إجراءات وضوابط الاعتذار عن الفصل :
1- يتقدم الطالب الراغب بالاعتذار عن الفصل الدراسي بطلب الاعتذار عن الفصل – خلال الفترة المحددة في التقويم الأكاديمي- من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات / الحركات الأكاديمية/ إدخال حركة أكاديمية جديدة... ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.
2- في حال رغبة الطالب بالاعتذار عن الفصل (بعد فوات فترة التقديم أو الاعتذار عن الفصل بعد استنفاذ مرات الاعتذار النظامية) يتقدم بطلبه إلى لجنة المشاكل الطلابية من خلال الصفحة الشخصية/ الطلبات/ لجنة المشاكل الطلابية ... نوع الطلب / الاعتذار عن الدراسة ثم يقوم باستكمال الخطوات حتى يتم حفظ الطالب بنجاح.
3- تقوم الكلية أو العمادة بتنفيذ طلبات الاعتذار عن الفصل بعد إقفال فترة الاعتذار حسب التقويم الأكاديمي. وفق الضوابط التالية:
- لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات الخطة القديمة (لقسم الشريعة).
- لا يسمح بالاعتذار عن الفصل لطلاب وطالبات المنح.
-عند وجود عذر مقبول تفوض وكالة الكلية للشؤون الطلابية في تقديره.
4- تقوم الكلية برفع التوصية في طلبات لجنة المشاكل الطلابية، ثم تقوم لجنة المشاكل الطلابية باتخاذ القرار.
5- يتم إبلاغ الطالب بحالة طلبه من خلال الصفحة الشخصية / متابعة الطلبات " حالة الطلب".
6- عدد مرات الاعتذار للطالب فصلان دراسيان متتاليان أو ثلاثة فصول متفرقة طيلة مدة دراسته.
7- يُحسب الاعتذار عن الفصل من المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
8- يقوم الطالب بمتابعة طلبه حتى يتم البت في الطلب.
(( وكالة الكلية للشؤون الطلابية ))
8/ 1447 هـ