizada y útil, y que al momento de ser requerida por los organismos de control o ciudadanos sea de ágil acceso, cumpliendo así con las normas de transparencia y acceso a la información.

9 DE JUNIO: CELEBRACIÓN DEL DÍA INTERNACIONAL DE LOS ARCHIVOS

CURSOS DE CAPACITACIÓN 2023

Dirección de Archivos de la Administración Pública y la Red de Archivos Universitarios del Ecuador

La Dirección de Archivos de la Administración Pública, ente adscrito a la Secretaría General de la Presidencia de la República del Ecuador y la Red de Archivos Universitarios del Ecuador, organizaron y dictaron en el mes de mayo 2023 los siguientes cursos abiertos y gratuitos de capacitación, los cuales pueden visualizarse permanentemente en los siguientes enlaces:

Conociendo la Regla Técnica Nacional para

la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos

Fecha: 10-05-2023 / Enlace: https://youtube.com/live/rUWJonAHvP0

Normativa nacional en Gestión de Documentos y Archivos

Fecha: 17-05-2023 / Enlace: https://youtube.com/live/o-O80RheWEA

Diseño de Herramientas Técnico Archivísticas

Fecha: 24-05-2023 / Enlace: https://youtube.com/live/1LPdw44xz3c


Los materiales didácticos de estos cursos pueden descargarse en los enlaces incluidos en la descripción de cada video. 

Celebración del día del Archivero Ecuatoriano

Fecha: 13 de mayo de 2023

El 13 de mayo es el día del Archivero Ecuatoriano, una fecha dedicada a reconocer la importancia y labor de los profesionales encargados de gestionar y preservar los archivos en Ecuador.

El archivero es un experto en la organización, clasificación, conservación y difusión de documentos históricos y administrativos que se encuentran en los archivos. Estos profesionales desempeñan un papel fundamental en la preservación de la memoria colectiva de una nación, ya que los archivos son fuentes primarias de información y testimonio de los acontecimientos pasados.

En Ecuador, el 13 de mayo fue establecido como el día del Archivero Ecuatoriano en honor a la creación del Archivo Nacional del Ecuador el 13 de mayo de 1844, por el general Juan José Flores, primer presidente de la República del Ecuador. El Archivo Nacional es la institución encargada de preservar y difundir el patrimonio documental del país.

En esta fecha, se realizan diversos eventos y actividades para destacar la importancia del trabajo de los archiveros y promover el acceso a la información contenida en los archivos. También se busca generar conciencia sobre la necesidad de preservar adecuadamente los documentos y fomentar la investigación histórica.

El día del Archivero Ecuatoriano es una ocasión propicia para reconocer y agradecer a los profesionales dedicados a la gestión de archivos en Ecuador, quienes contribuyen a la conservación de la memoria histórica y facilitan el acceso a la información valiosa para la sociedad en general.

Propuesta de Indicador en Gestión de Documentos Físicos, Digitales y Electrónicos antes el CACES para su inserción en el próximo Modelo  de Evaluación Externa de Universidades y Escuelas Politécnicas

La Directiva de la Red de Archivos Universitarios del Ecuador (RAUEC) presentó el 20-03-2023 una propuesta al Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CACES). Esta propuesta se enfocó en la presentación de un indicador de Gestión de Documentos Físicos, Digitales y Electrónicos, con el objetivo de que sea evaluado y considerado para su inclusión en el próximo Modelo de Evaluación Externa de Universidades y Escuelas Politécnicas. Se espera que dicho modelo sea aprobado en los próximos días.

La incorporación de este indicador resulta de vital importancia para los miembros de la RAUEC, ya que permitirá fortalecer y dar continuidad a los proyectos relacionados con la gestión de documentos y archivos que se han llevado a cabo en estas instituciones a lo largo de varios años.

Nombramiento de nueva directiva de la RAUEC para el período 2024-2027

En Asamblea General Extraordinaria de la RAUEC celebrada el 27-02-2023, se realizó la elección y nombramiento de una nueva junta directiva la cuál ejercerá sus funciones para el período 2024-2027.

