Правила пройому до закладу. Зарахування до закладу освіти здійснюється згідно з наказом МОН України від 16.04.2018 № 367 "Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти"
Мова освітнього процесу - українська. Відповідно до ч.1 ст.7 Закону України "Про освіту", ч.1 ст.21 Закону україни "Про забезпечення функціонування української мови ґк державної", ч.1 ст.5 Закону України "Про повну загальну середню освіту" мовою освітнього процесу в закладі освіти є державна мова. Згідно ст.10 Конституції України державною мовою в Україні є українська мова.
Територія обслугогування, закріплена за закладом. Рішенням виконавчого комітету Білоцерківської міської ради від 21.08.2023 року №648 "Про ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку й учнів" : Закріпити територію обслуговування за Пилипчанською гімназією - початковою школою Білоцерківської міської ради Київської області для здобуття початкової та базової середньої освіти - села Городище, Пилипча, Глибочка та Учгосп №2
Ліцензований обсяг та фактична кількість осіб, які навчаються у закладі. Проєктна потужність закладу освіти - 11 класних кімнат, 240 місць для навчання в одну зміну. Ліцензований обсяг - 160 осіб. Фактична кількість здобувачів освіти у 2025/2026 навчальному році станом на 01.09.2025 – 86. У 2025/2026 навчальному році в Пилипчанській гімназії організовано навчання для 9 класів. Навчання учнів перших класів проводиться в приміщенні школи. Запланована кількість здобувачів освіти у 2026/2027 навчальному році – 90 осіб у 9 класах.
Освітні послуги. Додаткові освітні та інші послуги, відповідно до Переліку платних послуг, які можуть надаватися, у закладі освіти не надаються.
Перелік додаткових освітніх послуг та їх вартість - відсутні