تعميم
إجراءات تسجيل الغياب عن المحاضرات والتعامل مع أعذار الطلبة
أولا : آلية تسجيل الغياب والأعذار :
أستاذ المقرر هو المسؤول عن إدخال الغياب في النظام الأكاديمي (صفحة إدخال الغياب) ويكون ذلك في يوم المحاضرة .
على أستاذ المقرر أن يعلن للطلبة في الأسبوع الأول من الدراسة : آلية التحضير وطريقته في احتساب الغياب ، مع إرشاد الطلبة للاطلاع على هذه الصفحة المشتملة على حقوقهم وواجباتهم في موضوع الحضور والغياب .
يتيح النظام الالكتروني من خلال شاشة ( إدخال الغياب) في صفحة الأستاذ تعديل حالة الغياب إلى غياب بعذر أو حذف الغياب كلياً خلال فترة عشرة أيام من تاريخ المحاضرة .
يتاح للطالب رفع عذر الغياب من صفحته الشخصية ( تقديم الأعذار عن غياب المحاضرات) خلال عشرة أيام من تاريخ المحاضرة، وتظهر للأستاذ في شاشة (الموافقة على طلبات الأعذار عن غياب المحاضرات ، تحت قسم > ما يتعلق بالطالب) في صفحة الأستاذ .
يسجل الأستاذ موافقته أو عدم موافقته على العذر ، وفي حال الموافقة ينتقل الطلب إلى وكالة الكلية للشؤون الطلابية لإكمال اللازم ، وفي حال عدم الموافقة يسجل الأستاذ (سبب الرفض) و يظهر ذلك للطالب.
من الضروري متابعة هذه الشاشة من قبل أستاذ المقرر، لتسجيل الموافقة أو عدمها على أعذار الطلاب المرسلة له .
إذا مضت عشرة أيام على تاريخ الغياب ولم يقم الطالب برفع عذره من صفحته الشخصية فيعتبر العذر لاغياً ، وللأستاذ تقدير الحال حسب اجتهاده ، ويمكنه أن يرفع عذر الطالب بعد ذلك عن طريق الرابط التالي (وهو نموذج مخصّص للأساتذة) :
https://forms.qu.edu.sa/csi/teachers/
إذا قدم الطالب عذرا غير صحيح (مزور) فيحال إلى لجنة الانضباط في الكلية ، وفي حال ثبوت المخالفة فإنه يحرم من مقرر أو أكثر ويسجل حرمانا تأديبيا في سجله الأكاديمي ، ويعد راسبا فيها . والتأكد من الأعذار الطبية عبر منصة الاستعلام عن الإجازات المرضية :
https://sehtna.cloud/quiries/quiry
ثانيا : الأعذار المعتبرة
المرجع في اعتبار الأعذار عن غياب المحاضرات واختبارات الأعمال الفصلية هو قرار مجلس الكلية التالي :
قرار مجلس الكلية رقم 25/ 9 وتاريخ 11/ 6/ 1447هـ في تنظيم النظر في أعذار الطلاب عن حضور اختبار الأعمال الفصلية :
أولا / يقبل عذر الطالب في الحالات التالية :
1- الأعذار الطبية من منصة الصحة -إجازة أو تنويم أو مرافقة قريب من الدرجة الأولى- ، ومشهد المراجعة يقبل إذا كان مرفقا بتقرير طبي بتاريخه يثبت حالة مرضية 2- الحجز الأمني والحوادث 3- وفاة قريب من الدرجة الأولى أو الثانية : الأب أو الأم أو الابن أو البنت أو الأخ أو الأخت أو الزوج أو الزوجة أو الجد أو الجدة (خمسة أيام) ، 4- الزواج (لمدة أسبوع) 5- إجازة الوضع (لمدة أسبوعين) 6- المشاركة في أنشطة الجامعة الموثقة من الجهة المختصة، وكل هذه الأعذار تكون موثقة من الجهة الرسمية .
ثانيا / يفوض أستاذ المقرر في تقدير ما سوى ذلك . وهذا يشمل أساتذة الكلية أو الكليات الأخرى (الذين يدرسون طلاب كلية الشريعة في مقر الكلية أو مقرات كلياتهم) .
ثالثا / مسؤولية أستاذ المقرر التأكد من صحة العذر واعتماده إذا كان من الفقرة (أولا) أو حسب تقديره وفق الفقرة (ثانيا) ، وإجراء الاختبار البديل .
وذلك استنادا إلى المادة 32 من لائحة الدراسة والاختبارات الجامعية ، والمادة 34 من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات .
ثالثا : تنبيهات
من المهم معرفة أنه إذا غاب الطالب (ولو بعذر) محاضرة واحدة بعد اكتمال النسبة (25%) فسيتحول إلى محروم مباشرة ، ولا يمكنه رفع العذر من صفحته ، ويلزم أن يلتقي بأستاذ المقرر أو يراسله ويبين له العذر فيغير الدكتور حالة الغياب إلى (بعذر) يدويا من صفحة إدخال الغياب . أو يرسل الدكتور العذر عبر الرابط الموضح في الفقرة رقم (6)
ضابط الغياب بعذر : يرجع فيه إلى قرار مجلس الكلية -السابق- في تفصيل حالات الغياب .
يحرم الطالب من المقرر إذا زادت نسبة الغياب (دون عذر) عن 25% من مجموع محاضرات الفصل الدراسي .
يحرم الطالب من المقرر إذا زاد مجموع غيابه عن 50% بغض النظر عن وجود الأعذار .
تعلن عمادة القبول والتسجيل النسبة النظامية لاحتساب الغياب المسموح فيه (25%) في بداية كل فصل دراسي ، مثل : https://x.com/QU_Admission1/status/1896124040592683085?s=20
التأخر المسجل على الطالب وإن تعدد لا يحوله النظام تلقائيا إلى غياب ، ولأستاذ المقرر أن يعتبره تنبيها للطالب ويسجل عليه غيابا إذا تكرر (على أن تكون هذه الآلية موضحة للطلبة في بداية الفصل)
في حال تأخر الأستاذ عن الحضور للقاعة بأكثر من 20 دقيقة فللطلبة الانصراف ، وفي حال أداء المحاضرة بعد هذا الوقت فلا يحق له تسجيل غياب على من لم يحضر .
أقر مجلس الكلية في جلسة 34/ 10 وتاريخ 2/ 6/ 1446 ما يلي : (غياب الطالب تنظمه المادة (14 و 15) من اللائحة ، ويحرم من دخول الاختبار النهائي إذا زادت نسبة غيابه عن 25% ، وعليه : فلا يتم حسم شيء من درجات الأعمال الفصلية بسبب الغياب ، مع إمكانية احتساب الحضور الكامل مؤشرا إيجابيا في درجات المشاركة . )
(( وكالة الكلية للشؤون الطلابية ))
18/ 11/ 1447