Los miembros de la directiva son:

Presidente: MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez (Universidad Técnica de Ambato)

Vice-Presidenta: Mgtr. Karina del Pilar Coronel Rogel (Universidad Técnica Particular de Loja)

Secretario: Lic. Joksan Adrián Quintana Suárez (Universidad Tecnológica Indoamérica)

Tesorera: Esp. María del Carmen Elizalde Portón (Universidad Central del Ecuador)

Vocal: Lic. Erika del Rosario Orozco (Instituto Altos Estudios Nacionales-IAEN)

Vocal: Lic. Mg. Iván Santiago Pacheco Proaño. (Universidad Técnica de Cotopaxi - UTC)

Vocal: Lic. Mg. Isabel Elena Zambrano Plúa. Universidad Técnica de Manabí (UTM) 

Vocal: Lic. MSc. Marlon Giovanny Zambrano Montesinos. Universidad de Guayaquil (UG) 

3er. Encuentro Nacional de la Red de Archivos Universitarios del Ecuador 

Organizado por: Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC) y RAUEC

Fecha de realización: Del 14 al 16 de julio de 2022 / Latacunga - Ecuador 

AGENDA III ENCUENTRO2.pdf

Webinar “La importancia de los archivos en las instituciones"

Organizado por: 360 Cultural 

Fecha de realización: Viernes 28 de agosto de 2020 / Hora: 5:00 p.m. hora Colombia

Están invitados: 360cultural invita al Webinar “La importancia de los archivos en las instituciones” a cargo de la Profesora Archivista Claudia Gómez,  que se realizará el día viernes 28 de agosto a las 17 horas en la cual estará presentada por la Lic. En GC Rosana Cosentino por

Facebook Live Formulario de inscripción

https://forms.gle/PfQdEmXtEuVXx7QP7

El encuentro se realizará  con motivo de conmemorarse del Día del Archivero Argentino, instituido por la Asociación Archivística Argentina en homenaje al Archivo General de la Nación, creado como ente de la Provincia de Buenos Aires por el Gobernador Martín Rodríguez, el 28 de agosto de 1821.




Herramientas para el Desarrollo de los Archivos en Chile: Introducción a los software libres AtoM y Mukurtu

Organizado por: Archiveras sin fronteras-Chile

Fecha: Sábado 29 de agosto de 2020 / Hora: 11.00 am Hora Costa Rica

Archiveras sin Fronteras–Chile (AsF–Chile), apoyadas por el Fondo Internacional de Desarrollo de Archivos (FIDA) del Consejo Internacional de Archivos (ICA), invitan a archiveras, archiveros y personas involucradas en el manejo de archivos de organizaciones sociales y archivos comunitarios a participar en las sesiones introductorias sobre los software AtoM y Mukurtu.


Inscripciones: 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdl8UKBge8cb_v6xpACJQMN-l_wCjbC1tUfbM081c4U_Mhp8A/viewform 

Webinar La Alfabetización Informativa: estrategias e innovación en bibliotecas para una nueva ciudadanía global 

Organizado por: Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información  de la UNAM

Fecha de realización: 2 y 3 de septiembre de 2020 / Hora: 5:00 p.m. hora México

La Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información UNAM de la Secretaría de Desarrollo Institucional de la UNAM Universidad Nacional Autónoma de México te invitan al IV #ForoVirtualDGBSDI-#UNAM: "La Alfabetización Informativa: estrategias e innovación en bibliotecas para una nueva ciudadanía global", que se realizará el próximo miércoles 2 y jueves 3 de septiembre de 2020.

En breve te compartimos el programa de actividades, pero ya puedes inscribirte en: https://forms.gle/TNsh4zDZk5pDnCjU9

Habrá transmisión #envivo por #FacebookLive a través de la Fanpage de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información UNAM en: https://www.facebook.com/bibliotecasUNAM/live/

Y en el marco del Foro, también se realizará el #Tallerenlínea: "Instrumentos para medir la satisfacción y aprendizaje con iniciativas de alfabetización informativa", impartido por el Dr. Juan Daniel Machin-Mastromatteo de la Universidad Autónoma de Chihuahua. México.

