ДІЛОВОД

4144 «Діловод» СП(ПТ)О 4144 .N.82.11 – 2017 наказ від « 27 » грудня 2017 р. № 1691

Діловод – це службовець, відповідальний за ведення документообігу організації (незалежно від форм власності). Основні завдання та обов’язки діловода полягають у реєстрації й обліку вхідної й вихідної кореспонденції, а також іншої внутрішньої документації підприємства. Діловод найбільш часто є працівником структурного підрозділу канцелярії або адміністративно-господарського забезпечення й здійснює діловодство відповідно до вимог чинного законодавства й внутрішніх регламентуючих документів організації. Через руки діловода проходить величезна кількість документації, яку необхідно переглянути, часто відкоригувати, систематизувати та надіслати до потрібного відділу та адресата.

1. Кваліфікаційна характеристика

Завдання та обов'язки. Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів. Відповідно до резолюцій керівників підприємства передає документи на виконання, оформлює реєстраційні картки або створює банк даних. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів. Відправляє відповідну документацію адресатам. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву. Веде роботу зі створення довідкового апарату документів. Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп’ютерні банки даних, складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву. Забезпечує зберігання службової документації.

Повинен знати: нормативно - правові акти положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно – розпорядчої документації; структуру підприємства і його підрозділів; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів; основи законодавства про працю.

Кваліфікаційні вимоги: Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

Приклади робіт: Складання та оформлення організаційно-розпорядчої, 

довідково-інформаційної, обліково-фінансової, кадрової документації; документаційне обслуговування діяльності підприємства, підготовка та систематизація документів до архівного зберігання.

2. Вимоги до освітнього, освітньо-кваліфікаційного рівнів, професійної кваліфікації осіб, які навчатимуться за професією Діловод

2.1.  При вступі на навчання

Повна або базова загальна середня освіта.

2.2.  Після закінчення навчання

Повна або базова загальна середня освіта, професійна (професійно-технічна) освіта або професійна підготовка на виробництві, освітньо-кваліфікаційний рівень – «кваліфікований робітник» за професією Діловод.