عزيزي طالب الدراسات العليا في كلية الشريعة بجامعة القصيم
مرحبا بك وأهلا ،،، ونسعد بإيضاح ما تحتاج معرفته من الشأن الأكاديمي بعد تسجيل الرسالة (اعتماد الخطة من عمادة الدراسات العليا)
ينتبه لما يلي قبل إنهاء الرسالة :
- اشتراط نشر بحث علمي أو قبوله للنشر قبل تقديم الرسالة للمناقشة
انظر الفقرة (ثالثا) من القواعد التنفيذية على المادة 49 من لائحة الدراسات العليا (رابط اللائحة)
- من المناسب الاطلاع على دليل إعداد وكتابة الرسائل العلمية بجامعة القصيم (هنا)
إجراءات تسليم الرسالة :
1- التوافق مع المشرف العلمي باعتماد نسخة نهائية من ملف الرسالة ، وتحويله إلى صيغة pdf والتأكد من اشتماله على ما يلي (جميع أقسام الخطة المعتمدة ، بدءا من الغلاف والمقدمة .... إلى الفهارس وبالأخص فهرس المصادر والمراجع وفهرس المحتويات)
2- رفع ملف الرسالة على صفحة الطالب
3- التواصل مع المشرف ليوافق على تسليم الرسالة
4- تواصل المشرف مع القسم العلمي لعرض الموضوع على مجلس القسم وتشكيل لجنة المناقشة .
تنبيه : يجب تسليم الرسالة وموافقة المشرف قبل إغلاق الفصل إذا كان الطالب في الفصل الأخير من مدته النظامية ، ولا يسمح بتجاوز ذلك إلا لمن كان عنده طلب فرصة إضافية تمت الموافقة عليه .
ملف مرفق : آلية رفع الخطة البحثية والرسالة العلمية على البوابة الإلكترونية لطلبة الدراسات العليا (من إصدارات عمادة الدراسات العليا)
إجراءات المناقشة :
ينتظر الطالب اعتماد عمادة الدراسات العليا للجنة المناقشة (وستصله رسالة نصية بذلك)
مهمة المشرف العلمي تنسيق موعد مناسب للجنة المناقشة .
من المعتاد أن يتولى الطالب إحضار الضيافة المناسبة (المختصرة) للجنة المناقشة والحضور
ما بعد المناقشة :
إذا كانت النتيجة اجتياز دون تعديل ، فستقوم لجنة المناقشة برفع تقارير الحكم على الرسالة إلى القسم العلمي ، لترفع إلى عمادة الدراسات العليا بما لا يتجاوز أسبوعا من تاريخ عقد المناقشة .
وإن كانت مع اشتراط تعديلات فيعطى الطالب مهلة لا تتجاوز ثلاثة أشهر للتعديل ثم تقديم نسخة نهائية إلى المشرف للنظر فيها ورفع قرار التعديلات الأخير إلى القسم العلمي .
يحتاج الطالب لاستلام (نموذج موافقة اللجنة على الرسالة مع التوقيع) ليدرجه ضمن النسخة المطبوعة بعد الغلاف وقبل المقدمة . ويستلم هذا النموذج من المشرف أو القسم العلمي .
ترفع النتيجة من القسم العلمي إلى الكلية ، ثم إلى عمادة الدراسات العليا . ويستغرق تخريج الطالب وطباعة الوثيقة -إذا لم يكن عليه متأخر رسوم- قرابة أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع .
تسليم النسخ وإخلاء الطرف واستلام الوثيقة :
إذا تحول الوضع الأكاديمي للطالب في صفحته إلى (متخرج) فهذا يعني اعتماد نتيجة المناقشة ، وعليه تجهيز النسخ المطبوعة لاستكمال الإيداع وإخلاء الطرف واستلام الوثيقة .
المطلوب :
3 نسخ مطبوعة (ورقية مجلدة باللون الأسود للدكتوراه ، وباللون الأزرق للماجستير) : اثنتان للمكتبة المركزية ، وواحدة لوكالة كلية الشريعة للشؤون الطلابية (وقد تطلب بعض الأقسام العلمية نسخة رابعة تسلم لمكتبة القسم)
5 نسخ رقمية على قرص CD يشتمل القرص على ستة ملفات (ملف الرسالة بنمط وورد ، ملف الرسالة بنمط pdf ، ملخص الرسالة عربي وورد و pdf ، ملخص الرسالة انجليزي وورد و pdf )
وإيداع الرسالة في المكتبة الرقمية السعودية ، ملف مرفق : (دليل الإيداع في المكتبة الرقمية)
يتم طباعة النموذجين التاليين ، وإكما البيانات الأولية ، ثم زيارة الجهات المعنية واستكمال التسليم والتوقيع :
نموذج إيداع الرسالة
نموذج إخلاء الطرف
وبعد إيداع النسخ ، واستكمال توقيعات إخلاء الطرف : يتم استلام الموثيقة من عمادة الدراسات العليا والبحث العلمي في الجامعة (مبنى A7 للطلاب والطالبات) وللتواصل مع مكتب الوثائق : واتساب / 0163020193
(( وكالة الكلية للشؤون الطلابية ))