Martes 1 de septiembre, de 17:00 a 20:00 h

Se entregará constancia del Taller previo registro en: https://forms.gle/HpSwTVQTToHuKJMMA

Transmisión #envivo por #FacebookLive a través de la Fanpage de Educación Continua y Colaboración Institucional en: https://www.facebook.com/econtinua.dgb.unam/live/


Primer Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos

No olvides que el 31 de agosto termina el plazo para que envíen su ponencia para el Primer Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos.

Para los que estén interesados a participar, ya está abierta la convocatoria para el primer Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos, que se llevará a cabo de manera virtual, a través de la plataforma zoom.

 Mándanos un correo electrónico a la siguiente dirección para consultar las bases de participación:

sistemadearchivosbibliotecas@gmail.com

Asunto: Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos

Con los datos:

Nombre completo

Ocupación

Edad

País y ciudad

Teléfono

Fecha límite de recepción de trabajos 31 de agosto de 2020

#Archivos #EncuentroIberoamericano #Mexico #CDMX #COVID19  

EVENTOS REALIZADOS 2020

Webinar: Oferta educativa en el ámbito de la gestión documental y archivos

Fecha: Martes 24 de agosto de 2020 / Hora: 11:00 hora Ecuador

Organiza: Dirección de Archivos de la Administración Pública

Mediante Acuerdo No. SGPR-2019- 0107 del Secretario General de la Presidencia de la República se emite la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos.

En este sentido extiendo a usted una invitación para participar del webinario “OFERTA EDUCATIVA EN EL ÁMBITO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS” mismo que se desarrollará según el siguiente detalle:

Fecha: 25 de agosto de 2020

Hora: 11H00 a 13H00

Link de incripción: https://forms.gle/WU2J8e17hn8KjQkD7

Temática a tratar: Se realizará una exposición donde se dará a conocer la oferta académica, requisitos de ingreso, título o certificado a obtener, en Universidades, Institutos, centros de capacitación relacionados con la Gestión Documental y Gestión de Archivos a nivel nacional.

Y como es de conocimiento que la capacitación, para tener comprensión en el tratamiento de la documentación y manejo de archivos es responsabilidad de todos los servidores públicos, recomiendo extender esta invitación al personal de su entidad y que sea considerado como actividad de trabajo en virtud de que el mismo se desarrollará en horario laboral y se emitirá el certificado de asistencia.

FACEBOOK LIVE SOBRE EL MODELO DE MADUREZ DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA

Fecha: Viernes 21 de agosto de 2020 / Hora: 10:30 hora Colombia

Organiza: Archivo General de la Nación - Colombia / Transmisión en vivo por Facebook Live

El  Archivo General de la Nación, partiendo de la incorporación de las nuevas tecnologías y su constante avance, los cambios y nuevos retos en el entorno de los procesos y actividades de la gestión documental, ha estructurado un Modelo de madurez dirigido al reconocimiento de la gestión documental como fuente esencial para impulsar la transformación digital en las entidades públicas, acción que a su vez obedece a la estrategia para realizar la modernización de los archivos en Colombia.

Este modelo tiene la finalidad de ser una herramienta que permita a las entidades del sector público tomar acciones para el adecuado tratamiento y gestión de la información digital de los archivos. Y así mismo, permitir al AGN construir un plan de gestión documental electrónica (Hoja de Ruta) enmarcado en el Conpes de Bigdata - 3920, a través de la conformación, gestión y preservación digital de los documentos y expedientes electrónicos a partir de los resultados de este modelo.

En mención de lo anterior y en el marco y desarrollo de este modelo, se hace necesaria la aplicación de una encuesta, la cual deberá ser diligenciada por las entidades participantes antes del 28 de agosto, con el fin de que esta que permita caracterizar a las entidades públicas e identificar sus necesidades en relación con la gestión documental electrónica y su preservación digital, como reflejo de la transformación digital de los archivos. 

