La palabra MARC se utiliza como acrónimo de las iniciales de (MAchine-Readable Cataloging). Se utiliza para leer mediante una máquina, los registro de los materiales catalográficos.
Origen de los registros MARC:
Fue desarrollado por la biblioteca del congreso en 1987. Este formato surgió bajo la necesidad de una catalogación y más que nada para lograr el intercambio de información entre las bibliotecas, de una manera fácil y práctica.
Este formato es analizado y revisado por MARBI y el Comité Consultivo MARC.
El formato MARC fue desarrollado por la Librería del Congreso en los años 70´s, donde se realizó la invitación setenta bibliotecas, para participar en el proyecto piloto, en las cuales finalmente participaron 16. Esto dio origen al Formato MARC II para monografías.
Mediante una computadora especial, se pueden leer e interpretar los registros catalográficos. Anteriormente mencione en qué consisten los registros catalográficos.
Información unívoca que aparece al inicio de un registro MARC:
La cabecera: está conformada por los primero 24 caracteres del registro.
Directorio: este se representa por un bloque de datos que están seguidos de la cabecera.
Campo 008: está conformado por 40 caracteres y es conocido como Datos de Longitud Fija o Códigos de Campo Fijo.
Objetivos del formato MARC
a) Permitir el intercambio de registros bibliográficos
b) Ser receptivo a la información para todo tipo de materiales bibliográficos
c) Ser flexible para utilizarse como base en la automatización de actividades bibliotecarias
d) Ser compatible con distintas configuraciones de equipos de cómputo y lenguajes de programación que podrían ser usados en el procesamiento de registros.
Este formato se utiliza para el manejo de registros bibliográficos, como los materiales textuales impresos, mapas, música, entre otros. La información bibliográfica puede contener: títulos, nombre, tópicos o la descripción física de un ítem, entre otros.
Tipos de Registros Bibliográficos
En este apartados nos menciona que por medio del formato MARC bibliográfico, se pueden reconocer los distintos tipos de registro bibliográfico mediante un ingreso de códigos, y se pueden reconocer: Material impreso textual, Grabación sonora no musical, Material manuscrito textual, Grabación sonora musical, Archivo de computador Medio proyectable, Material cartográfico Gráfico bidimensional no proyectable, Material cartográfico manuscrito Artefacto tridimensional y objetos naturales, Música impresa con notación Conjunto y Música manuscrita Materiales mixtos.
Hay excepciones que no se consideran registros como por ejemplo: los microformatos y los llamados archivos de computador, ya que estos se codifican como archivos de computador y no como registros.
Componentes de los Registros Bibliográficos
Las partes que conforman el registro bibliográfico lo constituyen principalmente tres componentes:
Para poder utilizar el formato MARC y hacer uso de una computadora que pueda leerlo, se deben introducir una serie de guías clave codificadas y de esa manera el computador podrá leer dichas claves.
Los beneficios de utilizar el formato MARC, entre las cuales destaca el intercambio de información entre bibliotecas, es una ventaja ya que un sin número de bibliotecas utilizan el mismo uso de MARC y de esa manera facilita el intercambio de información.