Para atender las inquietudes de las entidades que han sido convocadas a participar en el “Diagnóstico del Modelo de Madurez de la gestión documental electrónica para la transformación digital de los archivos”, estaremos realizando un Facebook live el viernes 21 de agosto a las 10:30 de la mañana.

https://www.facebook.com/ArchivoGeneral/?ref=page_internal 

Foro Virtual sobre la Perspectiva Latinoamericana de los Archivos y la Gestión Documental 

Fecha de realización: Sábado 15-08-2020 / Hora: 10 am

Organiza: Cero Papel Colombia  / Transmisión en vivo por Youtube

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar: Los archivos: Estrategias para la prestación del servicio durante y después de la emergencia a causa del VIRUS SARS-COV-2 

Organizado por: Sociedad Colombiana de Archivístas / Transmisión en vivo por Youtube

Ponente: MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez (Venezuela-Ecuador)

Fecha: Viernes 14-08-2020 / Hora: 18:30 p.m. hora Ecuador-Colombia-Perú

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Importancia de la manipulación de documentos en tiempos de pandemia

Organizado por: Asociación Peruana de Archiveros y Gestores de la Información

Fecha: Viernes 14 de agosto  / Hora: 18:30 hora Perú

Facebook Live de la Asociación

1er Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos

Ya está abierta la convocatoria para el primer Encuentro Iberoamericano en Gestión de Archivos que se llevará a cabo de manera virtual a través de la plataforma zoom.

Mándanos un correo electrónico a la siguiente dirección para consultar las bases de participación:

sistemadearchivosbibliotecas@gmail.com 

#Archivos #EncuentroIberoamericano #Mexico #CDMX


Webinar ¿Cómo y par qué obtener la firma electrónica?. Directrices de uso y método de verificación de documentación electrónica

Dirección de Archivos de la Administración Pública

Fecha: 30 de julio de 2020

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar. Presentación de los productos de la empresa Megagroupla 

Fecha: Jueves 23-07-2020 / Hora: 4:30 pm.- Hora Ecuador

Transmitido en vivo por el canal de Youtube de la RAUEC:  https://youtu.be/4XaflgHzWXQ 

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar: Transformación Digital e Interoperabilidad

Organiza: Asociación Peruana de Archiveros 

Fecha de realización: 10-07-2020

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar: El ABC de la firma digital en la gestión documental

Organiza: Asociación Peruana de Archiveros 

Fecha de realización: Viernes 26-06-2020

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Clase virtual-Webinar: LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL COMO HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS

ORGANIZADO POR LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS (COLOMBIA) - PROYECTO CURRICULAR: Archivística y Gestión de la Información Digital con la colaboración de la Red de Archivos Universitarios del Ecuador (RAUEC) 

Fecha de realización: Jueves 24-06-2020

Expositor: MSc. Arcángel Eduardo Sánchez Gómez

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V Encuentro Nacional de Archiveros: Desafíos y oportunidades para la gestión documental en la actualidad

Organizado por:  Asociación Ecuatoriana de Archiveros

Fecha de realización Viernes 12 de junio / Horario: 15:00 p.m. a 17:00 p.m.

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Webinar: El futuro de los archivos históricos

Organizado por:  Imaginar

Fecha de realización: Viernes 12 de junio / Horario: 18:00 pm

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Día del Documento Digital

Organizado por:  Asociación Peruana de Archiveros y Gestores de la Información

Fecha de realización: Jueves 11 de junio / Horario: 11:00 am a 13:00 am

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Seminario “La función social de los Archivos”

Organizado por la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) 

Fecha de realización: 09-06-2020 / Hora: 09:00 hora México / 10:00 hora Santiago de Chile  //  Modalidad: En linea

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La digitalización como una herramienta para la conservación

Organizado por:  Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad de Costa Rica

Fecha de realización:  Viernes 05 de junio de 2020

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Mitos y realidades de la firma electrónica en Ecuador

Organiza: Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información

Fecha de realización: 04-06-2020 / Hora: 15:00 p.m.

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Webinar Contratación Pública en Situación de Emergencia - Generación y respaldo de documentación

Organiza: Dirección de Archivos de la Administración Pública adscrita a la Presidencia de la República

Fecha de realización: 02-06-2020 / Hora: 3:00 p.m.

Presentaciones:

Respaldo de expedientes de Contratación Pública en tiempos de COVID-19. Ing. Ma. Del Carmen Gaibor Ponce, Líder de la Gestión de Compras Públicas, Presidencia de la República del Ecuador

Almacenamiento de Documentación Electrónica de Procesos Contractuales. Ing. Estefania Nuñez. Petroecuador

Proyecto Piloto Ubicaciones Digitales Centralizadas (Expedientes Digitales). Ministerio de Economía y Finanzas. 

Memoria Institucional: Manuales de Procesos y Procedimientos en la gestión de las organizaciones. Ing. Luís Acosta Mensías, Mg. Capacitaciòn y Consultoría. 

Webinar Administración electrónica gubernamental y responsabilidades bajo la modalidad de teletrabajo

Organiza: Dirección de Archivos de la Administración Pública adscrita a la Presidencia de la República

Fecha de realización: 26-05-2020 / Hora: 3:00 p.m.

La Secretaría General de la Presidencia, a través de la Dirección de Archivo de la Administración Pública, invita a participar del webinar “Administración electrónica gubernamental y responsabilidades bajo la modalidad de teletrabajo”. 

Este webinar permitió a los participantes obtener conocimientos sobre el adecuado uso de los documentos electrónicos, así como también de las responsabilidades que aporta su manejo para las gestiones públicas y simplificación de trámites. 

Presentaciones: 

Simplificación de Trámites al Ciudadano (Servicio de Rentas Internas-SRI)

Procedimiento para la desmaterialización y materialización de documento ante notario público

Administración Electrónica y Responsabilidades - Contraloría General de Estado

El uso de sistemas de gestión documental como parte indispensable del gobierno electrónico / Caso Consejo de la Judicatura

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar Retos en la Planificación y Administración de Archivos

Organiza: Asociación Peruana de Archiveros 

Fecha de realización: Viernes 22-05-2020

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR YOUTUBE

Webinar “Los retos de los archivos y la gestión documental en la nueva normalidad del país”

Organiza: Dirección de Archivos de la Administración Pública adscrita a la Presidencia de la República

Martes 19-05-2020 / 15:00 pm hora Ecuador

La Secretaría General de la Presidencia, a través de la Dirección de Archivo de la Administración Pública, invita a participar del webinar “Los retos de los archivos y la gestión documental en la nueva normalidad del país”. Este encuentro busca informar sobre el manejo de los archivos y la gestión documental en cara a la emergencia sanitaria que vive el país.

En este webinar se presentaron dos de nuestros directivos, el Mg. Willian Ladino (Universidad Politécnica Salesiana) y el MSc. Arcángel Sánchez (Universidad Técnica de Ambato), quienes expodrán una propuesta de servicios de gestión electrónica de documentos para Instituciones de Educación Superior.

Presentaciones: 

Proyectos de digitalización emergentes y gestión de fondos digitales acumulados. Ing. Hugo Carrión. Instituto SantaFe.

Normas o Protocolos a cumplir en los archivos y ventanillas de gestión documental, bajo la nueva normalidad del país. Mg. Karina Logroño Santillán. ASF Ecuador

Certificación y verificación de documentos en el ámbito universitario. Parte 1. MSc. Arcángel Sánchez Gómez. Red de Archivos Universitarios del Ecuador. 

Certificación y verificación de documentos en el ámbito universitario. Parte 2. Mg. Willian Ladino. Red de Archivos Universitarios del Ecuador. 

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR FACEBOOK Y YOUTUBE

Webinar: Los archivos, preparación y respuesta ante el SARS-CoV-2

Realizado en vivo y transmitido por  Youtube y Facebook en fecha 13-05-2020

GRABACIÓN EN VIVO TRANSMITIDA POR FACEBOOK Y YOUTUBE

Webinar "Gestión documental y archivística desde el teletrabajo, futuro digital”

Realizado el 12-05-2020  / Organizado por la Dirección de Archivos de la Administración Pública adscrita a la Presidencia de la República del Ecuador